V 00754 – Židlochovice – rozvoj digitálních služeb města a jeho organizací - nové vyhlášení

Město Židlochovice

Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit veřejnou zakázku na jednotlivé části. Zakázka je v souladu s § 35 zákona o zadávání veřejných zakázek rozdělena na následující 3 části: 1) Část 1: Portál úředníka 2) Část 2: Dodávka a implementace infrastruktury 3) Část 3: Spisová služba pro organizace města (ESSL) Aktuálně je v rámci opakovaného řízení zadávána pouze část 3, tj. v tomto řízení se podávají nabídky pouze na tuto jednu část. V rámci tohoto zadávacího řízení proto může účastník podat nabídku na tuto část veřejné zakázky. V rámci této části zakázky musí být účastníkem nabídnuto vždy kompletní plnění dané části zakázky, a to v souladu s podmínkami zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-03-21. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-02-17.

Kdo?

• Město Židlochovice

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-02-17	Oznámení zadávacího řízení
2025-03-19	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2025-02-17)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: V 00754 – Židlochovice – rozvoj digitálních služeb města a jeho organizací - nové vyhlášení
Referenční číslo: V 00754
Krátký popis:

Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balíky programů a informační systémy 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 178 000 CZK 💰
Další charakteristika zakázky: Služby
Informace o pozemcích
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 1
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 1
Popis
Interní identifikátor: Část 3
Název: Část 3: Spisová služba pro organizace města (ESSL)
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:

Podrobná technická specifikace předmětu plnění pro část 3 je obsažena v příloze smlouvy pro část 3 – technická specifikace (příloha č. 3 zadávací dokumentace).

Další produkty/služby:

Datové služby 📦

Implementace programového vybavení 📦

Technická výpočetní podpora 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

Zadavatel při zpracování zadávacích podmínek posoudil v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ dodržení zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací ve smyslu ZZVZ. Vzhledem k charakteru předmětu VZ, jeho specifičnosti, technickým parametrům a účelu ke kterému bude tento předmět plnění sloužit, se zohledněním běžného technologického pokroku v této oblasti, zadavatel zvláštní pravidla či požadavky na uplatnění zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací nad rámec běžných obchodních zvyklostí v této oblasti v ZD nestanovil. Osoby pohybující se v této oblasti nejsou na trhu práce nijak znevýhodněny, jedná se o pracovní sektor s nadstandardními pracovními podmínkami.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Hlavní místo nebo místo plnění: sídlo zadavatele
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Jihomoravský kraj 🏙️
Doba trvání: 68 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-04-21 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 60
Kritérium kvality (název): Kvalita návrhu systému (prezentace)
Kritérium kvality (váha): 40
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:

Datové služby 📦

Implementace programového vybavení 📦

Technická výpočetní podpora 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-21 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-03-21 10:00:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční v souladu s ustanovením § 109 zákona.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Datum otevření: 2025-03-21 10:00:00 📅
Místo:

Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční v souladu s ustanovením § 109 zákona.

Elektronická fakturace: Požadována
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:

dle § 77 odst. 1 – dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:

dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona - seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. - Vymezení minimální úrovně kritéria technické kvalifikace dle § 73 odst. 6 písmo b) zákona: - Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v posledních třech letech provedl alespoň 2 dodávky obdobného charakteru jako je předmět plnění zakázky, tj. o dodávku agendového informačního systému ve smyslu § 2 písm. f) zákona č. 111/2009 Sb. o základních registrech, anebo o elektronického systému spisové služby ve smyslu § 8 odst. 1 vyhlášky 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, anebo o informačního systému veřejné správy dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy včetně příslušných licencí a implementačních služeb zahrnující minimálně zpracování analýzy a cílového konceptu podléhající akceptaci objednatele, instalaci do testovacího a produkčního prostředí vč. akceptace a pilotního provozu v rozsahu pro nejméně 100 současně pracujících uživatelů a technicky umožňující zpracování nejméně 200.000 dokumentů ročně přičemž finanční objem každé referenční zakázky musí činit minimálně 900.000,- Kč bez DPH. Do hodnoty referenční zakázky se počítá pouze hodnota dodávky včetně implementace (případná následná technická podpora se již nezapočítá do hodnoty reference). Referenční zakázka se považuje za dokončenou dokončením implementace a předáním plnění objednateli k rutinnímu provozu.

dle § 79 odst. 2 písm. a d) zákona – osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám, službám nebo stavebním pracím, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky, služby nebo stavební práce poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům; - Vymezení minimální úrovně kritéria technické kvalifikace dle § 73 odst. 6 písmo b) zákona: - Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud předloží doklady o vzdělání a odborné kvalifikaci osoby v pozici Metodik spisové služby a Migrační specialista, kteří budou splňovat následující požadavky: • Metodik spisové služby musí mít: o nejméně 5 let praxe v oblasti metodiky systémů spisové služby, o účast v roli metodika systému spisové služby nejméně na jednom projektu v oblasti implementace elektronického systému spisové služby v období posledních 5 let, přičemž cena takové implementace přesáhla 500.000, - Kč bez DPH. o plynulá komunikace v českém jazyce slovem i písmem. • Migrační specialista musí mít: o minimálně 5 let praxe v oblasti metodického, organizačního a věcného zajištění migrace dat mezi ESSL; o zkušenost s alespoň 1 projektem, který naplňuje všechny znaky referenční zakázky – viz písm. a) výše (s migrací dat); o plynulá znalost českého nebo slovenského jazyka na komunikativní úrovni.

Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Blíže viz příloha č. 3 ZD (Smlouva o dílo + servisní smlouva).
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení:

Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Blíže viz zadávací dokumentace. Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Město Židlochovice
Národní registrační číslo: 00282979
Poštovní adresa: Masarykova 100
Poštovní směrovací číslo: 66701
Poštovní město: Židlochovice
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: hana.halounova@zidlochovice.cz 📧
Telefon: +420 733143865 📞
ADRESA URL: https://www.zidlochovice.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://zidlochovice.profilzadavatele-vz.cz 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zidlochovice.profilzadavatele-vz.cz 🌏
Adresa URL účasti: https://zidlochovice.profilzadavatele-vz.cz 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 034-108596 (2025-02-17)

Oznámení zadávacího řízení (2025-03-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 178 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-27 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-03-27 10:00:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2025-03-27 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Prodloužení lhůty pro podání nabídek
Další doplňující informace

Prodloužení lhůty pro podání nabídek v návaznosti na poskytnuté vysvětlení ZD č. 2.

Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 108596-2025
Zdroj: OJS 2025/S 057-184132 (2025-03-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)