Systém elektronické spisové služby a správy dokumentů pro Kancelář Poslanecké sněmovny České republiky

Česká republika - Kancelář Poslanecké sněmovny

Předmětem veřejné zakázky je dodávka software, hardware a služeb a skládá se z těchto hlavních částí: A Hlavní komponenty (SW) A.1 Dokument management systém (dále jen DMS) s podporou celého životního cyklu dokumentů (obecně souborů) organizace A.2 Nad DMS elektronický systém spisové služby (dále též „eSSL“), podpora tohoto provozu a další rozvoj eSSL, především s ohledem na požadavky legislativy a na specifika prostředí Poslanecké sněmovny B Navazující komponenty – hardware, nebo software plnící vybrané funkce, (HW/SW) B.1 Důvěryhodné datové úložiště HW/SW B.2 Hardware security moduly (HSM) C Služby C.1 implementace všech SW a HW komponent, zvláště pak DMS a eSSL C.2 migrace dat do eSSL C.3 servisní a odborná podpora všech komponent dodávky C.4 odpovídající školení na dodané komponenty a řešení pro uživatele i správce. Dodavatel bude realizovat veřejnou zakázku jako projekt s implementační skupinou Objednatele. Projekt bude řízen dle standardů projektového řízení.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-02-27. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-02-15.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-02-15 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2024-02-15)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Systém elektronické spisové služby a správy dokumentů pro Kancelář Poslanecké sněmovny České republiky
Krátký popis:
Předmětem veřejné zakázky je dodávka software, hardware a služeb a skládá se z těchto hlavních částí: A Hlavní komponenty (SW) A.1 Dokument management systém (dále jen DMS) s podporou celého životního cyklu dokumentů (obecně souborů) organizace A.2 Nad DMS elektronický systém spisové služby (dále též „eSSL“), podpora tohoto provozu a další rozvoj eSSL, především s ohledem na požadavky legislativy a na specifika prostředí Poslanecké sněmovny B Navazující komponenty – hardware, nebo software plnící vybrané funkce, (HW/SW) B.1 Důvěryhodné datové úložiště HW/SW B.2 Hardware security moduly (HSM) C Služby C.1 implementace všech SW a HW komponent, zvláště pak DMS a eSSL C.2 migrace dat do eSSL C.3 servisní a odborná podpora všech komponent dodávky C.4 odpovídající školení na dodané komponenty a řešení pro uživatele i správce. Dodavatel bude realizovat veřejnou zakázku jako projekt s implementační skupinou Objednatele. Projekt bude řízen dle standardů projektového řízení.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Informační systémy a servery 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 40 000 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: P24V00000967
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
• Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel při realizaci veřejné zakázky zajistil férové poddodavatelské vztahy ve svém dodavatelském řetězci, důstojné pracovní podmínky a odpovídající finanční ohodnocení pro všechny pracovníky podílející se na realizaci dodávky a bezpečnost práce pro všechny pracovníky podílející se na realizaci veřejné zakázky. • Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel naplňoval požadavky sociálně odpovědného chování, a to aby při realizaci veřejné zakázky: • plnil veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí a aby zajistil plnění těchto povinností i u svých poddodavatelů; • zajistil sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky); • řádně a včasně plnil finanční závazky svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů.
Zobrazit více
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
V případě potřeby dalších služeb údržby a podpory komponent nad rámec rozsahu uvedeného pod č. III odst. 1písm. b) Servisní smlouvy (tj. nad rámec paušálních služeb údržby a podpory poskytovaných v rozsahu uvedených člověkodnů za rok) je objednatel oprávněn v každém roce využít dalších služeb údržby a podpory v rozsahu 10 člověkodnů za rok (pro všechny komponenty dohromady), a to počínaje druhým rokem trvání této smlouvy. Zadavatel je oprávněn takto navýšit počet člověkodnů paušálních služeb údržby a podpory pouze postupem uvedeným v čl. XV.3. Servisní smlouvy. Zadavatel si dále také ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku spočívající v možnosti úpravy rozsahu poskytovaných služeb rozvoje v člověkodnech obsaženého v čl. III.1.d) Servisní smlouvy, a to za účelem saturace individuálních potřeb objednatele v závislosti na životním cyklu komponent. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit rozsah poskytovaných služeb rozvoje ve čl. XV.4. Servisní smlouvy, a to: - navýšit počet sjednaných člověkodní rozvoje, a to až o 50 % v případě, že dojde k vyčerpání sjednaných člověkodní rozvoje před 1. 12. toho kterého roku, ve kterém k uplatnění této výhrady dojde. Navýšený počet člověkodnů se v případě jejich nevyčerpání převádí do následujícího roku postupem, pro který se přiměřeně použijí ustanovení Servisní smlouvy (čl. III.1.d); - snížit počet sjednaných člověkodnů rozvoje pro následující kalendářní rok o počet nevyčerpaných člověkodnů rozvoje v daném kalendářním roce tak, aby celkový počet vyčerpatelných člověkodnů rozvoje byl pro následující rok rovný 10. Navýšení nabídkové ceny v důsledku inflace postupem uvedeným v čl. VII odst. 16 Servisní smlouvy
Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Náklady životního cyklu
Kritérium nákladů (váha): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-02-27 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-02-27 10:05:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Datum otevření: 2024-02-27 10:05:00 📅
Místo: Elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením: výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení.
