Digitalizace Archivu města Brna

Statutární město Brno

Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka a customizace dlouhodobého modulárního elektronického archivu, včetně poskytování komplexních servisních služeb; dodávka a řádné zprovoznění digitalizační linky pro digitalizaci listinných archivních fondů dimenzované pro digitalizaci fondu dokumentů operátů sčítání lidu vybraných ročníků a digitalizace fondu nejvíce existenčně ohroženého fyzickým rozpadem originálních archiválií, dodávka webového portálu určeného pro zpřístupnění digitalizovaného badatelské veřejnosti prostřednictvím Internetu a proškolení klíčových uživatelů (max. 20 osob) zadavatele. Blíže viz zadávací dokumentace (dále rovněž jen "ZD").

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2011-08-24. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2011-07-01.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• 3S.cz, s.r.o.

Kdo?

• Statutární město Brno

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2011-07-01	Oznámení zadávacího řízení
2011-08-22	Dodatečné informace
2012-02-29	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2011-07-01)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Servery
Množství nebo rozsah: Podrobný rozsah veřejné zakázky je specifikován v ZD.53 834 000
Celková hodnota zakázky: 53 834 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Servery 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Poštovní adresa: Dominikánské nám. 196/1
Poštovní směrovací číslo: 601 67
Poštovní město: Brno
Kontakt
Internetová adresa: http://www.brno.cz 🌏
E-mail: vz@mt-legal.com 📧
Telefon: +420 542210351 📞
Fax: +420 542212518 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2011-07-01 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2011-08-24 📅
Datum zveřejnění: 2011-07-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2011/S 129-214365
Číslo Úř. věst. S: 129
Další informace

Prohlídka místa plnění se uskuteční v termínech specifikovaných v ZD. Další zadávací podmínky jsou uvedeny v ZD.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Množství nebo rozsah: Podrobný rozsah veřejné zakázky je specifikován v ZD.
Popis možností:

Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 99 zákona opční právo na poskytování obdobných služeb či stavebních prací, jejichž potřeba se vyskytne za dobu plnění veřejné zakázky a které budou odpovídat původní zakázce (např. v případě požadavku zadavatele na větší množství digitalizovaných dokumentů, na rozšířený objem školení apod.). Toto opční právo je možné využít výhradně za předpokladu naplnění podmínek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále je "ZVZ").

Předběžný harmonogram pro uplatnění opcí: 36 měsíců
Název projektu nebo programu financovaného EU:

Veřejná zakázka je realizována jako součást projektu Digitalizace archivu města Brna, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/09.06953 spolufinancovaného z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu. Blíže viz ZD.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Brno.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 ZVZ budou prokázány doklady dle § 53 odst. 2 ZVZ. Profesní kvalifikační předpoklady: dle § 54 písm. a) ZVZ - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné odbobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; dle § 54 písm. b) ZVZ - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, především oprávnění k podnikání v oblasti dodávek a instalace HW, poskytování SW, vývoje a správy SW. Podrobněji v ZD.

Ekonomická a finanční situace:

a) Pojistná smlouva, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě;

b) Údaj o celkovém obratu dodavatele zjištěný podle zvláštních právních předpisů, a to za předcházející 3 účetní období.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

a) Limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 40 000 000 CZK;

b) Celkový obrat zjištěný podle zvláštních právních předpisů v žádném z předcházejících 3 účetních období nebyl nižší než 40 000 000 CZK. Podrobněji v ZD.

