Pořízení majetkového portálu 2024

Karlovarský kraj

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, implementace a technická podpora informačního systému Jednotné správy majetku Karlovarského kraje zajišťujícího: - evidenci majetku, - evidenci majetkoprávních smluv, - evidenci majetkových procesů, - evidenci majetkových žádostí, - prezentaci majetkových dat v prostředí mapové aplikace, - energetický management, - publikaci majetkových dat ve formě OpenDat, - analýzu majetkových dat pomocí nástrojů BI. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou informační systémy (subsystémy, aplikační komponenty, aplikační moduly atd.) pro poskytování služeb a dat odboru správy majetku Krajského úřadu Karlovarského kraje. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-01-14. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-12-09.

Kdo?

• Karlovarský kraj

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-12-09	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-12-09)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Pořízení majetkového portálu 2024
Krátký popis:
“Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, implementace a technická podpora informačního systému Jednotné správy majetku Karlovarského kraje...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 11 250 883 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: Pořízení majetkového portálu 2024
Odhadovaná hodnota bez DPH: 11 250 883 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka, implementace a technická podpora informačního systému Jednotné správy majetku Karlovarského kraje...”
Další informace:
“Nejzazší termín dodání a implementace majetkového portálu a uvedení do ostrého provozu: do 28. 11. 2025. Technická podpora bude probíhat od uvedení...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Další produkty/služby: Výpočetní podpora 📦
Evidence 📦
Systémová podpora 📦
Informační systémy 📦
Implementace programového vybavení 📦
Balíky programů a informační systémy 📦
Programování programového vybavení a poradenské služby 📦
Služby informačních technologií 📦

“Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání a inovací. Společensky odpovědné veřejné zadávání...”
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem plnění veřejné zakázky je Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary.”
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Karlovarský kraj 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-01-31 📅
Datum ukončení: 2030-11-29 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Vzhledem k tomu, že část předmětu plnění v rozsahu technické podpory je sjednávána na celou dobu funkčnosti aplikace a není tudíž časově omezená, si...”

Popis možností

Vzhledem k tomu, že část předmětu plnění v rozsahu technické podpory je sjednávána na celou dobu funkčnosti aplikace a není tudíž časově omezená, si zadavatel vyhrazuje dle § 100 odst. 1 ZZVZ možnost změny závazku, a to změnu závazku týkající se navýšení nabídkové ceny za technickou podporu. Podrobný popis způsobu uplatnění této vyhrazené změny je uveden ve smlouvě na tuto veřejnou zakázku.

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhradil možnost změny dodavatele v průběhu plnění závazku ze smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky, a to v případě, že dojde k ukončení smlouvy jiným způsobem než řádným splněním. Více viz ZD.

Dále si zadavatel v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb spočívajících v programátorských pracích na rozvoji, změnách či doplnění funkcionalit majetkového portálu. Tyto nové služby budou poskytovány v hodinové sazbě z nabídky dodavatele v tomto zadávacím řízení, nejvýše však do částky 2.487.434 Kč bez DPH nebo do 30 % z vysoutěžené ceny zakázky. Jednací řízení na poskytnutí nových služeb bude zahájeno nejpozději do 3 let od uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku, přičemž zadavatel předpokládá, že tyto služby budou realizovány v období 5 let od zahájení technické podpory.

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb spočívajících v poskytnutí licencí v případě, že se v průběhu provozu majetkového portálu zvýší počet uživatelů v jednu chvíli přistupujících k aplikaci. Licence bude poskytnuta za cenových podmínek stanovených ve smlouvě. Dodavatelé ve svých nabídkách v čl. 3.7 přílohy č. 5 zadávací dokumentace (technická specifikace) uvedou, ke kolika přístupům poskytují licenci (zda ke konkrétnímu počtu přístupů či tzv. multilicenci k neomezenému počtu přístupů), přičemž musí poskytnout licence minimálně v rozsahu stanoveném zadavatelem (tj. pro min. 70 pracovníků objednatele, min. 165 pracovníků správců majetku, a zároveň min. 100 současných přístupů).

Více viz ZD.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 25
5
Kritérium kvality (název): Kvalita technického řešení
Kritérium kvality (váha): 70
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Programování programového vybavení a poradenské služby 📦
Výpočetní podpora 📦
Evidence 📦
Systémová podpora 📦
Informační systémy 📦
Implementace programového vybavení 📦
Balíky programů a informační systémy 📦
Služby informačních technologií 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

“Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES”

“Zákon o zadávání veřejných zakázek”
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-01-14 13:00:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Místo:
“Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.”
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ následovně: a) Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve...”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Kritéria technické kvalifikace jsou uvedena v ZD.”
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: nati-ground
Popis důvodů vyloučení:
“Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 ZZVZ. Zákonné důvody pro vyloučení. Více viz ZD.”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Karlovarský kraj
Národní registrační číslo: 70891168
Poštovní adresa: Závodní 353/88
Poštovní směrovací číslo: 36006
Poštovní město: Karlovy Vary - Dvory
Region: Karlovarský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Mgr. Radomír Hromada, advokát HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
E-mail: kvk.vz@havelpartners.cz 📧
Telefon: +420 734735210 📞
ADRESA URL: http://www.kr-karlovarsky.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://ezak.kr-karlovarsky.cz/profile_display_2.html 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://ezak.kr-karlovarsky.cz/vz00008065 🌏
Adresa URL účasti: https://ezak.kr-karlovarsky.cz/vz00008065 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace

“Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 11.250.883,- Kč bez DPH z toho předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku podle § 100 odst. 1 ZZVZ: 225.000,- Kč...”
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2024/S 241-758714 (2024-12-09)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)