Zobrazit více
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
Seznam významných zakázek dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona Dodavatel předloží seznam významných zakázek poskytnutých za posledních 10 let před zahájením zadávacího řízení, který bude obsahovat následující údaje: • název/obchodní firmu/jméno a příjmení objednatele a jeho kontaktní údaje (e-mail, nebo telefonní číslo) pro ověření správnosti údajů o významné zakázce, • sídlo/místo podnikání/trvalé bydliště objednatele, • IČO objednatele, bylo-li mu přiděleno, • označení/název zakázky, která byla dodavatelem realizována, • stručný popis významné zakázky realizované dodavatelem (ze kterého bude vyplývat splnění podmínek technické kvalifikace), • skutečně uhrazenou cenu za poskytnutí významné zakázky dodavatelem (hodnota bude dodavatelem uvedena v CZK bez DPH) za dobu, v níž byla významná zakázka dodavatelem realizována, a to včetně uvedení měsíce a roku od kdy do kdy byla významná zakázka dodavatelem realizována. Vymezení minimální úrovně tohoto kritéria technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona: Dodavatel splňuje uvedený kvalifikační předpoklad, pokud prokáže výše uvedeným způsobem, že realizoval alespoň 2 významné zakázky (též „referenční zakázky“), jejíž předmětem byla implementace softwarových řešení informačních systémů Správy dokumentů: realizace v těchto variantách: Referenční zakázka 1 - referenční zakázka spočívala v dodání a implementaci eSSL a DMS do prostředí objednatele a integraci eSSL a DMS v rámci tohoto prostředí a hodnota plnění takové referenční zakázky byla vyšší než 8.000.000,- Kč bez DPH (za eSSL a DMS zároveň), Referenční zakázka 2 referenční zakázka spočívala v dodání a implementaci do prostředí objednatele a integraci eSSL a již dodaného a provozovaného DMS v rámci prostředí objednatele a hodnota plnění takové referenční zakázky byla vyšší než 5.000.000,- Kč bez DPH, Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že požadovaná hodnota referenční zakázky je stanovena jako hodnota pouze za dodání plnění a jeho implementaci a integraci. K posouzení prokázání či neprokázání splnění finančního limitu se tedy nezapočítává cena za podporu, rozvoj a obdobné služby související s předmětem plnění referenční zakázky. Zadavatel uvádí, že jako referenční zakázky bude akceptovat pouze ty referenční zakázky, které byly ke dni podání nabídky již dokončeny. Za dokončenou referenční zakázku bude považována i taková zakázka, u které dodavatel dosud provádí rozvoj, případně poskytuje služby údržby a podpory, a to pouze za předpokladu, že byla prokazatelně dokončena implementace a integrace řešení dle podmínek výše a zároveň pokud již došlo k úhradě částky za implementaci (včetně integrace), jejíž minimální výše je stanovena u referenční zakázky 1 (tj. 8.000.000,- Kč bez DPH), resp. u referenční zakázky 2 (tj. 5.000.000,- Kč bez DPH). Zadavatel uvádí, že pro prokázání této části technické kvalifikace není rozhodné, zda dodavatel předloží jako významné zakázky dvě referenční zakázky č. 1 nebo dvě referenční zakázky 2 (případně jejich kombinaci 1 a 1 z každé referenční zakázky).
