Elektronická spisová služba včetně servisní podpory 2023/0078

Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem

Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby včetně servisní podpory.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-11-03. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-09-29.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2023-09-29 Oznámení zadávacího řízení
2023-10-27 Dodatečné informace
2023-11-01 Dodatečné informace
2024-01-08 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2023-09-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Systémy pro správu dokumentů
Krátký popis:
Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby včetně servisní podpory.
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Systémy pro správu dokumentů 📦
Místo plnění
Region NUTS: Ústecký kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
Poštovní adresa: Pasteurova 1
Poštovní směrovací číslo: 40096
Poštovní město: Ústí nad Labem
Kontakt
Internetová adresa: http://www.ujep.cz/ 🌏
E-mail: zbynek.tichy@ujep.cz 📧
Telefon: +420 475286356 📞
URL dokumentů: https://ezak.ujep.cz/vz00002347 🌏
URL pro účast: https://ezak.ujep.cz/vz00002347 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-09-29 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-11-03 📅
Datum zveřejnění: 2023-10-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 191-596525
Číslo Úř. věst. S: 191

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 6 500 000 CZK 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 500 000 CZK 💰
Doba trvání: 48 měsíců

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Splnění požadavku profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ či certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikátu prokazují splnění požadavků na profesní způsobilost.
Zobrazit více

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2023-11-03 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 44555601
Kontakt
Kontaktní místo: Zbyněk Tichý
Adresa profilu kupujícího: https://ezak.ujep.cz/ 🌏
Adresa URL dokumentů: https://ezak.ujep.cz/vz00002347 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Zobrazit více
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…
… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Zobrazit více
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Zobrazit více
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Zdroj: OJS 2023/S 191-596525 (2023-09-29)
Dodatečné informace (2023-10-27)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-10-27 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-11-06 📅
Datum zveřejnění: 2023-10-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 210-661796
Odkazuje na oznámení: 2023/S 191-596525
Číslo Úř. věst. S: 210
Zdroj: OJS 2023/S 210-661796 (2023-10-27)
Dodatečné informace (2023-11-01)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-11-01 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-11-10 📅
Datum zveřejnění: 2023-11-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 213-672791
Číslo Úř. věst. S: 213
Zdroj: OJS 2023/S 213-672791 (2023-11-01)
Oznámení o zadání zakázky (2024-01-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 5 845 050 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2024-01-08 📅
Datum zveřejnění: 2024-01-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2024/S 009-021850
Číslo Úř. věst. S: 9

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-12-28 📅
Název: GORDIC spol. s r.o.
Národní registrační číslo: 47903783
Poštovní adresa: Erbenova 2108/4
Poštovní město: Jihlava
Poštovní směrovací číslo: 58601
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 789411258 📞
E-mail: gordic@gordic.cz 📧
Celková hodnota zakázky: 5 845 050 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3
Zdroj: OJS 2024/S 009-021850 (2024-01-08)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕
Související vyhledávání 🔍
Region:
Česko Česko Severozápad Ústecký kraj
Produkty/služby:
Balíky programů a informační systémy Balík programů pro tvorbu dokumentů,... Balík programů pro tvorbu dokumentů Balík programů pro správu dokumentů Systémy pro správu dokumentů