Systém řízení správy majetku Zlínského kraje

Zlínský kraj

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí licence na Systém řízení správy majetku (CAFM = Computer Aid Facility Management), který podporuje stávající způsob zpracování informací, je propojen s nastupujícím informačním modelováním budov a technologických zařízení, a spolu s energetickými a mapovými informacemi tak poskytuje ucelené informace o majetku. Součástí plnění je nastavení systému dle potřeb zadavatele a jeho uvedení do provozu. Účelem veřejné zakázky je pořídit elektronický nástroj, který bude splňovat nároky na efektivní správu a rozhodování o majetku, a zajistí dosažení následujících cílů: - Informační cíl: využití celé řady nezbytných informací pro strategická a provozní rozhodování manažerů na všech úrovních. - Řídící cíl: efektivní řízení procesů: • vyřízení požadavků a zakázek mezi klientem a poskytovatelem služby • vyřízení požadavků hierarchicky mezi středisky nebo pracovníky společnosti • využití definovatelného work-flow jednotlivých kroků vybraných procesů včetně e-mailových notifikací - Automatizační cíl: automatizace části administrativních úkonů, které umožní vynechat z procesu lidskou sílu. Zadavatel požaduje poskytnutí cloudového řešení s multilicencí bez omezení počtu uživatelů a spravovaných informací. Podrobná specifikace předmětu plnění a podmínky plnění jsou uvedeny v příloze zadávací dokumentace č. 1 – Technická specifikace, a v příloze zadávací dokumentace č. 2 – Smlouva o poskytnutí služby a zajištění její komplexní podpory systému řízení správy majetku ZK (dále jen „Smlouva“).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-11-14. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-10-10.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• smart urbido s.r.o.

Kdo?

• Zlínský kraj

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-10-10	Oznámení zadávacího řízení
2026-04-22	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2025-10-10)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Systém řízení správy majetku Zlínského kraje
Referenční číslo: N006/25/V00034210
Krátký popis:

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Popis
Interní identifikátor: N006/25/V00034210
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Další produkty/služby:

Balík programů pro správu zařízení 📦

Podpora programového vybavení 📦

Služby programového vybavení 📦

Vývoj programového vybavení pro správu systému, ukládání a obsahu 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

Důstojné pracovní podmínky, rovnost přístupu k zaměstnání a odměňování, ochrana poddodavatelů.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Uplatnění kritérií přístupnosti pro osoby s postižením v technických specifikacích: Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta s následujícím odůvodněním
Odůvodnění:

Zadavatel nestanovuje (nevyhrazuje) žádné zvláštní podmínky přístupnosti pro osoby se zdravotním postižením. Zároveň stanovené podmínky nebrání přístupnosti pro osoby se zdravotním postižením na straně dodavatelů při vhodných činnostech v rámci zadávaného plnění.

Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Zlínský kraj 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou ✅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností: Viz návrh smlouvy, zejména čl. VI. odst. 4 smlouvy.
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 50
Kritérium kvality (název): Funkcionality a systémové a bezpečnostní požadavky
Kritérium kvality (váha): 50
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Hlavní prvky řízení: Dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ).
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-11-14 09:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0 měsíců
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Elektronická fakturace: Požadována
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Financování a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Financování zajišťuje zadavatel z vlastního rozpočtu.

Postup
Použitelné přeshraniční právo: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Zlínský kraj
Národní registrační číslo: 70891320
Poštovní adresa: třída Tomáše Bati 21
Poštovní směrovací číslo: 76001
Poštovní město: Zlín
Region: Zlínský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: hana.kucerova@zlinskykraj.cz 📧
Telefon: +420 577043888 📞
ADRESA URL: https://zlinskykraj.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/ZLK 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/ZLK 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/ZLK 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 197-674556 (2025-10-10)

Oznámení o zadání zakázky (2026-04-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 9 992 000 CZK 💰
Popis
Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí

Snížení negativního dopadu činnosti dodavatele na životním prostředí při plnění veřejné zakázky.

Doba trvání
Datum zahájení: 2026-04-17 📅

Zadání zakázky
Přidělení zakázky/parcely ✅
Přezkumná řízení
Počet žadatelů/stěžovatelů: 0
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: Smlouva D/1028/2026/EKO - smart urbido s.r.o.
Datum uzavření smlouvy: 2026-04-17 📅
Název: SMLOUVA o poskytnutí služby a zajištění její komplexní podpory systému řízení správy majetku ZK
Adresa smlouvy: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/37632729 🌏
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 2
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 2
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 9 992 000 CZK 💰
Řazení na seznamu vítězů: 1
Identifikátor nabídky: Nabídka - smart urbido s.r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Název a adresa dodavatele
Název: smart urbido s.r.o.
Národní registrační číslo: 07316607
Poštovní adresa: Technologická 375/3
Poštovní směrovací číslo: 70800
Poštovní město: Ostrava - Pustkovec
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: michal.faltejsek@urbido.cz 📧
Telefon: +420 608521166 📞
ADRESA URL: https://www.urbido.cz 🌏
Velikost hospodářského subjektu: Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Zdroj: OJS 2026/S 079-278253 (2026-04-22)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)