V případě rámcových dohod zdůvodněte dobu trvání přesahující 4 roky
Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením § 35 ZZVZ rozdělena na dvě části, přičemž rámcová
dohoda bude v každé z částí uzavřena s jedním účastníkem zadávacího řízení. Rámcová dohoda bude
uzavřena na dobu určitou, a to do dne skončení platnosti všech leasingových smluv, případně do data,
kdy bude rámcová dohoda předčasně ukončena dle Čl. XIII. odst. 3 předmětné rámcové dohody, podle
toho, která z daných skutečností nastane dříve. Délka nájmu každého osobního nebo užitkového
vozidla je stanovena na dobu 5 let (60 měsíců), přičemž za první den nájmu je považován den, v němž
dojde k protokolárnímu převzetí konkrétního vozidla nebo den, kdy vyprší lhůta, ve které je zadavatel
povinen vozidlo převzít.
Vzhledem ke skutečnosti, kdy leasingové smlouvy budou uzavírány na dobu 60 měsíců, odůvodňuje
tímto zadavatel v souladu s ustanovením § 131 odst. 3 ZZVZ ve vztahu k výše uvedené veřejné zakázce
trvání vztahu z rámcové dohody delší než 4 roky.
Zadavatel vzal v potaz především situaci vztahující se k předmětu rámcové dohody (operativní leasing
vozidel), kdy dbá na dodržení požadavků zákona č. 360/2022 Sb., o podpoře nízkoemisních vozidel
prostřednictvím zadávání veřejných zakázek a veřejných služeb v přepravě cestujících (dále jen „zákon
č. 360/2022 Sb“). Tento zákon ke dni vyhlášení výše uvedené veřejné zakázky stanovuje dvě období
pro sledování dodržování minimálního podílu nízkoemisních vozidel při zadávání veřejných zakázek
podle zákona o zadávání veřejných zakázek, přičemž druhé z období je stanoveno do 31. prosince 2030
(kdy platí, že zákon se vztahuje na smlouvy uzavřené do 31. prosince 2030). Uzavření leasingových
smluv na dobu pěti let s předpokladem trvání do konce roku 2030 či začátku roku 2031 tak umožní
zadavateli se dostatečně připravit na další veřejnou zakázku (jejímž předmětem bude nákup či leasing
vozidel) dle požadavků v budoucnu platné legislativy.
Zadavatel dále uvádí, že z rámcové dohody předpokládá ke dni vyhlášení veřejné zakázky uzavírat
leasingové smlouvy pouze v roce 2025.
Zadavatel se rozhodl pro uzavírání leasingových smluv na dobu pěti let též z důvodu hospodárného
zajištění vozového parku. V předchozím smluvním vztahu byly leasingové smlouvy uzavírány na dobu
48 měsíců a vzhledem k aktuálním zkušenostem se stavem vozového parku a stavem jednotlivých vozů
je možné tuto dobu prodloužit. A to i vzhledem k tomu, že nově budou stanoveny nižší kilometrové
nájezdy většiny vozů, čímž bude sníženo celkové opotřebování vozů v čase a prodloužen jejich životní
cyklus. V případě zajištění této služby na kratší období by VZP ČR vznikly dříve další dodatečné náklady
spojené s realizací nové veřejné zakázky, obměnou vozidel a jejich vrácením (např. náklady na
závěrečné opravy vozidel apod.), to vše nesoucí s sebou další dřívější vysokou administrativní zátěž při
zavádění systému elektronické knihy jízd či palivových karet.