Robotizace a automatizace procesů v Jihočeském kraji II.

Jihočeský kraj

Předmětem plnění veřejné zakázky je vývoj a implementace nového informačního systému pro robotickou automatizaci interních procesů do infrastruktury Krajského úřadu Jihočeského kraje a robotizace vybraných procesů s cílem optimalizace provozních nákladů a posílení digitalizace agend. Předmět plnění veřejné zakázky je dále poskytování servisních služeb k implementovanému informačnímu systému a služby rozvoje implementovaného informačního systému. Předmět plnění veřejné zakázky je rozdělen do tří etap, a to: a) Etapa plnění č. 1 – robotizace a automatizace procesů dle Přílohy č. 3a dokumentace zadávacího řízení, b) Etapa plnění č. 2 – poskytování servisních služeb k implementovanému informačnímu systému dle Přílohy č. 3b dokumentace zadávacího řízení, c) Etapa plnění č. 3 – služby rozvoje implementovaného informačního systému dle Přílohy č. 3b dokumentace zadávacího řízení. Všechny etapy plnění budou plněny jedním dodavatelem (tzn. veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu § 35 zákona). Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 3a dokumentace zadávacího řízení a Příloha č. 3b dokumentace zadávacího řízení) a v technických podkladech (Příloha č. 9 dokumentace zadávacího řízení).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-04-27. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-03-19.

Kdo?

• Jihočeský kraj

Cože?

Kde?

• Jihozápad › Jihočeský kraj
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-03-19	Oznámení zadávacího řízení
2025-04-04	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2025-03-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Robotizace a automatizace procesů v Jihočeském kraji II.
Krátký popis:
“Předmětem plnění veřejné zakázky je vývoj a implementace nového informačního systému pro robotickou automatizaci interních procesů do infrastruktury...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Programování programového vybavení a poradenské služby 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 23669313.94 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: Robotizace a automatizace procesů v Jihočeském kraji II.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 23669313.94 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění veřejné zakázky je vývoj a implementace nového informačního systému pro robotickou automatizaci interních procesů do infrastruktury...”
Další informace:
“Plnění díla bude zahájeno okamžikem nabytí účinnosti této smlouvy. Řádně zhotovené a dokončené dílo v rámci hlavní etapy plnění bude předáno objednateli...”

Další informace

Plnění díla bude zahájeno okamžikem nabytí účinnosti této smlouvy. Řádně zhotovené a dokončené dílo v rámci hlavní etapy plnění bude předáno objednateli nejpozději do 31. 10. 2026.

Termíny plnění jsou stanoveny následovně
Zahájení hlavní etapy - T (datum nabytí účinnosti smlouvy)
Pořízení licencí pro platformu RPA - T + 1 měsíc
Implementace společné základny v podobě systémů a aplikací pro provoz automatizačních a servisních funkcí - T + 12 měsíců (nejdéle však do 30.9.2026)
Předimplementační analýza, naprogramování, otestování a stabilizace 23 procesů (L1, L2, L3) hlavní etapy T+ 11 měsíců (nejdéle však do 31.8.2026) – rozdělené na 3 realizační etapy
Proškolení uživatelů a administrátorů implementovaného RPA řešení, vytvoření dokumentace realizovaného řešení T+ 12 měsíců (nejdéle však do 30.9.2026)
Akceptace hlavní etapy projektu - T + 13 měsíců (nejdéle však do 31.10.2026)