Technická a odborná způsobilost:

1) seznam významných zakázek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, přičemž přílohou tohoto seznamu bude osvědčení, popř. čestné prohlášení, dle ust. § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ;

2) opatření používaná dodavatelem k zajištění jakosti;

3) doklady o vzdělání a odborné kvalifikaci vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování služeb, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli;

4) certifikát systému řízení jakosti řady ISO 9001;

5) popis zařízení (serverů) určených k dodání. Blíže viz ZD.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

1) Osvědčení/seznam potvrzující, že dodavatel v uvedeném období realizoval min:

1 dodávku a implementaci infrastruktury v min. fin. objemu 12 000 000 CZK bez DPH, 1 dodávku a implem. komplex. SW řešení pro dlouhodobé zachování důvěryhodnosti dokumentů, min. fin. objem 1 500 000 CZK bez DPH, 1 dodávku a implem. syst. dlouhodobé ochrany dokumentů dle modelu OASIS, min. 5 služeb servisu HW/aktualizace SW, každá trvala min. 1 rok, fin. objem 1 000 000 CZK/rok, 2 zakázky digitalizace dat, fin. objem 7 a v min. 1 v objemu 3 000 000 CZK (vytěžování dat z archivních dokumentů);

2) certifikace výrobce nabízených serverových systémů, síť. prvků, elektronického archivního systému (HW i SW);

3) Profesní CV, osvědčení o vzdělání min. 5 členů týmu - konkrétní požadavky na členy jsou podrobně specifikovány v ZD (VŠ/SŠ, praxe, odbornost);

4) Certifikát ISO 9001 v IT oblasti dle ZD;

5) Popis serverů databázového prostředí, virtualizační platformy digitálního archivu, management serveru virtualizační platformy. Vše blíže v ZD

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve smyslu ust. § 67 ZVZ ve výši 500 000 CZK. Bližší podmínky v ZD.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Uvedeno v ZD.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 120 dní
Datum otevírání nabídek: 2011-08-30 📅
Místo otevírání:

Oddělení implementace evropských fondů, Kounicova 67, zasedací místnost č. 457, 602 00 Brno, ČESKÁ REPUBLIKA.

Místo: Oddělení implementace evropských fondů, Kounicova 67, zasedací místnost č. 457, 602 00 Brno, ČESKÁ REPUBLIKA.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Max. 2 osoby za uchazeče, které se prokáží plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kromě osob pověřených zadavatelem rovněž zástupci poskytovatele dotace.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Celková výše nabídkové ceny (55)
2. Způsob řešení plnění (25)
3. Podmínky poskytování servisních služeb (20)
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Název zadavatele: Statutární město Brno
Kontakt
Kontaktní místo: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 1, 602 00 Brno
Internetová adresa: www.brno.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: http://zakazky.brno.cz/vyzvy 🌏
Název: Statutární město Brno, Oddělení implementace evropských fondů (OIEF)
Poštovní adresa: Kounicova 67
Poštovní směrovací číslo: 602 00
Kontaktní místo: sekretariát, dv. č. 454
paní Petra Slabyhoudková
Telefon: +420 542174057 📞
E-mail: slabyhoudkova.petra@brno.cz 📧
Fax: +420 542174062 📠
URL pro účast: www.brno.cz 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k Úřadu pro ochranu hospodážřské soutěže (ÚOHS) je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel musí námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2011/S 129-214365 (2011-07-01)

Dodatečné informace (2011-08-22)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2011-08-22 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2011-09-09 📅
Datum zveřejnění: 2011-08-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2011/S 165-271849
Odkazuje na oznámení: 2011/S 129-214365
Číslo Úř. věst. S: 165
Zdroj: OJS 2011/S 165-271849 (2011-08-22)

Oznámení o zadání zakázky (2012-02-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 36 653 613,00 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2012-02-29 📅
Datum zveřejnění: 2012-03-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2012/S 48-078421
Číslo Úř. věst. S: 48

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 3. Podmínky poskytování servisních slu (20)

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2012-02-16 📅
Název: 3S.cz, s.r.o.
Poštovní adresa: Křenová 479/71
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 602 00
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: smehlikova@3scz.cz 📧
Internetová adresa: www.3scz.cz 🌏
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 003

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 44992785
Kontakt
E-mail: posta@compet.cz 📧

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (ÚOHS) je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel musí námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2012/S 048-078421 (2012-02-29)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Informační systémy a servery (>20)

Servery (15)