V 000692 - Digitální služby města Ústí nad Orlicí

Město Ústí nad Orlicí

Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit veřejnou zakázku na jednotlivé části. Zakázka je v souladu s § 35 zákona o zadávání veřejných zakázek rozdělena na následujících 5 částí: 1) Část 1: „Dodávka agendového informačního systému“, skládající se z: - Portál občana - Portál úředníka 2) Část 2: „Dodávka a implementace infrastruktury“ 3) Část 3: “Spisová služba pro organizace města (ESSL)“ 4) Část 4: „Analýza rizik a další dokumentace systému řízení bezpečnosti informací“ 5) Část 5: „Audit kybernetické bezpečnosti“ V rámci tohoto zadávacího řízení proto může účastník podat nabídku na část 1, 2, 3 a 4, případně na více či všechny tyto části. V rámci každé části zakázky musí být účastníkem nabídnuto vždy kompletní plnění dané části zakázky, a to v souladu s podmínkami zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-06-25. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-05-23.

Kdo?

• Město Ústí nad Orlicí

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Severovýchod › Pardubický kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-05-23	Oznámení zadávacího řízení
2025-05-26	Oznámení zadávacího řízení
2025-06-13	Oznámení zadávacího řízení
2025-06-20	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2025-05-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: V 000692 - Digitální služby města Ústí nad Orlicí
Referenční číslo: V 00692
Krátký popis:

Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 20 918 190 CZK 💰
Další charakteristika zakázky: Služby
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části ✅
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 4
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 4

1️⃣
Interní identifikátor: Část 1
Název: Část 1: Dodávka agendového informačního systému
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 835 000 CZK 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:

Podrobná technická specifikace předmětu plnění pro část 1 je obsažena v příloze smlouvy pro část 1 – technická specifikace (příloha č. 3 ZD).

Další produkty/služby:

Datové služby 📦

Implementace programového vybavení 📦

Programové vybavení pro správu sítě 📦

Technická výpočetní podpora 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

Zadavatel při zpracování zadávacích podmínek posoudil v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ dodržení zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ. Vzhledem k charakteru předmětu VZ, jeho specifičnosti, technickým parametrům a účelu ke kterému bude tento předmět plnění sloužit, se zohledněním běžného technologického pokroku v této oblasti, zadavatel zvláštní pravidla či požadavky na uplatnění zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací nad rámec běžných obchodních zvyklostí v této oblasti v ZD nestanovil. Osoby pohybující se v této oblasti nejsou na trhu práce nijak znevýhodněny, jedná se o pracovní sektor s nadstandardními pracovními podmínkami.

Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Hlavní místo nebo místo plnění:

prostory městského úřadu Ústí nad Orlicí, Sychrova ulice 16, 562 24 Ústí nad Orlicí

Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Pardubický kraj 🏙️
Doba trvání: 68 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-07-25 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Interní identifikátor: Část 4
Název: Část 4: Analýza rizik a další dokumentace systému řízení bezpečnosti informací
Odhadovaná hodnota bez DPH: 460 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:

Podrobná technická specifikace předmětu plnění pro část 4 je obsažena v příloze smlouvy pro část 4 – technická specifikace (příloha č. 6 ZD).

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Posouzení rizik v jiných případech než u stavby 📦
Další produkty/služby: Poradenské služby v oblasti počítačových auditů a technického vybavení počítačů 📦
Další charakteristika zakázky: Dodávky
Doba trvání: 5 měsíců
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0009

3️⃣
Interní identifikátor: Část 3
Název: Část 3: Spisová služba pro organizace města (ESSL)
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 450 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:

Podrobná technická specifikace předmětu plnění pro část 3 je obsažena v příloze smlouvy pro část 3 – technická specifikace (příloha č. 5 ZD).

Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0008

4️⃣
Interní identifikátor: Část 2
Název: Část 2: Dodávka a implementace infrastruktury
Odhadovaná hodnota bez DPH: 13 173 190 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:

Podrobná technická specifikace předmětu plnění pro část 2 je obsažena v příloze smlouvy pro část 2 – technická specifikace (příloha č. 4 ZD).

Produkty/služby: Servery 📦
Další produkty/služby:

Balíky programů a informační systémy 📦

Implementace programového vybavení 📦

Síťová zařízení 📦

Technická výpočetní podpora 📦

Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0007
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:

Datové služby 📦

Implementace programového vybavení 📦

Poradenské služby v oblasti počítačových auditů a technického vybavení počítačů 📦

+ dalších 5

Posouzení rizik v jiných případech než u stavby 📦

Programové vybavení pro správu sítě 📦

Servery 📦

Síťová zařízení 📦

Technická výpočetní podpora 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-06-25 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-06-25 10:00:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční v souladu s ustanovením § 109 zákona.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0 dní
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Datum otevření: 2025-06-25 10:00:00 📅
Místo:

Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční v souladu s ustanovením § 109 zákona.

Elektronická fakturace: Požadována
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Blíže viz smlouvy k jednotlivým částem VZ.
Postup
Použitelné přeshraniční právo: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Město Ústí nad Orlicí
Národní registrační číslo: 00279676
Poštovní adresa: Sychrova 16
Poštovní směrovací číslo: 56201
Poštovní město: Ústí nad Orlicí
Region: Pardubický kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Ing. Jiří Čajka, vedoucí oddělení informatiky
E-mail: cajka@muuo.cz 📧
Telefon: +420 465514310 📞
ADRESA URL: https://www.ustinadorlici.cz/cs/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.muuo.cz/profile_display_2.html 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.muuo.cz/profile_display_2.html 🌏
Adresa URL účasti: https://zakazky.muuo.cz/profile_display_2.html 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 100-337193 (2025-05-23)

Oznámení zadávacího řízení (2025-05-26)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 21 351 302 CZK 💰
Popis
3 835 000 CZK 💰
460 000 CZK 💰
3 450 000 CZK 💰
13 606 302 CZK 💰

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0007
Nová hodnota
Text:

Oprava chyby v psaní - výše předpokládané hodnoty části 2 VZ (a tím i celkové výše předpokládané hodnoty za všechny 4 zadávané části VZ).

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-05-26 📅
Další doplňující informace
Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 337193-2025
Zdroj: OJS 2025/S 102-344185 (2025-05-26)

Oznámení zadávacího řízení (2025-06-13)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 21 351 302 CZK 💰
Popis
3 835 000 CZK 💰
460 000 CZK 💰
3 450 000 CZK 💰
13 606 302 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-06-27 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-06-27 10:00:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2025-06-27 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Prodloužení lhůty pro podání nabídek.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-06-13 📅
Další doplňující informace

Prodloužení lhůty pro podání nabídek v návaznosti na poskytnuté vysvětlení zadávací dokumentace č. 2.

Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 344185-2025
Zdroj: OJS 2025/S 113-384870 (2025-06-13)

Oznámení zadávacího řízení (2025-06-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 21 351 302 CZK 💰
Popis
3 835 000 CZK 💰
460 000 CZK 💰
3 450 000 CZK 💰
13 606 302 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-06-30 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-06-30 10:00:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2025-06-30 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:

Prodloužení lhůty pro podání nabídek v návaznosti na poskytnuté vysvětlení ZD č. 4.

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2025-06-20 📅
Další doplňující informace

Prodloužení lhůty pro podání nabídek v návaznosti na poskytnuté vysvětlení ZD č. 4.

Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 384870-2025
Zdroj: OJS 2025/S 119-406293 (2025-06-20)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)