Zajištění licencí Adobe AEM Forms 2024 II

Krátký popis

Předmětem Veřejné zakázky je zajištění licenčního oprávnění k SW Adobe AEM Forms, nezbytného pro zabezpečení převodu dokumentů formátů MS Office do formátu Adobe PDF, včetně umožnění procesu konverze z moci úřední (tj. zejména připojení ověřovací doložky k PDF dokumentu, umožňující vyplňování formuláře PDF a elektronické podepisování zejména pomocí aplikace Adobe Reader).
Předmětem Veřejné zakázky je dále nastavení aplikace Konverzní pracoviště dokumentů, která provádí převod dokumentů formátů MS Office do formátu Adobe PDF, převod dokumentů formátů MS Office a Adobe PDF, ZFO, EML do formátu Adobe PDF/A (PDF/A-2 a 3) podle ISO 19005-1 a dále umožňuje řešení procesu automatizované konverze z moci úřední podle § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, v elektronickém systému spisové služby EPD a v PDF Convertoru a převod dokumentů do výstupního datového formátu dle § 23 vyhlášky 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

Popis veřejné zakázky

Předmětem Veřejné zakázky je zajištění licenčního oprávnění k SW Adobe AEM Forms, nezbytného pro zabezpečení převodu dokumentů formátů MS Office do formátu Adobe PDF, včetně umožnění procesu konverze z moci úřední (tj. zejména připojení ověřovací doložky k PDF dokumentu, umožňující vyplňování formuláře PDF a elektronické podepisování zejména pomocí aplikace Adobe Reader).
Předmětem Veřejné zakázky je dále nastavení aplikace Konverzní pracoviště dokumentů, která provádí převod dokumentů formátů MS Office do formátu Adobe PDF, převod dokumentů formátů MS Office a Adobe PDF, ZFO, EML do formátu Adobe PDF/A (PDF/A-2 a 3) podle ISO 19005-1 a dále umožňuje řešení procesu automatizované konverze z moci úřední podle § 22 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, v elektronickém systému spisové služby EPD a v PDF Convertoru a převod dokumentů do výstupního datového formátu dle § 23 vyhlášky 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místo plnění je uvedeno v článku III. odst. 1 Závazného návrhu smlouvy. Předmět plnění bude poskytován zejména vzdáleným přístupem do systému Objednatele, a to elektronickou formou (e-mail) či telefonicky; v případě požadavku bude poskytován i v sídle Objednatele na adrese Letenská 525/15, 118 00 Praha 1.

Seznam a stručný popis podmínek

Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence
vyžaduje. Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejího poskytnutí, identifikace objednatele.
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení poskytl alespoň 1 významnou službu obdobného charakteru realizovanou pro objednatele (tj. pro subjekt odlišný od dodavatele).
Dodavatel uvede alespoň 1 významnou službu, jejímž předmětem bylo jak poskytnutí licencí Adobe, tak plnění SLA (týkající se produktů Adobe) s hodnotou plnění minimálně ve výši 1 000 000 Kč bez DPH.
Doba poskytnutí významné služby za poslední tři roky se považuje za splněnou, pokud dodavatel v této době plnění veřejné zakázky ukončil, nebo plnění v této době poskytoval a plnění i nadále poskytuje. Pro splnění doby poskytnutí významné služby není požadováno, aby plnění významné služby bylo zahájeno v posledních třech letech.

V případě rozporu mají přednost údaje uvedené v zadávací dokumentaci.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.