Ekonomicko-provozní řešení „Část 1 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti MS Dynamics 365 Business Central a vytěžování dokumentů“ a „Část 2 – Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti řízení oběhu a schvalování dokladů, elektronické spisové služby a správy dokumentů “

Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.

Tato veřejná zakázka je rozdělena na části, přičemž na každou část veřejné zakázky bude uzavírána samostatná smlouva. Účastník se může přihlásit do jedné nebo více částí: Část 1 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti MS Dynamics 365 Business Central a vytěžování dokumentů Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu ekonomicko-provoznímu řešení (dále jen „EPŘ“) v oblasti: - MS 365 Dynamic Business Central vč. uživatelských úprav - Aplikace rodiny BA4 Konica Minolta ITS - Digitalizace a vytěžování dat nákupních dokladů (systém Abbyy FlexiCapture) sestávající z následujících služeb: A. Paušální služby podpory B. Služby podpory na vyžádání C. Rozvojové služby D. Analýza integračních rozhraní a návrh redesignu Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomicko-provozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ – část I“), která je součástí zadávací dokumentace: 1. Příloha č. 2 ZD – Servisní smlouva EPŘ – část I 2. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení 3. Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – část I – Specifikace předmětu plnění - servisní služby 4. Příloha č. 2 Servisní smlouvy EPŘ – část I. Implementační schéma 5. Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ – část I Část 2 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti řízení oběhu a schvalování dokladů, elektronické spisové služby a správy dokumentů Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu EPŘ v oblasti: - Řízení oběhu, schvalovacího procesu dokladů a elektronické podpisové knihy postavené na jádru aplikace Verso3 - Elektronické spisové služby - Digitálního návrhu a zpracování smluv - Centrálního úložiště dokumentů na platformě Alfresco 6 Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách této zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomicko-provozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ – část II“), která je součástí zadávací dokumentace: 1. Příloha č. 3 ZD – Servisní smlouva EPŘ – část II 2. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení 3. Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – část II Specifikace předmětu plnění - servisní služby 4. Příloha č. 2 Servisní smlouvy EPŘ – část II. Implementační schéma 5. Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ – část II

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2026-01-08. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-12-03.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2025-12-03 Oznámení zadávacího řízení
2025-12-22 Oznámení zadávacího řízení
2026-01-09 Oznámení zadávacího řízení
2026-01-19 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2025-12-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Ekonomicko-provozní řešení „Část 1 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti MS Dynamics 365 Business Central a vytěžování dokumentů“ a „Část 2 – Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti řízení oběhu a schvalování dokladů, elektronické spisové služby a správy dokumentů “
Referenční číslo: 25/VZ094
Krátký popis:
Tato veřejná zakázka je rozdělena na části, přičemž na každou část veřejné zakázky bude uzavírána samostatná smlouva. Účastník se může přihlásit do jedné nebo více částí: Část 1 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti MS Dynamics 365 Business Central a vytěžování dokumentů Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu ekonomicko-provoznímu řešení (dále jen „EPŘ“) v oblasti: - MS 365 Dynamic Business Central vč. uživatelských úprav - Aplikace rodiny BA4 Konica Minolta ITS - Digitalizace a vytěžování dat nákupních dokladů (systém Abbyy FlexiCapture) sestávající z následujících služeb: A. Paušální služby podpory B. Služby podpory na vyžádání C. Rozvojové služby D. Analýza integračních rozhraní a návrh redesignu Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomicko-provozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ – část I“), která je součástí zadávací dokumentace: 1. Příloha č. 2 ZD – Servisní smlouva EPŘ – část I 2. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení 3. Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – část I – Specifikace předmětu plnění - servisní služby 4. Příloha č. 2 Servisní smlouvy EPŘ – část I. Implementační schéma 5. Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ – část I Část 2 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti řízení oběhu a schvalování dokladů, elektronické spisové služby a správy dokumentů Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu EPŘ v oblasti: - Řízení oběhu, schvalovacího procesu dokladů a elektronické podpisové knihy postavené na jádru aplikace Verso3 - Elektronické spisové služby - Digitálního návrhu a zpracování smluv - Centrálního úložiště dokumentů na platformě Alfresco 6 Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách této zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomicko-provozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ – část II“), která je součástí zadávací dokumentace: 1. Příloha č. 3 ZD – Servisní smlouva EPŘ – část II 2. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení 3. Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – část II Specifikace předmětu plnění - servisní služby 4. Příloha č. 2 Servisní smlouvy EPŘ – část II. Implementační schéma 5. Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ – část II
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Implementace programového vybavení 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 26 783 400 CZK 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 2
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 2

