Centrální evidenční systém sbírek muzejní povahy

Jihočeský kraj

Předmětem veřejné zakázky je závazek dodavatele vytvořit, dodat, implementovat, integrovat a poskytovat na svůj náklad, odpovědnost a nebezpečí pro zadavatele v souladu se zadávacími podmínkami následující dílo a služby: - Centrální evidenční systém sbírek muzejní povahy (dále jen „CESSMP“) splňující požadavky platné právní úpravy v oboru muzejnictví včetně integrace tohoto systému na stávající definované systémy zadavatele, - komplexní služby pro CESSMP spočívající min. v: - poskytování služby technické a servisní podpory pro CESSMP a všechny jeho komponenty a součásti, - poskytování služby rozvoje a vývoje pro CESSMP a všechny jeho komponenty a součásti, - poskytování školení pro uživatele a administrátory CESSMP, - tvorbě a údržbě veškeré dokumentace CESSMP a všech jeho komponent a součástí (uživatelská, administrátorská, provozní, bezpečnostní, architektura systému). Dodavatel zajistí převzetí dat a funkcionalit ze stávajícího evidenčního systému zadavatele v oblasti muzejnictví. Předmět plnění je blíže vymezen v zadávací dokumentaci, podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve smlouvě (viz příloha č. 7 zadávací dokumentace) a jejích přílohách č. 1–6 (viz příloha č. 1–6 zadávací dokumentace).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-08-22. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-07-21.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2025-07-21 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2025-07-21)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Centrální evidenční systém sbírek muzejní povahy
Referenční číslo: OVZS 70407/2025/irst
Krátký popis:
Předmětem veřejné zakázky je závazek dodavatele vytvořit, dodat, implementovat, integrovat a poskytovat na svůj náklad, odpovědnost a nebezpečí pro zadavatele v souladu se zadávacími podmínkami následující dílo a služby: - Centrální evidenční systém sbírek muzejní povahy (dále jen „CESSMP“) splňující požadavky platné právní úpravy v oboru muzejnictví včetně integrace tohoto systému na stávající definované systémy zadavatele, - komplexní služby pro CESSMP spočívající min. v: - poskytování služby technické a servisní podpory pro CESSMP a všechny jeho komponenty a součásti, - poskytování služby rozvoje a vývoje pro CESSMP a všechny jeho komponenty a součásti, - poskytování školení pro uživatele a administrátory CESSMP, - tvorbě a údržbě veškeré dokumentace CESSMP a všech jeho komponent a součástí (uživatelská, administrátorská, provozní, bezpečnostní, architektura systému). Dodavatel zajistí převzetí dat a funkcionalit ze stávajícího evidenčního systému zadavatele v oblasti muzejnictví. Předmět plnění je blíže vymezen v zadávací dokumentaci, podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve smlouvě (viz příloha č. 7 zadávací dokumentace) a jejích přílohách č. 1–6 (viz příloha č. 1–6 zadávací dokumentace).
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Údržba programového vybavení pro informační technologie 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 9721652.5 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: OVZS 70407/2025/irst
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky
Další informace:
Upřesnění k bodu "Rozsah veřejné zakázky" a "Rozsah veřejné zakázky/části" tohoto formuláře: V bodě "Předpokládaná hodnota bez DPH" je uvedena hodnota 9 721 652,50 CZK - Česká koruna. Tato předpokládaná hodnota je stanovená za 48 měsíců plnění v souladu s § 21 odst. 1 písm. b) ZZVZ– smlouva na dobu neurčitou. Upřesnění k bodu "Doba trvání smlouvy, rámcové dohody, dynamického nákupního systému" tohoto formuláře: V bodě "Doba trvání - jiné" je uvedeno "Bez časového omezení" a to z důvodu, že smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Termín zahájení plnění je závislý na řádném ukončení zadávacího řízení. Zahájení plnění: po nabytí účinnosti smlouvy Ukončení plnění: · smlouva na dobu neurčitou · Implementaci CESSMP (včetně integrace na stávající definované systémy zadavatele, školení a předání veškeré dokumentace) je dodavatel povinen realizovat nejpozději do 120 dnů po nabytí účinnosti smlouvy, rámcový harmonogram je uveden v příloze č. 1 smlouvy (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace).
Zobrazit více
Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí
Dodavatel čestně prohlašuje, že při plnění předmětu zakázky bude v míře, kterou připouští řádné plnění, využívat pro komunikaci a korespondenci prostředky elektronické komunikace a bude minimalizovat spotřebu kancelářského materiálu. Dodavatel je povinen dodržovat ekologickou kázeň včetně třídění odpadů do odpadových nádob.
Zobrazit více
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Hlavní místo nebo místo plnění:
Místa plnění veřejné zakázky (viz příloha č. 1 a č. 6 zadávací dokumentace): · Sídlo zadavatele – Jihočeský kraj, U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice, · Sídla jednotlivých zřizovaných organizací zřizované Objednatelem v oblasti muzejnictví
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Jihočeský kraj 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, kdy si zadavatel vyhrazuje právo navýšit odměnu: a) dle čl. 3.1.2 a 3.1.3 smlouvy v souvislosti s vývojem inflace dle platné právní úpravy, a to v souladu s inflační doložkou upravenou v čl. 3.2b) smlouvy (viz příloha č. 7 ZD). b) v důsledku změny DPH: k ceně sjednané ve smlouvě v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečnění zdanitelného plnění – viz čl. 3.1 smlouvy (viz příloha č. 7 ZD).
Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-08-22 08:45:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0 dní
Podmínky nabídkového řízení
Místo:
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
Uvedeno ve vzoru smlouvy (příloha č. 7 zadávací dokumentace) uveřejněném na profilu zadavatele.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Jihočeský kraj
Národní registrační číslo: 70890650
Poštovní adresa: U Zimního stadionu 1952
Poštovní směrovací číslo: 37001
Poštovní město: České Budějovice
Region: Jihočeský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: stepankovai@kraj-jihocesky.cz 📧
Telefon: +420 386720357 📞
ADRESA URL: https://www.kraj-jihocesky.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilJihoceskyKraj 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilJihoceskyKraj 🌏
Adresa URL účasti: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/808714 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 138-477291 (2025-07-21)