Portál Jablonečana a systém pro robotizaci a automatizaci procesů

Statutární město Jablonec nad Nisou

Předmět veřejné zakázky je v souladu s § 35 a § 101 ZZVZ rozdělen do dvou částí, a to: A. Portál Jablonečana Tato část zahrnuje pořízení, implementaci a technickou a servisní podporu „Portátu Jablonečana“ jako interaktivní komunikační platformy pro občany statutárního města Jablonce nad Nisou, případně i další osoby, které potřebují s magistrátem města komunikovat v různých oblastech (dále jen „Portál Jablonečana“ nebo „PO“). B. Systém pro robotizaci a automatizaci procesů Tato část zahrnuje vytvoření, implementaci a technickou a servisní podporu softwarového řešení, které umožní robotizaci a automatizaci interních procesů (dále jen RPA systém) s cílem prohloubení automatizace služeb poskytovaných v rámci Portálu Jablonečana, optimalizace provozních nákladů a posílení digitalizace dotčených agend.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-06-17. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-05-14.

Kdo?

• Statutární město Jablonec nad Nisou

Cože?

Kde?

• Severovýchod › Liberecký kraj
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-05-14	Oznámení zadávacího řízení
2024-06-11	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-05-14)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Portál Jablonečana a systém pro robotizaci a automatizaci procesů
Referenční číslo: 27/2024
Krátký popis:
“Předmět veřejné zakázky je v souladu s § 35 a § 101 ZZVZ rozdělen do dvou částí, a to: A. Portál Jablonečana Tato část zahrnuje pořízení, implementaci a...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Odborné počítačové služby 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 348 000 CZK 💰
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části ✅
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 2
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 2

1️⃣
Interní identifikátor: 27A/2024
Název: Část A: „Portál Jablonečana“
Odhadovaná hodnota bez DPH: 5 905 000 CZK 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem této části veřejné zakázky je pořízení, implementace a uvedení do produktivního provozu nového transakčního portálového řešení Portál Jablonečana...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Odborné počítačové služby 📦
Další produkty/služby: Implementace programového vybavení 📦
Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Balík programů pro plánování a produktivit 📦
Systémové a podpůrné služby 📦
Informační systémy 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Inovativní nákup

“Předmět veřejné zakázky má zcela inovativní charakter, budou pořízeny elektronické nástroje, které umožní automatizaci a robotizaci služeb poskytovaných...”
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Zadávání veřejných zakázek na inovativní řešení: Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Jablonec nad Nisou, kraj Liberecký”
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Liberecký kraj 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-07-08 📅
Datum ukončení: 2031-05-08 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost rozšíření o následující: Další rozvoj a úpravy portálu nad rámec standardní technické podpory....”
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Interní identifikátor: 27B/2024
Název: Část B: „Systém pro robotizaci a automatizaci procesů (RPA)
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 443 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Systém pro robotizaci a automatizaci procesů Tato část zahrnuje vytvoření, implementaci a technickou a servisní podporu softwarového řešení, které umožní...”
Další informace:
“Dodavatel může podat nabídku na obě části této veřejné zakázky nebo pouze na jednu.”
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

“Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň...”
Doba trvání
Datum ukončení: 2031-10-08 📅
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Systémové a podpůrné služby 📦
Balík programů pro plánování a produktivit 📦
Implementace programového vybavení 📦
Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Informační systémy 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

“Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES”

“Zákon o zadávání veřejných zakázek”
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-06-17 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Účastník ZŘ musí prokázat splnění profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ, a to - předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud...”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prokáže dodavatel předložením seznamu významných obdobných služeb poskytnutých dodavatelem za...”