1️⃣
Interní identifikátor: 25/VZ094 - I.
Název: Část 1 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti MS Dynamics 365 Business Central a vytěžování dokumentů
Odhadovaná hodnota bez DPH: 19 520 400 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu ekonomicko-provoznímu řešení (dále jen „EPŘ“) v oblasti: - MS 365 Dynamic Business Central vč. uživatelských úprav - Aplikace rodiny BA4 Konica Minolta ITS - Digitalizace a vytěžování dat nákupních dokladů (systém Abbyy FlexiCapture) sestávající z následujících služeb: A. Paušální služby podpory B. Služby podpory na vyžádání C. Rozvojové služby D. Analýza integračních rozhraní a návrh redesignu Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách této zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomicko-provozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ – část I“), která je součástí zadávací dokumentace: 1. Příloha č. 2 ZD – Servisní smlouva EPŘ – část I 2. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení 3. Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – část I – Specifikace předmětu plnění - servisní služby 4. Příloha č. 2 Servisní smlouvy EPŘ – část I. Implementační schéma 5. Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ – část I
Zobrazit více
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí
Dodavatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Servisní smlouvou zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, jež naplňuje cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou spotřebou a výrobou, především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel tak musí přijmout veškerá opatření, která po něm lze rozumně požadovat, aby chránil životní prostředí a omezil škody způsobené znečištěním, hlukem a jinými jeho činnostmi a musí zajistit, aby emise, půdní znečistění a odpadní vody z jeho činnosti nepřesáhly hodnoty stanovené příslušnými právními předpisy.
Zobrazit více
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Hlavní místo nebo místo plnění: Národní 1009/3, 110 00 Praha 1 – sídlo Zadavatele
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
Zadavatel formuloval vyhrazené změny závazku ve smyslu čl. 11.5 zadávací dokumentace
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 80
10
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Interní identifikátor: 25/VZ094 - II.
Název: Část 2 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti řízení oběhu a schvalování dokladů, elektronické spisové služby a správy dokumentů
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 263 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu EPŘ v oblasti: - Řízení oběhu, schvalovacího procesu dokladů a elektronické podpisové knihy postavené na jádru aplikace Verso3 - Elektronické spisové služby - Digitálního návrhu a zpracování smluv - Centrálního úložiště dokumentů na platformě Alfresco 6 Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách této zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomicko-provozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ – část II“), která je součástí zadávací dokumentace: 1. Příloha č. 3 ZD – Servisní smlouva EPŘ – část II 2. Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení 3. Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – část II Specifikace předmětu plnění - servisní služby 4. Příloha č. 2 Servisní smlouvy EPŘ – část II. Implementační schéma 5. Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ – část II
Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena (vážení): 90
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-01-08 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 18 měsíců
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)
Podmínky nabídkového řízení
Veřejná zakázka podléhá povinnostem nařízení 2022/2560 o zahraničních dotacích

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Postup
Použitelné přeshraniční právo: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
Národní registrační číslo: 60457856
Poštovní adresa: Národní 1009
Poštovní směrovací číslo: 11000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: verejnezakazky@ssc.cas.cz 📧
Telefon: +420 221403519 📞
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/SSC 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/SSC 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/SSC 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 234-806145 (2025-12-03)
Oznámení zadávacího řízení (2025-12-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 26 783 400 CZK 💰
Popis
19 520 400 CZK 💰
7 263 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-01-12 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Změna termínu pro podání nabídek.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-12-22 📅
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Nová hodnota
Text: Změna termínu pro podání nabídek
Další doplňující informace
V návaznosti na poskytnutí Vysvětlení ZD č. 1 zadavatel prodlužuje termín pro podání nabídek o 2 pracovní dny.
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 806145-2025
Zdroj: OJS 2025/S 248-860923 (2025-12-22)
Oznámení zadávacího řízení (2026-01-09)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 26 783 400 CZK 💰
Popis
19 520 400 CZK 💰
7 263 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-01-19 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Změna lhůty pro podání nabídek
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2026-01-09 📅
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Další doplňující informace
Zadavatel se rozhodl prodloužit lhůtu pro podání nabídek.
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 860923-2025
Zdroj: OJS 2026/S 007-015924 (2026-01-09)
Oznámení zadávacího řízení (2026-01-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 26 783 400 CZK 💰
Popis
19 520 400 CZK 💰
7 263 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-02-10 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Změna lhůty pro podání nabídek
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2026-01-19 📅
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Další doplňující informace
Zadavatel se rozhodl prodloužit lhůtu pro podání nabídek.
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 15924-2026
Zdroj: OJS 2026/S 013-039892 (2026-01-19)