Informace o způsobu a podmínkách poskytnutí části ZD s omezeným přístupem
Zadavatel uveřejní v souladu s § 96 odst. 1 zákona na svém profilu zadavatele zadávací dokumentaci v plném rozsahu, s výjimkou formulářů podle § 212 zákona a s výjimkou části zadávací dokumentace specifikující technické podklady pro plnění veřejné zakázky. Tato část zadávací dokumentace, která tvoří přílohu dokumentace zadávacího řízení (Příloha č. 9 dokumentace zadávacího řízení), bude poskytnuta dodavatelům v souladu s § 96 odst. 2 zákona po uzavření dohody o ochraně důvěrných informací (dále také „NDA“), která je přílohou dokumentace zadávacího řízení (Příloha č. 10 dokumentace zadávacího řízení). Dohoda o ochraně důvěrných informací bude uzavřena mezi zadavatelem a dodavatelem elektronicky. Dodavatel zašle zástupci zadavatele spolu s žádostí o zaslání výše uvedené části zadávací dokumentace dohodu o ochraně důvěrných informací vyplněnou a podepsanou ze strany dodavatele. Zástupce zadavatele odešle dodavateli podepsanou dohodu za zadavatele spolu s výše uvedenou částí zadávací dokumentace do tří pracovních dnů od doručení řádné žádosti dodavatele, tj. od doručení žádosti spolu s vyplněnou a elektronicky podepsanou dohodou o ochraně důvěrných informací. Zadavatel výslovně upozorňuje, že výše uvedené dokumenty jsou pro podání řádné a konkurenceschopné nabídky důležité. Zadavatel proto doporučuje dodavatelům si tyto dokumenty vyžádat co nejdříve.

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Programování programového vybavení a poradenské služby 📦
Další produkty/služby: Systémové a technické poradenské služby 📦
Poradenské služby v oblasti řízení projektů 📦
Hodnocení požadavků informačních technologií 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

“Zásada sociálně odpovědného zadávání je zadavatelem zohledněna například tím, že zadavatel klade důraz na férové poddodavatelské vztahy v dodavatelském...”
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Jihočeský kraj 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-06-15 📅
Datum ukončení: 2026-10-31 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 55
35
10
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Hodnocení požadavků informačních technologií 📦
Poradenské služby v oblasti řízení projektů 📦
Systémové a technické poradenské služby 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

“Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES”

“Zákon o zadávání veřejných zakázek”
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-04-27 23:59:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 4
Podmínky nabídkového řízení
Je požadována záruka ✅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Dodavatel podle § 77 odst. 1 zákona prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné...”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. a) zákona požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením...”

“Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. c) zákona požaduje, aby dodavatel předložil seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na...”

Zobrazit více (2)

“Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. d) zákona požaduje, aby dodavatel předložil osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným...”

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. d) zákona požaduje, aby dodavatel předložil osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám, službám nebo stavebním pracím, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky, služby nebo stavební práce poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům.

Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel bude mít pro plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým složený z osob splňující tyto požadavky:
a) Projektový manažer (vedoucí týmu)
1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou
(nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání)
2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 5 let na pozici projektového manažera
3. zkušenosti:
• výkon funkce projektového manažera nebo vedoucího realizačního týmu u nejméně 3 projektů spočívajících v zavádění IT infrastruktury, přičemž nejméně jedna z těchto zkušeností byla poskytnuta veřejnému zadavateli dle § 4 odst. 1 zákona
4. profesní certifikace:
• platná profesní certifikace pro projektové řízení na min. úrovni PRINCE2 Practitioner nebo IPMA B nebo PMI (PMBOK)
anebo ekvivalent uvedených certifikátů od jiné oprávněné osoby.

b) RPA Business analytik
1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou
(nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání)
2. minimální odborná praxe:
• délka praxe nejméně 5 let při poskytování služeb v oblasti informačních technologií a současně
• délka praxe nejméně 2 roky při poskytování služeb v oblasti robotické automatizace procesů (RPA)
3. zkušenosti:
• realizace nejméně 3 projektů spočívajících v provedení implementace robotické automatizace procesů (RPA), přičemž alespoň jedna z těchto zkušeností byla poskytnuta veřejnému zadavateli dle § 4 odst. 1 zákona

c) Servisní manažer
1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou
(nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání)
2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 5 let při poskytování služeb v oblasti informačních technologií
3. profesní certifikace:
• platná profesní certifikace pro procesní řízení (např. ITIL3 Foundation)
anebo ekvivalent uvedeného certifikátu od jiné oprávněné osoby.