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ prokáže dodavatel předložením seznamu významných obdobných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Za kvalifikovaného pro plnění části A) veřejné zakázky považuje zadavatel dodavatele, který v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení poskytoval minimálně dvě (2) obdobné služby, jejichž předmětem bylo vytvoření/pořízení a implementace portálového řešení s elektronickými službami pro veřejnost, přičemž:
a) min. jedna z nich měla finanční objem (bez započtení podpůrných a servisních služeb) nejméně 1 mil. Kč bez DPH
b) min. u jedné z nich dodavatel již poskytoval technickou podporu a údržbu softwaru alespoň po dobu 12 kalendářních měsíců.
c) min. u některé z výše uvedených byla součástí plnění
I.
integrace na spisovou službu s rozhraním umožňující sledování stavu všech podání registrovaného účtu;
II.
integrace s ekonomickým systémem;
III.
integrace s platební bránou.
(požadované body I. až III. mohly být splněny u různých zakázek splňujících požadavky dle písm. a) nebo b)).
Dodavatel předloží v souladu s § 79 odst. 2 písm. c) a písm. d) ZZVZ jmenný seznam členů realizačního týmu, resp. osob odpovědných za řádné a kvalitní plnění veřejné zakázky, které budou zastávat níže uvedené pozice a které splňují následující požadavky na jejich odbornou kvalifikaci a praxi:
Pro část A předmětu VZ
a)
Implementační specialista (min. 1 osoba):
- VŠ vzdělání,
- min. 5 let praxe v oblasti ICT
- zkušenosti s řízením min. 1 projektu na implementaci portálu občana či obdobného portálového řešení s implementací agendových informačních systémů.
- schopnost plynulé bezproblémové komunikace v českém jazyce (slovem i písmem)
b)
IT specialista (min. 3 osoby):
- alespoň ukončené SŠ vzdělání s maturitou
- min. 3 roky praxe v oblasti ICT
- zkušenost s realizací min. 1 portálového řešení s implementací agendového informačního systému.
- schopnost plynulé bezproblémové komunikace v českém jazyce (slovem i písmem).
Podrobnosti jsou uvedeny v zadávacích podmínkách.

Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Financování a platební podmínky jsou podrobně specifikovány v návrhu smlouvy, který je přílohou Zadávacích podmínek.”
Důvod vyloučení: bankr-nat
Popis důvodů vyloučení:
“Důvody pro vyloučení účastníka zadávacího řízení vyplývají z příslušných ust. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Statutární město Jablonec nad Nisou
Národní registrační číslo: 00262340
Poštovní adresa: Mírové náměstí 3100
Poštovní směrovací číslo: 46601
Poštovní město: Jablonec nad Nisou
Region: Liberecký kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Ivana Smoliková
E-mail: smolikova@mestojablonec.cz 📧
Telefon: +420 483357331 📞
ADRESA URL: https://www.mestojablonec.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/SMJNN 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profily-zadavatelu-platne/p:pzp:query=jablonec%20nad%20nisou/detail-profilu/SMJNN/zahajene-zakazky 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/ 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace

“Dodavatel může podat nabídku na obě části této veřejné zakázky nebo pouze na jednu.”
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2024/S 095-290653 (2024-05-14)

Oznámení zadávacího řízení (2024-06-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 348 000 CZK 💰
Popis
5 905 000 CZK 💰
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-09-02 📅
Datum ukončení: 2031-07-02 📅
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 443 000 CZK 💰
Doba trvání
Datum ukončení: 2031-12-02 📅

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-07-18 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
“Prodloužení lhůty pro podání nabídek a posun předpokládané doby trvání smlouvy z důvodu dodatečných informací III. uveřejněných na Profilu zadavatele.”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-06-11 📅
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Nová hodnota
Text:
“Prodloužení lhůty pro podání nabídek a posun předpokládané doby trvání smlouvy z důvodu dodatečných informací III. uveřejněných na Profilu zadavatele.”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-06-11 📅
Další doplňující informace

“Prodloužení lhůty pro podání nabídek a posun předpokládané doby trvání smlouvy z důvodu dodatečných informací III. uveřejněných na Profilu zadavatele. Týká...”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 290653-2024
Zdroj: OJS 2024/S 113-347504 (2024-06-11)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Výpočetní služby (1)

Odborné počítačové služby (1)