Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

Statutární město Kladno

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a implementace HW pro digitalizační linku, instalace, implementace a integrace dodaného HW a SW komponent do prostředí zadavatele, školení administrátorů zadavatele a poskytování technické podpory dodaných komponent a služby správy řešení softwarově definovaného datového úložiště. Předmětem plnění veřejné zakázky je současně dodávka a implementace Řešení pro digitalizaci archivu, které ochrání elektronickou dokumentaci před nevhodným zásahem obsluhy (či před dalšími negativními riziky) a zároveň umožní před exportem dat do spisové služby jejich kontrolu a prezentaci. V rámci tohoto plnění bude pořízen hlavní informační systém s pracovním názvem eWARDEN, který bude sloužit pro kompletní přehled nad přípravou, zpracováním a indexací řešených dokumentů, jejich následnou kontrolou a zveřejněním jednotlivým referentům a oprávněným osobám. Dále budou pořízena data na zajištění digitalizace dokumentů.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-11-03. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-09-29.

Kdo?

• Statutární město Kladno

Cože?

• Informační systémy a servery › Servery

Kde?

• Střední Čechy › Středočeský kraj
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-09-29	Oznámení zadávacího řízení
2025-10-13	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2025-09-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
Referenční číslo: 158/25
Krátký popis:
“Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a implementace HW pro digitalizační linku, instalace, implementace a integrace dodaného HW a SW komponent do...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 26 700 000 CZK 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části ✅
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 2
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 2

1️⃣
Interní identifikátor: 1
Název: Nákup HW pro digitalizační linku
Odhadovaná hodnota bez DPH: 12 000 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění v Části 1 veřejné zakázky je dodávka a implementace HW pro digitalizační linku. Pro provozování v řádu minimálně pěti let je třeba pořídit...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Servery 📦
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Středočeský kraj 🏙️
Doba trvání: 60 (MONTH)
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 80
20
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Interní identifikátor: 2
Název: Řešení pro digitalizaci archivu
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 700 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění v Části 2 veřejné zakázky je dodávka a implementace Řešení pro digitalizaci archivu. Toto řešení ochrání elektronickou dokumentaci před...”
Produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Kritéria pro udělení ceny
Cena (vážení): 75
5
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-11-03 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 100
Podmínky nabídkového řízení
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Postup
Použitelné přeshraniční právo:
“Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Statutární město Kladno
Národní registrační číslo: 00234516
Poštovní adresa: náměstí starosty Pavla 44
Poštovní směrovací číslo: 27201
Poštovní město: Kladno
Region: Středočeský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Ing. Petr Dubravský
E-mail: petr.dubravsky@mestokladno.cz 📧
Telefon: +420 312604441 📞
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno 🌏
Adresa URL účasti: https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2025/S 188-640671 (2025-09-29)

Oznámení zadávacího řízení (2025-10-13)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 26 700 000 CZK 💰
Popis
12 000 000 CZK 💰
14 700 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-11-18 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
“Lhůta pro podání nabídek - den (BT-131(d)-Lot)* - prodloužení lhůty pro podání nabídek z 3. 11. 2025 do 10:00 hod na 18. 11. 2025 do 10:00 hod.”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-10-13 📅
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Nová hodnota
Text:
“Lhůta pro podání nabídek - den (BT-131(d)-Lot)* - prodloužení lhůty pro podání nabídek z 3. 11. 2025 do 10:00 hod na 18. 11. 2025 do 10:00 hod.”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-10-13 📅
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 640671-2025
Zdroj: OJS 2025/S 198-678909 (2025-10-13)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)