Centrální evidenční systém sbírek muzejní povahy

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je závazek dodavatele vytvořit, dodat, implementovat, integrovat a poskytovat na svůj náklad, odpovědnost a nebezpečí pro zadavatele v souladu se zadávacími podmínkami následující dílo a služby:
- Centrální evidenční systém sbírek muzejní povahy (dále jen „CESSMP“) splňující požadavky platné právní úpravy v oboru muzejnictví včetně integrace tohoto systému na stávající definované systémy zadavatele,
- komplexní služby pro CESSMP spočívající min. v:
- poskytování služby technické a servisní podpory pro CESSMP a všechny jeho komponenty a součásti,
- poskytování služby rozvoje a vývoje pro CESSMP a všechny jeho komponenty a součásti,
- poskytování školení pro uživatele a administrátory CESSMP,
- tvorbě a údržbě veškeré dokumentace CESSMP a všech jeho komponent a součástí (uživatelská, administrátorská, provozní, bezpečnostní, architektura systému).
Dodavatel zajistí převzetí dat a funkcionalit ze stávajícího evidenčního systému zadavatele v oblasti muzejnictví.
Předmět plnění je blíže vymezen v zadávací dokumentaci, podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve smlouvě (viz příloha č. 7 zadávací dokumentace) a jejích přílohách č. 1–6 (viz příloha č. 1–6 zadávací dokumentace).

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je závazek dodavatele vytvořit, dodat, implementovat, integrovat a poskytovat na svůj náklad, odpovědnost a nebezpečí pro zadavatele v souladu se zadávacími podmínkami následující dílo a služby:
- Centrální evidenční systém sbírek muzejní povahy (dále jen „CESSMP“) splňující požadavky platné právní úpravy v oboru muzejnictví včetně integrace tohoto systému na stávající definované systémy zadavatele,
- komplexní služby pro CESSMP spočívající min. v:
- poskytování služby technické a servisní podpory pro CESSMP a všechny jeho komponenty a součásti,
- poskytování služby rozvoje a vývoje pro CESSMP a všechny jeho komponenty a součásti,
- poskytování školení pro uživatele a administrátory CESSMP,
- tvorbě a údržbě veškeré dokumentace CESSMP a všech jeho komponent a součástí (uživatelská, administrátorská, provozní, bezpečnostní, architektura systému).
Dodavatel zajistí převzetí dat a funkcionalit ze stávajícího evidenčního systému zadavatele v oblasti muzejnictví.
Předmět plnění je blíže vymezen v zadávací dokumentaci, podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve smlouvě (viz příloha č. 7 zadávací dokumentace) a jejích přílohách č. 1–6 (viz příloha č. 1–6 zadávací dokumentace).

Další informace

Upřesnění k bodu "Rozsah veřejné zakázky" a "Rozsah veřejné zakázky/části" tohoto formuláře:
V bodě "Předpokládaná hodnota bez DPH" je uvedena hodnota 9 721 652,50 CZK - Česká koruna. Tato předpokládaná hodnota je stanovená za 48 měsíců plnění v souladu s § 21 odst. 1 písm. b) ZZVZ– smlouva na dobu neurčitou.

Upřesnění k bodu "Doba trvání smlouvy, rámcové dohody, dynamického nákupního systému" tohoto formuláře:
V bodě "Doba trvání - jiné" je uvedeno "Bez časového omezení" a to z důvodu, že smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
Termín zahájení plnění je závislý na řádném ukončení zadávacího řízení.
Zahájení plnění: po nabytí účinnosti smlouvy
Ukončení plnění:
· smlouva na dobu neurčitou
· Implementaci CESSMP (včetně integrace na stávající definované systémy zadavatele, školení a předání veškeré dokumentace) je dodavatel povinen realizovat nejpozději do 120 dnů po nabytí účinnosti smlouvy, rámcový harmonogram je uveden v příloze č. 1 smlouvy (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace).

Hlavní místo nebo místo plnění

Místa plnění veřejné zakázky (viz příloha č. 1 a č. 6 zadávací dokumentace):
· Sídlo zadavatele – Jihočeský kraj, U Zimního stadionu 1952/2, České Budějovice,
· Sídla jednotlivých zřizovaných organizací zřizované Objednatelem v oblasti muzejnictví

Popis možností

Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, kdy si zadavatel vyhrazuje právo navýšit odměnu:
a) dle čl. 3.1.2 a 3.1.3 smlouvy v souvislosti s vývojem inflace dle platné právní úpravy, a to v souladu s inflační doložkou upravenou v čl. 3.2b) smlouvy (viz příloha č. 7 ZD).
b) v důsledku změny DPH: k ceně sjednané ve smlouvě v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečnění zdanitelného plnění – viz čl. 3.1 smlouvy (viz příloha č. 7 ZD).

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.