Zobrazit více
Seznam členů realizačního týmu dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona Dodavatel předloží seznam techniků, kteří se budou podílet na realizaci plnění veřejné zakázky a současně také osvědčení o jejich vzdělání a odborné kvalifikaci, je-li zadavatelem vyžadováno (dále jen „členové realizačního týmu“). Vymezení minimální úrovně kritéria technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu veřejné zakázky: Všichni členové realizačního týmu musí mít znalosti českého jazyka na úrovni dostačující potřebě odborné komunikace. Dodavatel naplní kritérium technické kvalifikace, pokud prokáže, že disponuje realizačním týmem splňujícím níže uvedená kritéria [bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu (například poddodavatelském) k dodavateli]: Složení realizačního týmu 1) Vedoucí projektu (min. 1 osoba) • Účast na plnění nejméně 2 zakázek v pozici vedoucího projektu u zakázek s obdobným předmětem plnění, jako v současném zadávacím řízení (dodávky a/nebo služby zahrnující implementaci eSSL a DMS) za posledních 8 let před zahájením zadávacího řízení a zároveň • VŠ vzdělání v oblasti řízení projektů (příp. obdobné a praxe na pozici vedoucího projektu v délce nejméně 3 let před zahájením zadávacího řízení, nebo • certifikace PRINCE 2, PMI, IPMA nebo obdobná a praxe na pozici vedoucího projektu v délce nejméně 3 let, nebo • praxi na pozici vedoucího projektu v délce nejméně 5 let. 2) Solution Architekt pro implementaci SW (min. 1 osoba – může být totožná s osobou zastávající pozici „Architekt technologické infrastruktury“) • Účast na plnění nejméně 2 zakázek v pozici Solution Architekta eSSL nebo DMS (nebo obdobné) u zakázek s obdobným předmětem plnění, jako v současném zadávacím řízení (dodávky a/nebo služby zahrnující implementaci eSSL a DMS) za posledních 8 let před zahájením zadávacího řízení a zároveň • SŠ vzdělání s maturitou v oboru informatiky (příp. obdobné) a praxe v oblasti implementace a konfigurace eSSL nebo DMS v délce nejméně 4 let, nebo • VŠ vzdělání v oboru implementace informačních systémů (příp. obdobné) a praxe v oblasti implementace a konfigurace eSSL nebo DMS v délce nejméně 3 let, nebo • praxe v oblasti implementace a konfigurace eSSL nebo DMS v délce nejméně 5 let. 3) Architekt technologické infrastruktury (min. 1 osoba, může být totožná s osobou zastávající pozici „Solution Architekt pro implementaci SW) • Účast na plnění nejméně 2 zakázek v pozici architekta technologické infrastruktury (nebo obdobné) u zakázek s obdobným předmětem plnění, jako v současném zadávacím řízení (dodávky a/nebo služby zahrnující implementaci eSSL a DMS) za posledních 8 let před zahájením zadávacího řízení a zároveň • Praxe v oblasti návrhu technologické infrastruktury v délce nejméně 5 let. 4) Senior konzultant pro oblast eSSL (min. 1 osoba) • Účast na plnění nejméně 2 zakázek na pozici konzultant pro oblast eSSL (nebo obdobné) u zakázek s obdobným předmětem plnění, jako v současném zadávacím řízení (dodávky a/nebo služby zahrnující implementaci eSSL nebo DMS) za posledních 8 let a zároveň • Praxe v oblasti eSSL v délce nejméně 5 let před zahájením zadávacího řízení. 5) Senior konzultant pro oblast DMS (min. 1 osoba) • Účast na plnění nejméně 1 zakázky na pozici konzultant pro oblast DMS (nebo obdobné) u zakázky s obdobným předmětem plnění, jako v současném zadávacím řízení (dodávky a/nebo služby zahrnující implementaci eSSL nebo DMS) za posledních 8 let před zahájením zadávacího řízení a zároveň • Praxe v oblasti DMS v délce nejméně 5 let. 6) Konzultant pro oblasti HSM, DÚ, Archivu, OCR apod. (min. 1 osoba) • Účast na plnění nejméně 1 zakázky na pozici konzultant pro oblasti HSM, DÚ, Archiv, OCR nebo obdobné u zakázky s obdobným předmětem plnění, jako v současném zadávacím řízení (dodávky a/nebo služby zahrnující implementaci eSSL nebo DMS) za posledních 8 let před zahájením zadávacího řízení a zároveň • Praxe v těchto oblastech v délce nejméně 5 let. 7) Konzultant pro oblasti KB/architekt KB (min. 1 osoba) • Účast na plnění nejméně 1 zakázky na pozici konzultant KB (nebo obdobné) u zakázky s obdobným předmětem plnění, jako v současném zadávacím řízení (dodávky a/nebo služby zahrnující implementaci eSSL a DMS) za posledních 8 let před zahájením zadávacího řízení a zároveň • Praxe v těchto oblastech v délce nejméně 5 let.
Zobrazit více
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů
Popis důvodů vyloučení: Účastník bude ze zadávacího řízení vyloučen dle § 48 ZZVZ.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Česká republika - Kancelář Poslanecké sněmovny
Národní registrační číslo: 00006572
Poštovní adresa: Sněmovní 176/4
Poštovní směrovací číslo: 11800
Poštovní město: Praha - Malá Strana
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: kancelar@akjelinek.cz 📧
Telefon: +420 608971565 📞
ADRESA URL: https://www.psp.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/KPS 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/verejne-zakazky/detail-zakazky/N006-24-V00000967 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/ 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
PŮVODNÍ Lhůta pro podání nabídek - den(BT-131(d)-Lot)*: 22. 2. 2024 NOVÉ Lhůta pro podání nabídek - den(BT-131(d)-Lot)*: 27. 2. 2024
PŮVODNÍ Datum otevírání podání (BT-132(d)-Lot)*: 22. 2. 2024 NOVÉ Datum otevírání podání (BT-132(d)-Lot)*: 27. 2. 2024
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 25266-2024
Zdroj: OJS 2024/S 035-103561 (2024-02-15)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