d) RPA Architekt/Developer
1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou
(nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání)
2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 2 roky při poskytování služeb v oblasti robotické automatizace procesů (RPA)
3. profesní certifikace:
• platná certifikace nebo oprávnění k implementaci účastníkem nabízeného RPA řešení, a to například jeden z následujících certifikátů:
a) min. certifikace PL-600 – Microsoft Certified: Microsoft Power Platform Solution Architect (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě Microsoft);
b) min. certifikace DEVELOPER (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě blueprism);
c) min. certifikace Automation Developer Professional (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě UiPath).
anebo ekvivalentu uvedených certifikátů od jiné oprávněné osoby.

e) Programátor
1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou
(nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání)
2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 2 roky při poskytování služeb v oblasti robotické automatizace procesů (RPA)
3. profesní certifikace:
• platná certifikace nebo oprávnění k implementaci účastníkem nabízeného RPA řešení, a to například jeden z následujících certifikátů:
a) min. certifikace PL-500 – Microsoft Certified: Power Automate RPA Developer Associate (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě Microsoft);
b) min. certifikace INSTALLATION ENGINEER (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě blueprism);
c) min. certifikace Test Automation Engineer Professional (jedná-li se o RPA řešení založené na platformě UiPath).
anebo ekvivalentu uvedených certifikátů od jiné oprávněné osoby.

f) Programátor/Tester
1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou
(nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání)
2. minimální odborná praxe:
• délka praxe nejméně 5 let při poskytování služeb v oblasti informačních technologií a současně
• délka praxe nejméně 1 rok při poskytování služeb v oblasti robotické automatizace procesů (RPA)

g) Architekt kybernetické bezpečnosti
1. minimální úroveň vzdělání: středoškolské vzdělání s maturitou
(nebo nostrifikovaná úroveň zahraničního vzdělání)
2. minimální odborná praxe: délka praxe nejméně 5 let při poskytování služeb v oblasti informačních technologií
3. profesní certifikace:
• platná profesní certifikace dle vyhlášky č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhlášky o kybernetické bezpečnosti), přičemž osoba musí disponovat nejméně jednou z následujících profesních certifikací:
a) Certified Ethical Hacker (CEH),
b) CompTIA Security +,
c) Certified Information Security Manager (CISM),
d) Certified in Risk and Information Systems Control (CRISC),
e) Certified Information Systems Security Professional (CISSP) nebo
f) Manažer BI (akreditační schéma ČIA),
nebo jiná certifikace splňující požadavky ISO 17024.

“Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. e) zákona požaduje, aby dodavatel předložil doklad prokazující shodu požadovaného výrobku s požadovanou technickou...”

Podmínky účasti
Požadované vklady a záruky:
“Zadavatel v souladu s § 41 zákona požaduje poskytnutí jistoty ve výši 400.000,- Kč. Podrobnosti jsou stanoveny v dokumentaci zadávacího řízení.”
Důvod vyloučení: nati-ground
Popis důvodů vyloučení:
“Důvody pro vyloučení dle zákona č. 134/2016 Sb.”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Jihočeský kraj
Národní registrační číslo: 70890650
Poštovní adresa: U Zimního stadionu 1952/2
Poštovní směrovací číslo: 37001
Poštovní město: České Budějovice - České Budějovice 7
Region: Jihočeský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@kraj-jihocesky.cz 📧
Telefon: +420 386720111 📞
ADRESA URL: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=JihoceskyKraj 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=JihoceskyKraj 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL účasti: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=JihoceskyKraj 🌏
Odůvodnění omezení přístupu k některým částem zadávací dokumentace: Ochrana zvlášť citlivých informací
Přístup k zadávací dokumentaci je omezen
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace

“Plnění díla bude zahájeno okamžikem nabytí účinnosti této smlouvy. Řádně zhotovené a dokončené dílo v rámci hlavní etapy plnění bude předáno objednateli...”
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2025/S 056-180974 (2025-03-19)

Oznámení zadávacího řízení (2025-04-04)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 23669313.94 CZK 💰
Popis
23669313.94 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-04-29 23:59:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Změna v poli "Lhůta pro podání nabídek - den (BT-131(d)-Lot)". Nová lhůta pro podání nabídek je nastavena na 29.04.2025, do 23:59 hodin.”
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 180974-2025
Zdroj: OJS 2025/S 068-221949 (2025-04-04)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)