Rámcová dohoda na nákup licencí Microsoft 2025-2028

Statutární město Ústí nad Labem

Účelem nadlimitní veřejné zakázky je výběr dodavatele, jehož prostřednictvím bude uzavřena rámcová dohoda, na jejímž základě dojde k prodloužení a dodávce softwarových licencí dle podmínek Microsoft Enterprise Agreement, a dále k poskytování doplňkových služeb k technologiím Microsoft. Rámcovou dohodou je v tomto zadávacím řízení myšlena písemná smlouva mezi zadavatelem a jedním dodavatelem uzavřená na dobu určitou, a to na 36 měsíců. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno ve Specifikaci licencí (příloha č. 6a zadávací dokumentace) a ve Specifikaci služeb (příloha č. 6b zadávací dokumentace).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-04-24. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-03-25.

Kdo?

• Statutární město Ústí nad Labem

Cože?

Kde?

• Severozápad › Ústecký kraj
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-03-25	Oznámení zadávacího řízení
2025-03-26	Oznámení zadávacího řízení
2025-03-31	Oznámení zadávacího řízení
2025-04-24	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2025-03-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Rámcová dohoda na nákup licencí Microsoft 2025-2028
Referenční číslo: Msl
Krátký popis:
“Účelem nadlimitní veřejné zakázky je výběr dodavatele, jehož prostřednictvím bude uzavřena rámcová dohoda, na jejímž základě dojde k prodloužení a dodávce...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 40 000 000 CZK 💰
Další charakteristika zakázky: Služby
Informace o pozemcích
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 1
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 1
Popis
Interní identifikátor: Msl
Odhadovaná hodnota bez DPH: 40 000 000 CZK 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:
“Účelem nadlimitní veřejné zakázky je výběr dodavatele, jehož prostřednictvím bude uzavřena rámcová dohoda, na jejímž základě dojde k prodloužení a dodávce...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Další produkty/služby: Programování programového vybavení a poradenské služby 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

“Dodavatel je povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování povinností vyplývajících z pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv...”
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Uplatnění kritérií přístupnosti pro osoby s postižením v technických specifikacích: Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta, neboť zakázka není určena k použití fyzickými osobami
Další charakteristika zakázky: Služby
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem realizace plnění veřejné zakázky je území Statutárního města Ústí nad Labem, zejm. sídlo zadavatele na adrese: a sídlo společnosti Metropolnet, a.s....”
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Ústecký kraj 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-05-15 📅
Datum ukončení: 2028-04-30 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku, tj. předmětu dodávek a/nebo služeb, spočívající v odebírání licencí /...”
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 90
10
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Programování programového vybavení a poradenské služby 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

“Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES”

“Zákon o zadávání veřejných zakázek”
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-04-24 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Informace o vyjednávání
Zadavatel si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez jednání ✅
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli ✅
Maximální počet účastníků: 1
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud...”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením: 1) Seznamu významných dodávek, případně služeb dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ,...”

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením:

1) Seznamu významných dodávek, případně služeb dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Zadavatel pro úplnost uvádí, že se musí jednat o dodávky, případně služby dokončené v uvedené době 3 let před zahájením zadávacího řízení, není-li dále stanoveno jinak. V případě služeb pravidelné povahy, nemusí být významná dodávka, případně služba ukončena – musí však být provedena nejméně dodávka poptávaných licencí a finanční hodnota plnění takové nedokončené zakázky musí dosahovat alespoň zadavatelem stanovené minimální částky. Zadavatel vymezuje minimální úroveň podmínek významných dodávek / služeb obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky takto (dodavatel je povinen splnit všechny níže uvedené požadavky na prokázání významných dodávek a/nebo služeb):
a) Dodavatel splní tuto technickou kvalifikaci, pokud realizoval za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení alespoň 3 dodávky stejného, popř. obdobného charakteru, tzn. poskytování užívacích práv Microsoft Corporation v multilicenčním programu EA/EES/MPSA a souvisejících služeb pro veřejné zadavatele v hodnotě min. 5 000 000 Kč bez DPH za každou takovou jednotlivou dodávku a současně minimálně 1 z uvedených zakázek obsahovala služby technické podpory prostředí Microsoft v minimální hodnotě 300 tisíc Kč bez DPH.

2) Seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (realizačního týmu) dle ust. § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ. Realizační tým musí sestávat min. ze 3 osob, přičemž musí být splněny následující požadavky na členy týmu:
a. Každý člen realizačního týmu se podílel minimálně na jedné zakázce odpovídající požadavkům zadavatele na prokázání významných dodávek či služeb, kterými účastník zadávacího řízení prokazuje splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
b. Nejméně 1 člen realizačního týmu musí splňovat požadavky na odbornou kvalifikaci v oblasti Software Asset Management (SAM). Tuto skutečnost prokáže buď předložením odpovídajícího odborného certifikátu (např. CSAM – IAITAM nebo obdobný) nebo účastí na min. 2 dodávkách / službách spočívajících v provedení SAM auditu licencí Microsoft u dodávky s hodnotou licencí Microsoft v hodnotě min. 2 000 000 Kč bez DPH za každou takovou jednotlivou dodávku.
c. Nejméně 2 členové realizačního týmu musí splňovat požadavky na odbornou kvalifikaci v oblasti SW bezpečnosti. Tuto skutečnost prokáže účastník předložením odpovídajícího odborného certifikátu např. Security Fundamentals, Cloud Fundamentals, ISO 27001 foundation (např. Interní auditor), Security, Compliance and Identity Fundamentals nebo vyšších, případně novějších.
d. Nejméně 2 členové realizačního týmu musí splňovat požadavky na odbornou kvalifikaci v oblasti využívání MS365 produktů. Tuto skutečnost prokáže účastník předložením odpovídajícího odborného certifikátu FinOps Certified Practitioner, Microsoft 365 Certified: Administrator Expert, Teams Administrator Associate nebo vyšší.
e. Člen realizačního týmu v roli Service Delivery Manager (SDM) musí disponovat ukončeným VŠ vzděláním technického směru (úplné vysokoškolské vzdělání ve studijním programu s technickým zaměřením pro daný prokazovaný obor, tj. např. strojní, stavební, přírodovědecký apod.) a platnou mezinárodně uznávanou certifikací v oblasti projektového řízení (např. IPMA, PMP, PRINCE2® nebo srovnatelné).

Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních jsou připojeny ve formě závazného návrhu Rámcové dohody (dále také „Smlouva“).”
Důvod vyloučení: nati-ground
Popis důvodů vyloučení:
“Dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zejména § 48”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Statutární město Ústí nad Labem
Národní registrační číslo: 00081531
Poštovní adresa: Velká Hradební 2336/8
Poštovní směrovací číslo: 40001
Poštovní město: Ústí nad Labem - Ústí nad Labem-centrum
Region: Ústecký kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: podatelna.magistrat@mag-ul.cz 📧
Telefon: +420 475271111 📞
ADRESA URL: https://www.usti.cz/cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.usti-nad-labem.cz/ 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.usti-nad-labem.cz/vz00001994 🌏
Adresa URL účasti: https://zakazky.usti-nad-labem.cz/ 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2025/S 060-194838 (2025-03-25)

Oznámení zadávacího řízení (2025-03-26)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 40 000 000 CZK 💰
Popis
40 000 000 CZK 💰
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem realizace plnění veřejné zakázky je území Statutárního města Ústí nad Labem, zejm. sídlo zadavatele a sídlo společnosti Metropolnet, a.s. na adrese:...”

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-04-25 10:00:00 📅

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních jsou připojeny ve formě závazného návrhu Rámcové dohody.”

Změny
Nová hodnota
Text:
“Změna v polích: BT-131(d)-Lot”
Další doplňující informace

“Aktualizace lhůty pro podání nabídek”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 194838-2025
Zdroj: OJS 2025/S 062-199801 (2025-03-26)

Oznámení zadávacího řízení (2025-03-31)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 40 000 000 CZK 💰
Popis
40 000 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-04-28 10:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Změna v polích: Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)”
Další doplňující informace

“Prodloužení lhůty k podání nabídek z důvodu pozdního zveřejnění přílohy zadávací dokumentace”
Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 199801-2025
Zdroj: OJS 2025/S 064-209116 (2025-03-31)

Oznámení zadávacího řízení (2025-04-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 40 000 000 CZK 💰
Popis
40 000 000 CZK 💰
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-06-15 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena (vážení): 100

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-05-19 10:00:00 📅
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Postup
Použitelné přeshraniční právo:
“Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek”

Změny
Nová hodnota
Text:
“Změna v polích: Doba trvání smlouvy, rámcové dohody, dynamického nákupního systému (GR-Lot-PlannedDuration) Kritérium pro hodnocení nabídek...”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-04-17 📅
Další doplňující informace

“Na základě vysvětlení zadávací dokumentace došlo ke změně rozsahu plnění, způsobu hodnocení a požadavků na rozsah technické kvalifikace.”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 209116-2025
Zdroj: OJS 2025/S 082-272270 (2025-04-24)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)