Pořízení elektronického systému spisové služby včetně služeb podpory

Krátký popis

3.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele řádně a včas a implementovat elektronický systém spisové služby (dále též jako „ESSL“ či „systém“) dle požadavků Návrhu smlouvy (dále také jen „Dodávka ESSL“), a pro tento systém pro objednatele zajišťovat technickou podporu a další služby v rozsahu stanoveném Návrhem smlouvy.
3.2 Součástí Dodávky ESSL je také:
3.2.1 předimplementační analýza,
3.2.2 vytvoření, úprava a přizpůsobení počítačových programů a jejich vzájemná integrace a propojení tak, aby splňovaly požadavky stanovené Návrhem smlouvy, a jejich následné nasazení u objednatele včetně zajištění důvěryhodného úložiště komponent,
3.2.3 integrace (propojení) dodávané ESSL s určenými systémy,
3.2.4 implementace ESSL do školicího prostředí pro účely provádění školení,
3.2.5 implementace ESSL do testovacího prostředí objednatele včetně požadovaných integrací pro ověření funkčnosti systému,
3.2.6 implementace ESSL do produkčního prostředí objednatele a zahájení produkčního provozu,
3.2.7 zajištění školení uživatelů a administrátorů včetně dodání příruček v rozsahu dle Návrhu smlouvy,
3.2.8 dodávka časově a místně neomezené hromadné licence (tzv. multilicence) ESSL v rozsahu Návrhu smlouvy,
3.2.9 předání kompletní dokumentace ESSL v elektronické podobě, ve formátu pdf, word nebo jiném obdobném formátu čitelném a dostupném pro objednatele.
3.3 Podpora ESSL je vymezena v čl. III odst. 4 Návrhu smlouvy.
3.4 Poskytování ad hoc služeb je vymezeno v čl. III odst. 5 Návrhu smlouvy.
3.5 Maintenance ESSL je vymezena v čl. III odst. 7 Návrhu smlouvy.
3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy:
3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy.
3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy.
3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy:
3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 této ZD.
3.8 Vysvětlení dalších zkratek použitých také dále v ZD je v příloze č. 1a Návrhu smlouvy – Technická specifikace elektronické spisové služby.
3.9 Detailní popis předmětu plnění je vymezen v Návrhu smlouvy uvedeném v příloze č. 1 této ZD (výše a dále jen „Návrh smlouvy“).

Popis veřejné zakázky

3.1 Předmětem plnění této veřejné zakázky je závazek dodavatele dodat na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele řádně a včas a implementovat elektronický systém spisové služby (dále též jako „ESSL“ či „systém“) dle požadavků Návrhu smlouvy (dále také jen „Dodávka ESSL“), a pro tento systém pro objednatele zajišťovat technickou podporu a další služby v rozsahu stanoveném Návrhem smlouvy.
3.2 Součástí Dodávky ESSL je také:
3.2.1 předimplementační analýza,
3.2.2 vytvoření, úprava a přizpůsobení počítačových programů a jejich vzájemná integrace a propojení tak, aby splňovaly požadavky stanovené Návrhem smlouvy, a jejich následné nasazení u objednatele včetně zajištění důvěryhodného úložiště komponent,
3.2.3 integrace (propojení) dodávané ESSL s určenými systémy,
3.2.4 implementace ESSL do školicího prostředí pro účely provádění školení,
3.2.5 implementace ESSL do testovacího prostředí objednatele včetně požadovaných integrací pro ověření funkčnosti systému,
3.2.6 implementace ESSL do produkčního prostředí objednatele a zahájení produkčního provozu,
3.2.7 zajištění školení uživatelů a administrátorů včetně dodání příruček v rozsahu dle Návrhu smlouvy,
3.2.8 dodávka časově a místně neomezené hromadné licence (tzv. multilicence) ESSL v rozsahu Návrhu smlouvy,
3.2.9 předání kompletní dokumentace ESSL v elektronické podobě, ve formátu pdf, word nebo jiném obdobném formátu čitelném a dostupném pro objednatele.
3.3 Podpora ESSL je vymezena v čl. III odst. 4 Návrhu smlouvy.
3.4 Poskytování ad hoc služeb je vymezeno v čl. III odst. 5 Návrhu smlouvy.
3.5 Maintenance ESSL je vymezena v čl. III odst. 7 Návrhu smlouvy.
3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy:
3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy.
3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy.
3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy:
3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 této ZD.
3.8 Vysvětlení dalších zkratek použitých také dále v ZD je v příloze č. 1a Návrhu smlouvy – Technická specifikace elektronické spisové služby.
3.9 Detailní popis předmětu plnění je vymezen v Návrhu smlouvy uvedeném v příloze č. 1 této ZD (výše a dále jen „Návrh smlouvy“).

Popis možností

3.6 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazků, které jsou uvedeny v čl. III. odst. 10 písm. a) a b) Návrhu smlouvy:
3.6.1 Zajištění migrace dat ze stávající elektronické spisové služby objednatele do ESSL a rozšíření Podpory ESSL, Maintenance ESSL a dalších služeb dle této smlouvy v návaznosti na provedenou migraci; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVIII Návrhu smlouvy a v bodu 1.5 přílohy č. 1a Návrhu smlouvy.
3.6.2 Zvýšení ceny Podpory ESSL, ad hoc služeb a Maintenance ESSL a Migrace dat o míru inflace – inflační doložka; podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. VIII odst. 8 Návrhu smlouvy.
3.7 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje následující změnu závazku, která je uvedena v čl. III. odst. 11 Návrhu smlouvy:
3.7.1 Změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky a smlouvy, a to v případě odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v čl. XVI odst. 4 písm. j) Návrhu smlouvy; odstoupení od smlouvy z důvodů uvedených v § 223 odst. 1 až 4 ZZVZ nebo z důvodu zániku právnické osoby poskytovatele bez právního nástupce. Podrobnosti o této vyhrazené změně závazku jsou uvedeny v čl. XVII Návrhu smlouvy a také v čl. 17 ZD.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.