Zajištění podpory PR a komunikačních aktivit za účelem podpory projektů SIRS“

Krátký popis

Předmětem komunikace jsou tedy strategické projekty SIRS. V současné době se jedná o tyto projekty: Strategický podnikatelský park u obce Dolní Lutyně a Strategický podnikatelský park Cheb. Během trvání rámcové dohody by se však měl počet těchto strategických projektů rozšířit až na 5 projektů.
Dodavatel bude kontinuálně poskytovat komunikační a konzultační služby k projektům na odborné úrovni ve spojitosti s propagováním SIRS i projektů. Předmětné plnění zahrnuje průběžné zajišťování public relations (dále též „PR“) i public affairs (dále též „PA“) aktivit vedoucích k propagaci a medializaci projektů dle specifikace zadavatele:

• budování image projektu a zlepšování veřejného mínění ve prospěch projektů
o rozšiřování povědomí o projektu mezi relevantní okruh obyvatel;
• navržení komunikační strategie jednotlivých PR a PA aktivit k podpoře projektů; vytváření strategií komunikace jednotlivých kampaní projektu
o vytipování, popsání a oslovení vhodných cílových skupin projektů pro jednotlivé kampaně,
o tvorbu plánů a rozpočtů jednotlivých kampaní;
• návrh a sestavení vhodného mixu nástrojů komunikace pro jednotlivé kampaně se zaměřením na nejvhodnější cílové skupiny (cílené oslovování);
• analýzy dle potřeby zadavatele (SWOT analýza, analýza komunikačních kanálů, identifikace a analýza cílové skupiny, segmentace na klíčové podskupiny, analýza monitoringu, rozbor komunikačních prostředků na základě analýzy cílových skupin a další obdobné analýzy)
o tvorba komplexních zpracování kreativního řešení jednotlivých kampaní;
• strategické konzultace pro realizaci jednotlivých kampaní a jejich mix včetně návrhů časových harmonogramů a výběru optimálních komunikačních kanálů
o průběžné sledování a vyhodnocování komunikačních aktivit (reporting),
o kontrola správnosti výstupů a průběžná aktualizace komunikační strategie dle potřeb zadavatele;
• podpora spolupráce s influencery dle potřeb zadavatele;
• podpora spolupráce v oblasti Public Affairs – navazování vztahů a komunikace s relevantními stakeholdery v rámci projektu.
• krizová komunikace
o plány a realizace krizových komunikací,
o budování a realizování komunikačních postupů s cílem udržet reputaci, zachovat a ochránit dobré jméno projektu v krizových situacích,
o zajistit prevenci komunikačních chyb anebo jejich včasnou identifikaci v rámci krizové komunikace prostřednictvím analýzy informačních toků vně subjektu zadavatele;
• komunikace s médii
o analýzy komunikačních kanálů se zaměřením na konkrétní cílové skupiny,
o průběžné budování efektivních media relations;
• příprava tiskových materiálů
o copywriting dle zadání (tiskové zprávy, články, web, letáky, plakáty, newsletter a další dle specifikace zadavatele);
• příprava a realizace tiskových konferencí;
• příprava obsahu pro SOME (social media)
o podpora online komunikace zadavatele pro vybrané kampaně projektu včetně analýzy jejich využití (vytváření obsahu na webové stránky, příprava obsahu pro sociální sítě);
• realizace influencer marketingu vedoucí k propagaci projektů;
• individuální práce s médii včetně eventů pro novináře (vzdělávání novinářů)
o aktivní utváření media relations;
• dohled nad komplexností a provázaností jednotlivých poptávaných činností;

Rozsah služeb v rámci dílčích komunikačních kampaní bude stanoven vždy dle rozsahu a věcné náplně konkrétní iniciativy v rámci strategických projektů SIRS na základě konkrétní dílčí smlouvy (objednávky) zadavatele (Objednatele ve smyslu Rámcové dohody). V rámci realizace dílčích plnění, resp. kampaní budou požadovány po dodavateli (Zhotoviteli ve smyslu Rámcové dohody) následující oblasti činností:
- rozbor aktuální situace,
- identifikace a analýza cílové skupiny,
- návrh dílčí strategie a její implementace včetně časového harmonogramu přípravy,
- výběr nejoptimálnějšího komunikačního kanálu nebo jejich kombinaci a realizaci komunikační kampaně včetně efektivního finančního plánu,
- oslovení cílových skupin,
- kompletní zpracování kreativního řešení kampaně,
- produkce kreativních návrhů,
- příprava textů,
- produkce,
- vyhodnocení.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je komunikace a podpora komunikačních aktivit za účelem podpory strategických projektů SIRS.
Předmětem komunikace jsou tedy strategické projekty SIRS. V současné době se jedná o tyto projekty: Strategický podnikatelský park u obce Dolní Lutyně a Strategický podnikatelský park Cheb. Během trvání rámcové dohody by se však měl počet těchto strategických projektů rozšířit až na 5 projektů.
Dodavatel bude kontinuálně poskytovat komunikační a konzultační služby k projektům na odborné úrovni ve spojitosti s propagováním SIRS i projektů. Předmětné plnění zahrnuje průběžné zajišťování public relations (dále též „PR“) i public affairs (dále též „PA“) aktivit vedoucích k propagaci a medializaci projektů dle specifikace zadavatele:
• budování image projektu a zlepšování veřejného mínění ve prospěch projektů
o rozšiřování povědomí o projektu mezi relevantní okruh obyvatel;
• navržení komunikační strategie jednotlivých PR a PA aktivit k podpoře projektů; vytváření strategií komunikace jednotlivých kampaní projektu
o vytipování, popsání a oslovení vhodných cílových skupin projektů pro jednotlivé kampaně,
o tvorbu plánů a rozpočtů jednotlivých kampaní;
• návrh a sestavení vhodného mixu nástrojů komunikace pro jednotlivé kampaně se zaměřením na nejvhodnější cílové skupiny (cílené oslovování);
• analýzy dle potřeby zadavatele (SWOT analýza, analýza komunikačních kanálů, identifikace a analýza cílové skupiny, segmentace na klíčové podskupiny, analýza monitoringu, rozbor komunikačních prostředků na základě analýzy cílových skupin a další obdobné analýzy)
o tvorba komplexních zpracování kreativního řešení jednotlivých kampaní;
• strategické konzultace pro realizaci jednotlivých kampaní a jejich mix včetně návrhů časových harmonogramů a výběru optimálních komunikačních kanálů
o průběžné sledování a vyhodnocování komunikačních aktivit (reporting),
o kontrola správnosti výstupů a průběžná aktualizace komunikační strategie dle potřeb zadavatele;
• podpora spolupráce s influencery dle potřeb zadavatele;

