Náhrada aplikace Cestovních příkazů ve VZP ČR

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dobu neurčitou, jejímž předmětem plnění je:
- dodání balíkového řešení aplikace pro zpracování cestovních příkazů;
- provedení jeho implementace a integrace do informačního systému zadavatele vč. poskytnutí souvisejících plnění
(společně jen „Aplikace CP“);
- poskytnutí oprávnění k užití Aplikace CP, tj. poskytnutí potřebných licencí/podlicencí;
- poskytování související podpory Aplikaci CP.

Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v Příloze č. 1 Hlavního dokumentu zadávací dokumentace – „Obchodní podmínky“ (dále též jen "HDZD" a "OP"), jejíž nedílnou součástí jsou její přílohy, blíže viz čl. 6 bod 6.3 HDZD.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dobu neurčitou, jejímž předmětem plnění je:
- dodání balíkového řešení aplikace pro zpracování cestovních příkazů;
- provedení jeho implementace a integrace do informačního systému zadavatele vč. poskytnutí souvisejících plnění
(společně jen „Aplikace CP“);
- poskytnutí oprávnění k užití Aplikace CP, tj. poskytnutí potřebných licencí/podlicencí;
- poskytování související podpory Aplikaci CP.

Podrobné vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v Příloze č. 1 Hlavního dokumentu zadávací dokumentace – „Obchodní podmínky“ (dále též jen "HDZD" a "OP"), jejíž nedílnou součástí jsou její přílohy, blíže viz čl. 6 bod 6.3 HDZD.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyhradil změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, a to změny cen uvedených v bodech 8.4, 8.5 a 8.6 OP (tj. ceny za poskytnutí Dalších licencí, za poskytování Podpory v rámci paušálu a za poskytování Podpory nad rámec paušálu), kdy tyto změny jsou specifikovány následovně.
• Průměrná roční míra inflace/deflace vyjádřená přírůstkem/poklesem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen zveřejněná Českým statistickým úřadem za kalendářní rok předcházející roku, kdy je úprava ceny oznamována (dále jen „Index“) přesáhne hodnotu 2,0 %.
• Informaci o navýšení/snížení cen oznámí Poskytovatel Objednateli písemně nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude oficiálně vyhlášena Českým statistickým úřadem míra Indexu, nejdříve však po uplynutí 4 let od nabytí účinnosti Smlouvy.
• Změny cen budou vypočteny podle vzorce: nová cena = stávající cena x 3/4 hodnoty Indexu. Výsledek bude zaokrouhlen na 2 desetinná místa dle matematických pravidel pro zaokrouhlování. Změna ceny může činit maximálně 7,5 %, což odpovídá hodnotě Indexu 10 %.
• Změna cen v tomto případě nevyžaduje uzavření dodatku ke Smlouvě, změna bude konstatována v protokolu o změně cen, podepsaném oprávněnými osobami Smluvních stran (uvedenými v bodě 19.9 OP) a archivovaným na straně Objednatele v rámci dokumentace řízení projektu. Součástí Protokolu o změně cen bude aktualizovaná Příloha č. 3 Smlouvy.
• Nové ceny budou použity vždy s účinností k datu ročního výročí nabytí účinnosti Smlouvy následujícím po podpisu Protokolu o změně cen.
• Vyhrazená změna závazku se neuplatní první 4 roky od nabytí účinnosti Smlouvy (viz bod 12.2.2 OP).

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.