Rámcová dohoda na dodávku programového vybavení Microsoft v rámci licenčního programu Enrollment for Education Solution (EES) a poskytování souvisejících služeb a technické podpory pro roky 2025- 2028

Krátký popis

Předmětem této veřejné zakázky je poskytování užívacích práv („Licencí“) k programovým produktům Microsoft Corporation po dobu trvání tří leté rámcové dohody v rámci licenčního programu pro akademické instituce Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a dodatečných služeb technické podpory spojené s využitím Licencí/služeb Zadavatelem, kontrola souladu s licenčními podmínkami výrobce, zpracování informací a nastavení procesů pro bezpečnost informací dle standardů ISMS/GDPR s využitím pořízených produktů, a to v rozsahu uvedené specifikace. Zadavatel předpokládá postupný přechod do prostředí Microsoft 365, Microsoft Azure a dalších cloudových technologií. Pořízení níže uvedených licencí a služeb je nezbytné pro aktualizaci technického prostředí, které zajistí spolehlivou kompatibilitu s ostatními informačními systémy zadavatele a požadovaný rozvoj a finanční stabilitu (FinOps).

Předmětem plnění je nákup Licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen „SW“) určené pro minimálně 2300 zaměstnanců a 10 000 studentů. Základní podmínkou je maximální kompatibilita poptávaného SW se stávajícím prostředím Zadavatele v rámci pokrytí poptávky (prostředí koncových stanic/uživatelů i serverů na platformě produktů firmy Microsoft) v rozsahu této zadávací dokumentace. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového a desktopového SW dosud implementovaného v prostředí Zadavatele.
Předmětem plnění je také poskytnutí služeb souvisejících s uplatněním nakoupených produktů v prostředí Zadavatele. Jedná se zejména o služby spočívající v poskytnutí vzdělávacího portálu, poskytnutí portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv Zadavatele, FinOps služby, technické a konzultační služby a poskytování služby technické podpory (Helpdesk).
Součástí plnění je rovněž služba licenční optimalizace využívaných produktů a kontinuální Software Asset Management (SAM) dle standardu „ITAM Standards Committee“.
• 2 měsíce před výročím smlouvy provedení SAM s cílem identifikovat nutný dokup licencí.
• Výstupem bude zpráva o stavu prostředí Microsoft a návrh produktů do výroční objednávky.
• Zpráva bude obsahovat výsledky skenu prostředí a licenční porovnání o využívaných a pořízených licencí.
• 1 x 6 měsíců provést workshop s novinkami v licenční oblasti Microsoft.
Blíže viz ZD.

Popis veřejné zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je poskytování užívacích práv („Licencí“) k programovým produktům Microsoft Corporation po dobu trvání tří leté rámcové dohody v rámci licenčního programu pro akademické instituce Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a dodatečných služeb technické podpory spojené s využitím Licencí/služeb Zadavatelem, kontrola souladu s licenčními podmínkami výrobce, zpracování informací a nastavení procesů pro bezpečnost informací dle standardů ISMS/GDPR s využitím pořízených produktů, a to v rozsahu uvedené specifikace. Zadavatel předpokládá postupný přechod do prostředí Microsoft 365, Microsoft Azure a dalších cloudových technologií. Pořízení níže uvedených licencí a služeb je nezbytné pro aktualizaci technického prostředí, které zajistí spolehlivou kompatibilitu s ostatními informačními systémy zadavatele a požadovaný rozvoj a finanční stabilitu (FinOps).

Předmětem plnění je nákup Licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen „SW“) určené pro minimálně 2300 zaměstnanců a 10 000 studentů. Základní podmínkou je maximální kompatibilita poptávaného SW se stávajícím prostředím Zadavatele v rámci pokrytí poptávky (prostředí koncových stanic/uživatelů i serverů na platformě produktů firmy Microsoft) v rozsahu této zadávací dokumentace. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového a desktopového SW dosud implementovaného v prostředí Zadavatele.
Předmětem plnění je také poskytnutí služeb souvisejících s uplatněním nakoupených produktů v prostředí Zadavatele. Jedná se zejména o služby spočívající v poskytnutí vzdělávacího portálu, poskytnutí portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv Zadavatele, FinOps služby, technické a konzultační služby a poskytování služby technické podpory (Helpdesk).
Součástí plnění je rovněž služba licenční optimalizace využívaných produktů a kontinuální Software Asset Management (SAM) dle standardu „ITAM Standards Committee“.
• 2 měsíce před výročím smlouvy provedení SAM s cílem identifikovat nutný dokup licencí.
• Výstupem bude zpráva o stavu prostředí Microsoft a návrh produktů do výroční objednávky.
• Zpráva bude obsahovat výsledky skenu prostředí a licenční porovnání o využívaných a pořízených licencí.
• 1 x 6 měsíců provést workshop s novinkami v licenční oblasti Microsoft.
Blíže viz ZD.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.