Robotizace a automatizace procesů v Jihočeském kraji

Jihočeský kraj

Předmětem plnění veřejné zakázky je vývoj a implementace nového informačního systému pro robotickou automatizaci interních procesů do infrastruktury Krajského úřadu Jihočeského kraje a robotizace vybraných procesů s cílem optimalizace provozních nákladů a posílení digitalizace agend. Předmět plnění veřejné zakázky je dále poskytování servisních služeb k implementovanému informačnímu systému a služby rozvoje implementovaného informačního systému. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 3a dokumentace zadávacího řízení a Příloha č. 3b dokumentace zadávacího řízení) a v technických podkladech (Příloha č. 9 dokumentace zadávacího řízení).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-11-10. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-10-03.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-10-03 Oznámení zadávacího řízení
2024-11-05 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2024-10-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Robotizace a automatizace procesů v Jihočeském kraji
Krátký popis:
Předmětem plnění veřejné zakázky je vývoj a implementace nového informačního systému pro robotickou automatizaci interních procesů do infrastruktury Krajského úřadu Jihočeského kraje a robotizace vybraných procesů s cílem optimalizace provozních nákladů a posílení digitalizace agend. Předmět plnění veřejné zakázky je dále poskytování servisních služeb k implementovanému informačnímu systému a služby rozvoje implementovaného informačního systému. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 3a dokumentace zadávacího řízení a Příloha č. 3b dokumentace zadávacího řízení) a v technických podkladech (Příloha č. 9 dokumentace zadávacího řízení).
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Programování programového vybavení a poradenské služby 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 23669313.94 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: Robotizace a automatizace procesů v Jihočeském kraji
Další informace:
Plnění díla bude zahájeno okamžikem nabytí účinnosti smlouvy. Řádně zhotovené a dokončené dílo v rámci hlavní etapy plnění bude předáno objednateli nejpozději do 31. 10. 2025. Termíny plnění jsou stanoveny následovně Zahájení hlavní etapy - T (datum nabytí účinnosti smlouvy) Pořízení licencí pro platformu RPA - T + 1 měsíc Implementace společné základny v podobě systémů a aplikací pro provoz automatizačních a servisních funkcí - T + 12 měsíců (nejdéle však do 30.9.2025) Předimplementační analýza, naprogramování, otestování a stabilizace 23 procesů (L1, L2, L3) hlavní etapy - T+ 11 měsíců (nejdéle však do 31.8.2025) – rozdělené na 3 realizační etapy Proškolení uživatelů a administrátorů implementovaného RPA řešení, vytvoření dokumentace realizovaného řešení - T+ 12 měsíců (nejdéle však do 30.9.2025) Akceptace hlavní etapy projektu - T + 13 měsíců (nejdéle však do 31.10.2025)
Zobrazit více
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
Zásada sociálně odpovědného zadávání je zadavatelem zohledněna například tím, že zadavatel klade důraz na férové poddodavatelské vztahy v dodavatelském řetězci vybraného dodavatele, důstojné pracovní podmínky a odpovídající ohodnocení pro všechny pracovníky podílející se na plnění předmětu veřejné zakázky a na bezpečnost práce pro všechny pracovníky podílející se na realizaci předmětu veřejné zakázky
Zobrazit více
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Jihočeský kraj 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-11-30 📅
Datum ukončení: 2025-10-31 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 55
35
10
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-11-10 23:59:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 4 měsíců
Podmínky nabídkového řízení
Je požadována záruka
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Dodavatel podle § 77 odst. 1 zákona prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. a) zákona požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel ve stanovené době provedl následující významné služby: a) alespoň 3 významné služby spočívaly v provedení analýzy a vytvoření procesní dokumentace pro potřeby robotnické automatizace procesů (RPA); b) alespoň 3 významné služby spočívaly v provedení implementace a zprovoznění robotické automatizace procesů (RPA); c) alespoň 1 významná služba podle písm. a) byla realizována pro veřejného zadavatele dle § 4 odst. 1 zákona, d) alespoň 1 významná služba podle písm. b) byla realizována pro veřejného zadavatele dle § 4 odst. 1 zákona, e) souhrnná výše odměny za realizaci všech významných služeb činila nejméně 3.000.000,- Kč bez DPH. Dodavatel je oprávněn využít jednu významnou službu k prokázání požadavků zadavatele uvedených v odst. 5.4 písm. a), b), c), d) a e) kvalifikační dokumentace (tj. jednou významnou službou může dodavatel prokázat současně splnění požadavku dle odst. 5.4 písm. a), b), c), d) i e) dokumentace zadávacího řízení, pokud tato nejvýznamnější stavební práce splňuje požadavky zadavatele uvedené ve všech pěti písmenech odst. 5.4 dokumentace zadávacího řízení).
