Zajištění podpory, rozvoje a licencí Personálního a mzdového informačního systému

Krátký popis

Předmětem plnění této veřejné zakázky je doplnění a rozšíření zadavatelem užívaného software personálního a mzdového informačního systému s názvem VEMA, jehož výrobcem je společnost Seyfor, a. s., IČO 01572377, se sídlem Drobného 555/49, Ponava, 602 00 Brno (dále jen „výrobce“), o další licence a poskytnutí souvisejících služeb technické podpory.
Zadavatel má aktuálně zakoupeny trvalé licence k aplikacím programového vybavení VEMA
v rozsahu až 820 zpracovávaných osobních čísel. Seznam a rozsah již dodaných aplikací VEMA je uveden v příloze č. 4 této Zadávací dokumentace – Nabídková cena. Blíže je předmět veřejné zakázky vymezen v příloze č. 2 Zadávací dokumentace – vzor smlouvy o poskytnutí práva na využívání aplikaci a zajištění služeb technické podpory personálního a mzdového informačního systému (dále též jen „vzor smlouvy“).

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění této veřejné zakázky je doplnění a rozšíření zadavatelem užívaného software personálního a mzdového informačního systému s názvem VEMA, jehož výrobcem je společnost Seyfor, a. s., IČO 01572377, se sídlem Drobného 555/49, Ponava, 602 00 Brno (dále jen „výrobce“), o další licence a poskytnutí souvisejících služeb technické podpory.
Zadavatel má aktuálně zakoupeny trvalé licence k aplikacím programového vybavení VEMA
v rozsahu až 820 zpracovávaných osobních čísel. Seznam a rozsah již dodaných aplikací VEMA je uveden v příloze č. 4 této Zadávací dokumentace – Nabídková cena. Blíže je předmět veřejné zakázky vymezen v příloze č. 2 Zadávací dokumentace – vzor smlouvy o poskytnutí práva na využívání aplikaci a zajištění služeb technické podpory personálního a mzdového informačního systému (dále též jen „vzor smlouvy“).

Popis možností

- Objednatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) vyhrazuje právo překročit či změnit jednotkové ceny specifikované v Příloze č. 1 této Smlouvy v případě, že dojde ke změnám právní úpravy oproti skutečnostem ke dni podání nabídky Poskytovatele, které budou mít vliv na cenu (např. změny právní úpravy zákoníku práce či jeho prováděcích právních předpisů, změny sazby daní, zavedení nových poplatků či zvýšení stávajících poplatků souvisejících s činnostmi dle této Smlouvy s vlivem na cenu plnění dle této Smlouvy). V takovém případě je Poskytovatel oprávněn k přiměřené úpravě jednotkových cen. Novou kalkulaci jednotkových cen musí předem předložit Objednateli ke schválení.
- Poskytovatel je v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ oprávněn pro každý další rok poskytování podpory aplikací upravit výši cen specifikovaných v příloze č. 1 této Smlouvy o míru nárůstu spotřebitelských cen za ostatní zboží a služby tak, jak byly za bezprostředně předcházející období statisticky zjišťovány a oficiálně zveřejňovány Českým statistickým úřadem na jeho webových stránkách www.czso.cz. Takovouto úpravu sjednaných cen může Poskytovatel provést jednou ročně s účinností k 1.1. příslušného kalendářního roku, a to písemným oznámením zaslaným Objednateli nejpozději do 31.3. běžného roku.
- Bude-li oznámení o valorizaci cen dle předchozího odstavce doručeno Objednateli po lhůtě, právo Poskytovatele na valorizaci za předešlý kalendářní rok zaniká. Pokud bude oznámení o valorizaci cen doručeno ve lhůtě, ale po obsahové stránce bude nesprávné či neúplné, vrátí jej Objednatel Poskytovateli do jednoho týdne k přepracování. Pokud bude oznámení o valorizaci cen doručeno řádně, ve stanovené lhůtě oznámí Objednatel Poskytovateli do jednoho týdne, že jej uznává a že je oprávněn vystavit fakturu s upravenými cenami.
- Vrátí-li Objednatel oznámení o valorizaci cen Poskytovateli k přepracování, je Poskytovatel povinen doručit Objednateli jeho opravené znění ve lhůtě jednoho týdne ode dne vrácení. Do doby, než je oznámení o valorizaci cen opraveno, není Objednatel v prodlení s úhradou. Nedoručí-li Poskytovatel Objednateli ve lhůtě opravené znění oznámení o valorizaci cen, jeho právo na valorizaci cen za daný kalendářní rok zaniká. Toto ustanovení Smlouvy lze využít i opakovaně.
- Smluvní strany se dále v souladu s ustanovením § 100 odst. 3 ZZVZ dohodly, že pro případ, že bude během plnění této Smlouvy zřejmé, že k dalšímu účelnému pokračování plnění předmětu této Smlouvy bude nutné upravit rozsah či obsah poskytovaných Služeb, které odpovídají původní veřejné zakázce, vyhrazuje si Objednatel možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí dalších, upravených či nových Služeb Poskytovatelem za předpokladu, že podmínky pro tyto Služby odpovídají podmínkám pro použití jednacího řízení bez uveřejnění podle § 66 ZZVZ a jejich skutečná cena bez DPH nepřesáhne o více než 30 % jejich předpokládanou hodnotu ani nepřesáhne 30 % ceny původní veřejné zakázky. Objednatel předpokládá využití této vyhrazené změny závazku v průběhu 3 let od uzavření této Smlouvy. Uplatnění této vyhrazené změny bude realizováno písemným dodatkem k této Smlouvě, a to i opakovaně do doby dosažení cenového limitu pro tyto Služby dle tohoto odstavce.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.