Dodávka systému elektronické spisové služby a poskytování služeb jeho podpory a rozvoje pro SFDI

Státní fond dopravní infrastruktury

Předmětem Veřejné zakázky je Implementace eSSL pro potřeby Zadavatele, který bude naplňovat požadavky NSESSS, atestaci eSSL, a další specifické požadavky Zadavatele, uvedení tohoto systému do stavu rutinního provozu, pro který je určen, zajištění migrace dat ze stávajícího systému Zadavatele, zajištění migrace dat z externího úložiště dat z ISVS Portálu služeb, a integrace eSSL na samostatné evidence dokumentů a jiné informační systémy, jejichž napojení je pro výkon řádné správy dokumentů nezbytné.

Termín

Deadline 2026-09-18

Kdo?

• Státní fond dopravní infrastruktury

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2026-08-03	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2026-08-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Dodávka systému elektronické spisové služby a poskytování služeb jeho podpory a rozvoje pro SFDI
Referenční číslo: 12654/SFDI/230140/8584/2026
Krátký popis:

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Služby programového vybavení 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 9 300 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: 12654/SFDI/230140/8584/2026
Další produkty/služby:

Dodávka programového vybavení 📦

Help desk 📦

Implementace programového vybavení 📦

+ dalších 5

Odborná školení 📦

Podpora programového vybavení 📦

Systémy pro správu dokumentů 📦

Vývoj programového vybavení pro správu dokumentů 📦

Údržba a opravy programového vybavení 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

Čestné prohlášení účastníka, že, bude-li s ním uzavřena Smlouva na Veřejnou zakázku, zajistí po celou dobu plnění Veřejné zakázky: a) plnění zakázky zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami, b) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění Veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí účastník i u svých poddodavatelů (pokud bude poddodavatele pro plnění Veřejné zakázky využívat), c) zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp., d) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli (pokud bude poddodavatele pro plnění Veřejné zakázky využívat) srovnatelných s podmínkami sjednanými ve Smlouvě na plnění Veřejné zakázky, e) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům (pokud bude poddodavatele pro plnění Veřejné zakázky využívat), kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění Veřejné zakázky, a to vždy do 5 pracovních dnů od obdržení platby ze strany Zadavatele za konkrétní plnění, f) při plnění zakázky zajistí plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů upravujících ochranu životního prostředí a nakládání s odpady, g) na výzvu Zadavatele za účelem kontroly předkládat (či zajistí předložení) příslušné doklady (zejména, nikoli však výlučně řádně anonymizované pracovněprávní smlouvy) a to bez zbytečného odkladu od výzvy Zadavatele, nejpozději však do 7 pracovních dnů.

Popis

Čestné prohlášení účastníka, že, bude-li s ním uzavřena Smlouva na Veřejnou zakázku, zajistí
po celou dobu plnění Veřejné zakázky:
a) plnění zakázky zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami,
b) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění Veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí účastník i u svých poddodavatelů (pokud bude poddodavatele pro plnění Veřejné zakázky využívat),
c) zaměstnancům poskytovat pracovněprávní odměnu v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích a rovněž odpovídající odměnu (příplatek)
za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.,
d) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli (pokud bude poddodavatele pro plnění Veřejné zakázky využívat) srovnatelných s podmínkami sjednanými ve Smlouvě na plnění Veřejné zakázky,
e) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům (pokud bude poddodavatele pro plnění Veřejné zakázky využívat), kdy za řádné a včasné plnění
se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá
k plnění Veřejné zakázky, a to vždy do 5 pracovních dnů od obdržení platby ze strany Zadavatele za konkrétní plnění,
f) při plnění zakázky zajistí plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů upravujících ochranu životního prostředí a nakládání s odpady,
g) na výzvu Zadavatele za účelem kontroly předkládat (či zajistí předložení) příslušné doklady (zejména, nikoli však výlučně řádně anonymizované pracovněprávní smlouvy) a to bez zbytečného odkladu od výzvy Zadavatele, nejpozději však do 7 pracovních dnů.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Uplatnění kritérií přístupnosti pro osoby s postižením v technických specifikacích: Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta s následujícím odůvodněním
Odůvodnění:

Vzhledem k charakteru předmětu plnění se nejeví jako relevantní, jedná se o dodávku systému elektronické spisové služby a poskytování služeb jeho podpory a rozvoje pro SFDI.

Hlavní místo nebo místo plnění:

Místem plnění bude sídlo Zadavatele a případně jiná místa dle Návrhu Smlouvy. Plnění může být, po dohodě se Zadavatelem, poskytnuto i vzdáleným přístupem.

Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2026-11-01 📅
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou ✅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:

Cena za poskytování Podpory a údržby a Rozvoje, a cena exitu, bude po dobu trvání této Smlouvy navyšována o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu cen tržních služeb v podnikatelské sféře (oddíl služby v oblasti programování a poradenství) za předcházející kalendářní rok. Příslušné ceny budou v závislosti na míře inflace upravovány jednou ročně, vždy od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž Český statistický úřad míru inflace zveřejnil. Smluvní strany sjednávají, že navýšení Ceny či ceny exitu z důvodu inflace dle tohoto odstavce Smlouvy je možné vždy jen o míru inflace za bezprostředně předcházející rok. Navýšení cen bude Smluvními stranami provedeno písemným dodatkem k této Smlouvě. Návrh písemného dodatku k této Smlouvě je oprávněn předložit Poskytovatel. Smluvní strany se zavazují, že si poskytnou potřebnou součinnost k tomu, aby k uzavření příslušného dodatku k této Smlouvě došlo nejpozději do třiceti dní od zveřejnění údaje Českým statistickým úřadem. Tento odstavec Smlouvy se uplatní pouze v případě, kdy přírůstek dle indexu tržních služeb v podnikatelské sféře (oddíl služby v oblasti programování a poradenství) za předcházející kalendářní rok bude roven nebo překročí 3 procentní body. Smluvní strany sjednávají, že Cenu za poskytování Podpory a údržby, Rozvoje, a za cenu exitu, o inflaci dle tohoto odstavce Smlouvy bude možné zvýšit nejdříve po 12 měsících od akceptace Implementace.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 60
Kritérium kvality (název): Celkové bodové hodnocení za funkční doplňující funkcionality
Kritérium kvality (váha): 40
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Hlavní prvky řízení:

Informace o zadávacím postupu jsou uvedeny na profilu zadavatele a v zadávací dokumentaci.

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-09-18 09:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2026-09-18 09:00:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Otevírání nabídek je z důvodu elektronického podání nabídek neveřejné.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0 dní
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Datum otevření: 2026-09-18 09:00:00 📅
Místo: Otevírání nabídek je z důvodu elektronického podání nabídek neveřejné.
Elektronická fakturace: Požadována
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Uvedeno v Návrhu Smlouvy.
Postup
Použitelné přeshraniční právo:

Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších přepisů.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Státní fond dopravní infrastruktury
Národní registrační číslo: 70856508
Poštovní adresa: Sokolovská 1955
Poštovní směrovací číslo: 19000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Ing. Jan Fančo
E-mail: jan.fanco@sfdi.gov.cz 📧
Telefon: +420 266097529 📞
ADRESA URL: https://sfdi.gov.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000801 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Hospodářské a finanční záležitosti
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/898163 🌏
Adresa URL účasti: https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/898163 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno - Černá Pole
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2026/S 148-540269 (2026-08-03)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Služby programového vybavení (>20)