Zobrazit více
Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. c) zákona požaduje, aby dodavatel předložil seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality nebo budou provádět stavební práce, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli. Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel bude mít pro plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým složený z těchto osob: a) Projektový manažer (vedoucí týmu) 1. 1 osoba, b) RPA Business analytik 1. 1 osoba, c) Servisní manažer 1. 1 osoba, d) RPA Architekt/Developer 1. 1 osoba, e) Programátor 1. 1 osoba, f) Programátor/Tester 1. 2 osoby, g) Architekt kybernetické bezpečnosti 1. 1 osoba.
Zobrazit více
Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. d) zákona požaduje, aby dodavatel předložil osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám, službám nebo stavebním pracím, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky, služby nebo stavební práce poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům. Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel bude mít pro plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým složený z osob splňující tyto požadavky: A) Projektový manažer (vedoucí týmu) 1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou (nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání) 2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 5 let na pozici projektového manažera 3. zkušenosti: • výkon funkce projektového manažera nebo vedoucího realizačního týmu u nejméně 3 projektů spočívajících v zavádění IT infrastruktury, přičemž nejméně jedna z těchto zkušeností byla poskytnuta veřejnému zadavateli dle § 4 odst. 1 zákona 4. profesní certifikace: • platná profesní certifikace pro projektové řízení na min. úrovni PRINCE2 Practitioner nebo IPMA B nebo PMI (PMBOK) B) RPA Business analytik 1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou (nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání) 2. minimální odborná praxe: • délka praxe nejméně 5 let při poskytování služeb v oblasti informačních technologií a současně • délka praxe nejméně 2 roky při poskytování služeb v oblasti robotické automatizace procesů (RPA) 3. zkušenosti: • realizace nejméně 3 projektů spočívajících v provedení implementace robotické automatizace procesů (RPA), přičemž alespoň jedna z těchto zkušeností byla poskytnuta veřejnému zadavateli dle § 4 odst. 1 zákona C) Servisní manažer 1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou (nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání) 2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 5 let při poskytování služeb v oblasti informačních technologií 3. profesní certifikace: • platná profesní certifikace pro procesní řízení (např. ITIL3 Foundation) D) RPA Architekt/Developer 1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou (nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání) 2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 2 roky při poskytování služeb v oblasti robotické automatizace procesů (RPA) 3. profesní certifikace: • platná certifikace nebo oprávnění k implementaci účastníkem nabízeného RPA řešení, a to zejména: a) min. certifikace PL-600 – Microsoft Certified: Microsoft Power Platform Solution Architect (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě Microsoft); b) min. certifikace DEVELOPER (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě blueprism); c) min. certifikace Automation Developer Professional (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě UiPath). E) Programátor 1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou (nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání) 2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 2 roky při poskytování služeb v oblasti robotické automatizace procesů (RPA) 3. profesní certifikace: • platná certifikace nebo oprávnění k implementaci účastníkem nabízeného RPA řešení, a to zejména: a) min. certifikace PL-500 – Microsoft Certified: Power Automate RPA Developer Associate (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě Microsoft); b) min. certifikace INSTALLATION ENGINEER (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě blueprism); c) min. certifikace Test Automation Engineer Professional (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě UiPath). F) Programátor/Tester 1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou (nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání) 2. minimální odborná praxe: • délka praxe nejméně 5 let při poskytování služeb v oblasti informačních technologií a současně • délka praxe nejméně 1 rok při poskytování služeb v oblasti robotické automatizace procesů (RPA) G) Architekt kybernetické bezpečnosti 1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou (nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání) 2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 5 let při poskytování služeb v oblasti informačních technologií 3. profesní certifikace: • platná profesní certifikace dle vyhlášky č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhlášky o kybernetické bezpečnosti), přičemž osoba musí disponovat nejméně jednou z následujících profesních certifikací: a) Certified Ethical Hacker (CEH), b) CompTIA Security +, c) Certified Information Security Manager (CISM), d) Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC), e) Certified Information Systems Security Professional (CISSP) nebo f) Manažer BI (akreditační schéma ČIA).
