PQ 2027 – prodej vstupenek a odbavení návštěvníků

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb a systémů pro prodej, rezervaci a následné odbavení návštěvníků akce Pražské Quadriennale 2027 (dále jen „PQ“) formou outsourcingu. Pronajaté řešení bude zahrnovat softwarové a hardwarové komponenty potřebné pro prodej produktů (tj. vstupenky na workwhop (dále rovněž jen „vstupenky“), akreditace, merchandise produkty a gastro – občerstvení) nabízených v rámci akce PQ před jejím zahájením i v průběhu.
Součástí řešení bude také kontrola vstupů a evidence návštěvnosti v jednotlivých lokacích akce. Platby za akreditace a vstupenky budou zpracovávány prostřednictvím platebního řešení dodavatele a jím připravené platební brány. Pro veškerý prodej (tj. pro prodej vstupenek, akreditací, merchandise produktů a gastro nabídky) bude systém zajišťovat evidenci a reporting prodejních dat.
Podrobný popis předmětu této veřejné zakázky je obsažen v přílohách k této zadávací dokumentaci, zejména v příloze č. 4 – Technická specifikace a dále v příloze č. 3 – Návrh smlouvy.

Popis

Článek XVI. Smlouvy (Sociální a environmentální odpovědnost, inovace):

1. Objednatel požaduje, aby Poskytovatel a jeho poddodavatelé prováděli plnění dle této smlouvy v souladu s mezinárodními úmluvami týkajících se organizace práce (ILO) přijatými Českou republikou.
2. Poskytovatel se zavazuje dodržovat minimálně následující základní pracovní standardy:
● Úmluva č. 87 o svobodě sdružování a ochraně práva organizovat se
● Úmluva č. 98 o právu organizovat se a kolektivně vyjednávat
● Úmluva č. 29 o nucené práci
● Úmluva č. 105 o odstranění nucené práce
● Úmluva č. 138 o minimálním věku
● Úmluva č. 182 o nejhorších formách dětské práce
● Úmluva č. 100 o rovnosti v odměňování
● Úmluva č. 111 o diskriminaci v zaměstnání a povolání
● Úmluva č. 155 o bezpečnosti a zdraví pracovníků a pracovním prostředí
3. Poskytovatel a jeho poddodavatelé jsou odpovědní za zajištění toho, aby všichni zaměstnanci podílející se na plnění této smlouvy měli zákonné právo pracovat v České republice a že jejich zaměstnání bude v souladu se zákonem 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů.
4. Poskytovatel a jeho poddodavatelé musí zajistit rovnost a spravedlivé a důstojné zacházení se všemi jejich zaměstnanci, přičemž budou podporovat rozmanitost, inovace a spravedlivě oceňovat své zaměstnance. Diskriminace zaměstnanců jakéhokoli druhu je přísně zakázána.
5. Veškerý nábor zaměstnanců v rámci plnění smlouvy bude Poskytovatel provádět systematicky s cílem respektovat v maximální možné míře preferenci Objednatele poskytnout zaměstnání vhodných kvalifikovaných místních uchazečů tam, kde to bude možné. Poskytovatel se současně zavazuje, že nebude nabízet žádné nabídky zaměstnání stávajícím zaměstnancům Objednatele. Dále se předpokládá, že Poskytovatel a jeho poddodavatelé respektují základní lidská práva, včetně plnění Všeobecné deklarace Lidských práv a Evropské úmluvy o lidských právech.
6. Pokud se Objednatel dozví, že Poskytovatel nebo jeho poddodavatelé nesplňují výše uvedená nařízení, je Poskytovatel povinen tyto nedostatky napravit a dokončit plnění dle smlouvy v souladu s těmito požadavky. Jakékoli potenciální náklady spojené s touto povinností jsou nákladem Poskytovatele.
7. Poskytovatel se zavazuje v maximální možné míře při realizaci předmětu této smlouvy dodržovat principy sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací. Poskytovatel se v tomto smyslu zavazuje dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy, předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jakož i předpisy související s ochranou životního prostředí.

Popis možností

Vyhrazená změna závazku je uvedena v článku III. odst. 5.1.2. Smlouvy o poskytnutí služeb k zajištění prodeje a odbavení návštěvníků na PQ 2027 (příloha č. 3 ZD).

5.1.2. Celkový počet ks HW (pokladen) nezbytných pro zajištění prodeje na místě Objednatel upřesní nejpozději 3 týdny před zahájením PQ. Předpokládaný počet HW (pokladen) je 25 ks. Objednatel si současně v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost odebrat vyšší či nižší počet tohoto HW, a to až o +/-10 kusů, a to dle aktuálních potřeb Objednatele při zajišťování PQ. Cena za plnění v této části bude hrazena dle skutečného počtu odebraného HW (pokladen) při zajištění PQ a bude stanovena jako násobek skutečně odebraného počtu kusů a jednotkové ceny v Kč bez DPH uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. Náhradní HW (pokladny) dle odst. 5.4.2 této smlouvy nejsou odebraným HW (pokladnou) ve smyslu tohoto ustanovení a nepřísluší za ně úhrada za odebraný kus HW (pokladna). Cena za tuto službu (okamžitá výměna nefunkčního HW v místě konání PQ) je součástí ceny za technickou podporu.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.