• podpora spolupráce v oblasti Public Affairs – navazování vztahů a komunikace s relevantními stakeholdery v rámci projektu.
• krizová komunikace
o plány a realizace krizových komunikací,
o budování a realizování komunikačních postupů s cílem udržet reputaci, zachovat a ochránit dobré jméno projektu v krizových situacích,
o zajistit prevenci komunikačních chyb anebo jejich včasnou identifikaci v rámci krizové komunikace prostřednictvím analýzy informačních toků vně subjektu zadavatele;
• komunikace s médii
o analýzy komunikačních kanálů se zaměřením na konkrétní cílové skupiny,
o průběžné budování efektivních media relations;
• příprava tiskových materiálů
o copywriting dle zadání (tiskové zprávy, články, web, letáky, plakáty, newsletter a další dle specifikace zadavatele);
• příprava a realizace tiskových konferencí;
• příprava obsahu pro SOME (social media)
o podpora online komunikace zadavatele pro vybrané kampaně projektu včetně analýzy jejich využití (vytváření obsahu na webové stránky, příprava obsahu pro sociální sítě);
• realizace influencer marketingu vedoucí k propagaci projektů;
• individuální práce s médii včetně eventů pro novináře (vzdělávání novinářů)
o aktivní utváření media relations;
• dohled nad komplexností a provázaností jednotlivých poptávaných činností;
Rozsah služeb v rámci dílčích komunikačních kampaní bude stanoven vždy dle rozsahu a věcné náplně konkrétní iniciativy v rámci strategických projektů SIRS na základě konkrétní dílčí smlouvy (objednávky) zadavatele (Objednatele ve smyslu Rámcové dohody). V rámci realizace dílčích plnění, resp. kampaní budou požadovány po dodavateli (Zhotoviteli ve smyslu Rámcové dohody) následující oblasti činností:
- rozbor aktuální situace,
- identifikace a analýza cílové skupiny,
- návrh dílčí strategie a její implementace včetně časového harmonogramu přípravy,
- výběr nejoptimálnějšího komunikačního kanálu nebo jejich kombinaci a realizaci komunikační kampaně včetně efektivního finančního plánu,
- oslovení cílových skupin,

- kompletní zpracování kreativního řešení kampaně,
- produkce kreativních návrhů,
- příprava textů,
- produkce,
- vyhodnocení.

Seznam a stručný popis podmínek

Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ ve vztahu k České republice předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel požaduje předložení dokladu o oprávnění k podnikání podle jiných právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Dodavatel v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „živnostenský zákon“), prokazuje živnostenské oprávnění výpisem ze živnostenského rejstříku s údaji podle § 60 odst. 5 písm. a) b) nebo c) živnostenského zákona, případně do vydání výpisu stejnopisem ohlášení s prokázaným doručením živnostenskému úřadu, a to i prostřednictvím kontaktního místa veřejné správy nebo pravomocným rozhodnutím o udělení koncese.

Dodavatel doloží, že má k dispozici živnostenské oprávnění k podnikání pro následující činnosti:
- reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení;

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Zadavatel požaduje předložení seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení. Dodavatel musí informacemi uvedenými v seznamu významných služeb prokázat, že:
a) v posledních 5 letech realizoval alespoň 2 významné služby spočívající v zajištění podpory komunikace a komunikačních aktivit za účelem podpory strategického projektu v hodnotě služby minimálně 2 mil. Kč bez DPH.
b) v posledních 5 letech realizoval alespoň 1 významnou službu spočívající v zajištění podpory komunikace a komunikačních aktivit za účelem podpory developerského projektu v hodnotě služby minimálně 2 mil. Kč bez DPH.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Zadavatel požaduje předložení uvedeného seznamu členů realizačního týmu.
Dodavatel v nabídce předloží profesní životopisy každého člena realizačního týmu. Pro plnění této veřejné zakázky musí mít dodavatel k dispozici realizační tým, který splňuje podmínky uvedené v ZD (což musí vyplývat z dodavatelem předkládaných dokumentů).

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.