Pronájem multifunkčních tiskových zařízení

Krátký popis

Předmětem plnění je pronájem 61 ks nových multifunkčních tiskových zařízení (dále také jen „zařízení“) včetně zajištění veškerých služeb souvisejících s jejich provozem, tj. dodávek veškerého spotřebního materiálu doporučeného výrobcem zařízení, xeroxového papíru, tonerů, dopravy do místa plnění, servisu, oprav a poskytování podpory centrálního tiskového systému (vč. uvolněných upgrade/update, poradenské a technické pomoci) těchto zařízení tak, aby byla zajištěna jejich nepřetržitá funkčnost po celou dobu trvání smluvního vztahu, tj. 48 měsíců.

Další informace

V souladu se zněním § 35 a § 101 ZZVZ rozdělil zadavatel veřejnou zakázku na tyto části:
• Část 1 – Magistrát města Mostu
• Část 2 – Coworking

Předpokládaná hodnota:
pro část 1 – Magistrát města Mostu: 7 070 000,- Kč bez DPH (vč. vyhrazené změny závazku činí 9 191 000,- Kč bez DPH)
pro část 2 – Coworking: 430 000,- Kč bez DPH

Veřejná zakázka pro část 2 - Coworking bude vyhlášena samostatně jako veřejná zakázka malého rozsahu v souladu s § 18 odst. 3 ZZVZ, tzn., že NENÍ předmětem této veřejné zakázky, předmětem této veřejné zakázky je tedy pouze část 1 – Magistrát města Mostu a všechny údaje zde uvedené se týkají pouze části 1.

Popis možností

1) Zadavatel si v souladu s § 66 a § 100 odst. 3 zákona vyhrazuje změnu závazku vyplývajícího ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem. Vyhrazená změna závazku se týká možnosti navýšení rozsahu plnění veřejné zakázky za následujících podmínek:
a) Předmět vyhrazené změny:
- navýšení počtu pronajatých multifunkčních tiskových zařízení a souvisejících služeb
b) Rozsah vyhrazené změny:
- maximální hodnota vyhrazené změny závazku ze smlouvy činí 2 121 000,- Kč bez DPH.
c) Podmínky pro uplatnění změny:
- potřeba dodatečných zařízení a služeb vznikne v průběhu plnění smlouvy
- dodatečná zařízení a služby budou v souladu s původním předmětem veřejné zakázky
- změna bude provedena pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě
d) Způsob určení ceny:
- cena za dodatečná zařízení a služby bude stanovena na základě jednotkových cen uvedených v původní nabídce dodavatele
e) Vliv na celkovou cenu:
- cena za vyhrazenou změnu závazku není součástí původní nabídkové ceny účastníka řízení
f) Lhůta pro uplatnění změny:
- vyhrazenou změnu lze uplatnit kdykoliv po dobu trvání smlouvy.

2) Zadavatel si ve smyslu ust. § 100 ZZVZ odst. 1) vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy a připouští navýšení nabídkové ceny v průběhu trvání smlouvy v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty dle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
V takovém případě bude nabídková cena upravena dle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění za služby neprovedené a nevyfakturované.

Seznam a stručný popis podmínek

1) dle § 77 odst. 1 ZZVZ, výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
2) dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, zadavatel bude akceptovat živnostenské oprávnění:
- Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona nebo
- Zprostředkování obchodu a služeb nebo
- Velkoobchod a maloobchod.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

1) dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení vč. uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele s touto minimální úrovní pro jejich splnění:

• zadavatel požaduje v seznamu významných služeb uvést minimálně 3 referenční zakázky odpovídající svým charakterem zakázce, která je předmětem tohoto zadávacího řízení, tj. pronájem kopírovacích multifunkčních zařízení, vč. souvisejících služeb, ve finančním objemu min. 1 mil. Kč bez DPH za každou zakázku.

Další informace

V souladu se zněním § 35 a § 101 ZZVZ rozdělil zadavatel veřejnou zakázku na tyto části:
• Část 1 – Magistrát města Mostu
• Část 2 – Coworking

Předpokládaná hodnota:
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky pro část 1 a 2 činí celkem 7 500 000 Kč bez DPH (vč. vyhrazené změny závazku pak činí celkem 9 621 000,- Kč bez DPH) za celou dobu trvání smluvního vztahu, tj. 48 měsíců, z toho:
pro část 1 – Magistrát města Mostu: 7 070 000,- Kč bez DPH (vč. vyhrazené změny závazku činí 9 191 000,- Kč bez DPH)
pro část 2 – Coworking: 430 000,- Kč bez DPH

Veřejná zakázka pro část 2 - Coworking bude vyhlášena samostatně jako veřejná zakázka malého rozsahu v souladu s § 18 odst. 3 ZZVZ, tzn., že NENÍ předmětem této veřejné zakázky, předmětem této veřejné zakázky je tedy pouze část 1 – Magistrát města Mostu a všechny údaje zde uvedené se týkají pouze části 1.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.