Provozní podpora a rozvoj elektronického systému spisové služby e-spis pro Ústecký kraj, e-spis LITE pro příspěvkové organizace Ústeckého kraje a elektronické spisovny ICZ DESA

Ústecký kraj

Předmětem plnění veřejné zakázky je Provozní podpora a rozvoj elektronického systému spisové služby e-spis pro Ústecký kraj (dále jen e-spis), e-spis LITE pro příspěvkové organizace Ústeckého kraje (dále jen e-spis LITE) a elektronické spisovny ICZ DESA (dále jen ICZ DESA).
Předměty nabídky v rámci této veřejné zakázky jsou dále popsány v příloze č. 1, 2 a 3 zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky“ jednotlivých částí, které tvoří v nezměněné podobě přílohu závazného vzoru smlouvy na plnění této veřejné zakázky, jež je přílohou č. 4 zadávací dokumentace (dále také jen jako „Smlouva“ nebo „Závazný text Smlouvy“).
Zadavatel je v současné době vázán smluvními podmínkami se stávajícím poskytovatelem služeb, přičemž jednotlivé podmínky jsou uvedeny v přílohách č. 1, 2 a 3 zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-09-27. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-08-24.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• ICZ a.s.

Kdo?

• Ústecký kraj

Cože?

• Balík programů pro správu dokumentů › Systémy pro správu dokumentů
• Informační systémy › Systémy pro elektronickou poštu
• Systémové a podpůrné služby › Help desk a podpůrné služby
• Zpracování dat › Analýza dat
• Údržba a opravy programového vybavení › Údržba programového vybavení pro informační technologie
• Školení › Odborná školení

Kde?

• Severozápad › Ústecký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2023-08-24	Oznámení zadávacího řízení
2023-11-28	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2023-08-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Referenční číslo: KUUK/103916/2023/INV/VZ-INF/0060
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky je Provozní podpora a rozvoj elektronického systému spisové služby e-spis pro Ústecký kraj (dále jen e-spis), e-spis LITE pro příspěvkové organizace Ústeckého kraje (dále jen e-spis LITE) a elektronické spisovny ICZ DESA (dále jen ICZ DESA). Předměty nabídky v rámci této veřejné zakázky jsou dále popsány v příloze č. 1, 2 a 3 zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky“ jednotlivých částí, které tvoří v nezměněné podobě přílohu závazného vzoru smlouvy na plnění této veřejné zakázky, jež je přílohou č. 4 zadávací dokumentace (dále také jen jako „Smlouva“ nebo „Závazný text Smlouvy“). Zadavatel je v současné době vázán smluvními podmínkami se stávajícím poskytovatelem služeb, přičemž jednotlivé podmínky jsou uvedeny v přílohách č. 1, 2 a 3 zadávací dokumentace.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Doplňkový kód CPV: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Místo plnění
Region NUTS: Ústecký kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Ústecký kraj
Poštovní adresa: Velká hradební 3118/48
Poštovní směrovací číslo: 40001
Poštovní město: Ústí nad Labem
Kontakt
Internetová adresa: https://www.kr-ustecky.cz 🌏
E-mail: chmelikova.j@kr-ustecky.cz 📧
Telefon: +420 475657739 📞
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilUsteckykraj 🌏
URL pro účast: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilUsteckykraj 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-08-24 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-09-27 📅
Datum zveřejnění: 2023-08-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 165-521327
Číslo Úř. věst. S: 165
Další informace

Vzhledem k tomu, že zadavatel připouští podávání nabídek pouze v elektronické podobě, otevře zadavatel v souladu s § 109 zákona nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předměty nabídky v rámci této veřejné zakázky jsou dále popsány v příloze č. 1, 2 a 3 zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky“ jednotlivých částí, které tvoří v nezměněné podobě přílohu závazného vzoru smlouvy na plnění této veřejné zakázky, jež je přílohou č. 4 zadávací dokumentace (dále také jen jako „Smlouva“ nebo „Závazný text Smlouvy“).

Zadavatel je v současné době vázán smluvními podmínkami se stávajícím poskytovatelem služeb, přičemž jednotlivé podmínky jsou uvedeny v přílohách č. 1, 2 a 3 zadávací dokumentace.

Odhadovaná celková hodnota: 14 642 850 CZK 💰
Krátký popis:

Předměty nabídky v rámci této veřejné zakázky jsou dále popsány v příloze č. 1, 2 a 3 této zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky“ jednotlivých částí, které tvoří v nezměněné podobě přílohu závazného vzoru smlouvy na plnění této veřejné zakázky, jež je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace (dále také jen jako „Smlouva“ nebo „Závazný text Smlouvy“).

Zadavatel je v současné době vázán smluvními podmínkami se stávajícím poskytovatelem služeb, přičemž jednotlivé podmínky jsou uvedeny v přílohách č. 1, 2 a 3 této zadávací dokumentace.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 642 850 CZK 💰
Doba trvání: 48 měsíců
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Ústí nad Labem

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

dle ustanovení § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje

dle ustanovení § 77 odst. 2 písm. a) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licence. V tomto konkrétním případě dodavatel předloží oprávnění k podnikání pro všechny níže uvedené živnosti:

Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona

Technická a odborná způsobilost:

dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu nejméně 3 služeb poskytnutých za posledních pět (5) let před zahájením zadávacího řízení v oblasti implementace nebo upgradu spisového elektronického systému v rozsahu nejméně 500 uživatelů a nejméně 200.000 dokumentů/spisů včetně licenčních poplatků a/nebo zajištění servisní podpory pro spisový elektronický systém včetně licenčních poplatků, s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele přičemž každá musí být v hodnotě:

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

o minimálně 1 000 000 Kč bez DPH v oblasti implementace nebo upgradu spisového elektronického systému včetně licenčních poplatků,

o minimálně 700 000 Kč bez DPH za jeden rok v oblasti servisní podpory pro spisový elektronický systém včetně licenčních poplatků

Tuto část kvalifikace rovněž splní dodavatel v případě, že služby byly zahájené dříve než v posledních pěti letech, pokud však byly v posledních pěti letech řádně dokončeny.

Zadavatel stanovil dobu 5 let v rámci zajištění přiměřené hospodářské soutěže.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 4 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2023-09-27 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00
Místo: Krajský úřad Ústeckého kraje
Další informace:

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 70892156
Kontakt
Kontaktní místo: Bc. Jana Chmelíková
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilUsteckykraj 🌏
Adresa URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilUsteckykraj 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Zdroj: OJS 2023/S 165-521327 (2023-08-24)

Oznámení o zadání zakázky (2023-11-28)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 12 248 050 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-11-28 📅
Datum zveřejnění: 2023-12-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 232-727925
Odkazuje na oznámení: 2023/S 165-521327
Číslo Úř. věst. S: 232

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-11-24 📅
Název: ICZ a.s.
Národní registrační číslo: 25145444
Poštovní adresa: Na hřebenech II 1718/10
Poštovní město: Praha - Nusle
Poštovní směrovací číslo: 14000
Země: Česko 🇨🇿
Hlavní město Praha 🏙️
Celková hodnota zakázky: 12 248 050 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 1
Zdroj: OJS 2023/S 232-727925 (2023-11-28)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)