Zobrazit více
Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. e) zákona požaduje, aby dodavatel předložil doklad prokazující shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou normou nebo technickým dokumentem. Dodavatel předloží: a) certifikát akreditovaného subjektu (či jiný rovnocenný doklad ve smyslu § 45 odst. 2 zákona) osvědčující zavedení příslušných systémů v organizaci dodavatele v rozsahu stanoveném nejméně normou řady ISO 27000 (ICO/IEC 27001 Informační technologie – Bezpečnostní techniky – Systémy řízení bezpečnosti informací), a to alespoň v rozsahu pro služby, které jsou předmětem veřejné zakázky. Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že: a) dodavatel zajišťuje zavedení příslušných systémů v organizaci dodavatele, tj. plnění požadavků nejméně normy řady ISO 27000 (ICO/IEC 27001 Informační technologie – Bezpečnostní techniky – Systémy řízení bezpečnosti informací), a to alespoň v rozsahu pro služby, které jsou předmětem veřejné zakázky.
Zobrazit více
Podmínky účasti
Požadované vklady a záruky:
Zadavatel v souladu s § 41 zákona požaduje poskytnutí jistoty ve výši 400.000,- Kč. Podrobnosti jsou stanoveny v dokumentaci zadávacího řízení.
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení: Důvody pro vyloučení dle zákona č. 134/2016 Sb.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Jihočeský kraj
Národní registrační číslo: 70890650
Poštovní adresa: U Zimního stadionu 1952/2
Poštovní směrovací číslo: 370 76
Poštovní město: České Budějovice
Region: Jihočeský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@kraj-jihocesky.cz 📧
Telefon: +420 386720111 📞
ADRESA URL: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=JihoceskyKraj 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=JihoceskyKraj 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL účasti: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=JihoceskyKraj 🌏
Odůvodnění omezení přístupu k některým částem zadávací dokumentace: Ochrana zvlášť citlivých informací
Přístup k zadávací dokumentaci je omezen
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace
Plnění díla bude zahájeno okamžikem nabytí účinnosti smlouvy. Řádně zhotovené a dokončené dílo v rámci hlavní etapy plnění bude předáno objednateli nejpozději do 31. 10. 2025. Termíny plnění jsou stanoveny následovně Zahájení hlavní etapy - T (datum nabytí účinnosti smlouvy) Pořízení licencí pro platformu RPA - T + 1 měsíc Implementace společné základny v podobě systémů a aplikací pro provoz automatizačních a servisních funkcí - T + 12 měsíců (nejdéle však do 30.9.2025) Předimplementační analýza, naprogramování, otestování a stabilizace 23 procesů (L1, L2, L3) hlavní etapy - T+ 11 měsíců (nejdéle však do 31.8.2025) – rozdělené na 3 realizační etapy Proškolení uživatelů a administrátorů implementovaného RPA řešení, vytvoření dokumentace realizovaného řešení - T+ 12 měsíců (nejdéle však do 30.9.2025) Akceptace hlavní etapy projektu - T + 13 měsíců (nejdéle však do 31.10.2025)
Zobrazit více
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 194-599431 (2024-10-03)
Oznámení zadávacího řízení (2024-11-05)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 23669313.94 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-11-11 23:59:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Změna v poli "Lhůta pro podání nabídek - den (BT-131(d)-Lot)". Nová lhůta pro podání nabídek je nastavena na 11.11.2024, do 23:59 hodin.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-11-05 📅
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 599431-2024
Zdroj: OJS 2024/S 217-680020 (2024-11-05)