Upgrade elekronické spisové služby kraje a dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby

Středočeský kraj

VZ je rozdělená do 2 částí ve smyslu ust. § 98 zákona:
— část 1 - upgrade spisové služby KÚ,
— část 2 - dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby.
Uchazeč může podat nabídku jen na jednu z částí nebo na obě části. Zadavatel bude vyhodnocovat každou část samostatně. Každý uchazeč může předložit jen jednu nabídku na každou z částí, nepřipouští se variantní řešení. Předmět zakázek je blíže popsán v příloze č. 1 – Technická část – zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2012-04-11. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2012-02-29.

Kdo?

• Středočeský kraj

Cože?

• Analýza systémů a programovací služby › Programování
• Databázové systémy › Elektronická správa dat (EDM)
• Databázové systémy › Systémy k pořizování dat
• Informační systémy a servery › Informační systémy
• Služby programového vybavení › Implementace programového vybavení

Kde?

• Střední Čechy › Středočeský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2012-02-29	Oznámení zadávacího řízení
2012-09-03	Dodatečné informace

Oznámení zadávacího řízení (2012-02-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační systémy
Množství nebo rozsah: Viz stručný popis zakázky - bod II.1.5).8 708 332,00
Celková hodnota zakázky: 2 083 333,00 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační systémy 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro jednu nebo více částí
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Středočeský kraj
Poštovní adresa: Zborovská 11
Poštovní směrovací číslo: 150 21
Poštovní město: Praha 5
Kontakt
Internetová adresa: http://www.kr-stredocesky.cz 🌏
E-mail: petrzilek@kr-s.cz 📧
Telefon: +420 257280352 📞
Fax: +420 257280183 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2012-02-29 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2012-04-11 📅
Datum zveřejnění: 2012-03-10 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2012/S 49-080334
Číslo Úř. věst. S: 49
Další informace

Veřejná zakázka je součástí akce č. 1037291039, v jejím rámci již byla realizována zakázka malého rozsahu na Zpracování dokumentů k projektu Rozvoj eGovernmentu ves Středočeském kraji, v realizaci je zakázka malého rozsahu na Technický dozor investora pro projekt Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

VZ je rozdělená do 2 částí ve smyslu ust. § 98 zákona:

— část 1 - upgrade spisové služby KÚ,

— část 2 - dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby.

Uchazeč může podat nabídku jen na jednu z částí nebo na obě části. Zadavatel bude vyhodnocovat každou část samostatně. Každý uchazeč může předložit jen jednu nabídku na každou z částí, nepřipouští se variantní řešení. Předmět zakázek je blíže popsán v příloze č. 1 – Technická část – zadávací dokumentace.

Číslo části: 001
Název části: Upgrade spisové služby KÚ
Krátký popis:

Předmětem plnění části 1 je:a) upgrade skenovacího pracoviště podatelny pro zvýšení efektivity zajištění řádného příjmu a evidence dokumentů: Dodávka 2 ks dokumentových oboustranných skenerů A3 s plochými loži, podavači minimálně na 300 listů, minimálním denním výkonem 8 000 stran, servisní podporou 36 měsíců, SW pro skenování s funkcí Prohledávatelná PDF, se schopností separace dokumentů podle čárového kódu Krajského úřadu Středočeského kraje a uložením do souborů pdf/a včetně všech potřebných licencí a instalace HW a proškolení koncových uživatelů;b) upgrade napojení eSpSl na portál Středočeského kraje pro potřeby zveřejňování na úřední desku;c) migrace eSpSl do technologického centra kraje, které bude zřízeno v rámci projektu "Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji";d) integrace eSpSl s Czechpoint@office;e) funkcionalita umožňující nahlížení do veřejných částí spisu a členění součástí spisů na oddíly;f) aktualizace klasifikace a hierarchizace dokumentů dle věcných skupin a skartačních režimů v souvislosti s upgradem spisové služby;g) upgrade eSpSl garantující kvalitu řešení požadovaného stupně uvedeného v bodě 1.2 technické části ZD;h) upgrade eSpSl zajišťující, aby texty chybových hlášení (zobrazovaných výjimek z řádného běhu programu) obsahovaly krátké textové nebo číselné označení jednoznačně určující vlastnosti chyby (výjimky) v rozsahu potřebném pro nalezení její příčiny;i) upgrade eSpSl umožňující správu aplikace z kompetenčního centra/identity management zadavatele (LDAP/AD);j) upgrade operačního systému a SQL serveru na aktuální verzi výrobce.

Předmětem plnění části 1 je:

a) upgrade skenovacího pracoviště podatelny pro zvýšení efektivity zajištění řádného příjmu a evidence dokumentů: Dodávka 2 ks dokumentových oboustranných skenerů A3 s plochými loži, podavači minimálně na 300 listů, minimálním denním výkonem 8 000 stran, servisní podporou 36 měsíců, SW pro skenování s funkcí Prohledávatelná PDF, se schopností separace dokumentů podle čárového kódu Krajského úřadu Středočeského kraje a uložením do souborů pdf/a včetně všech potřebných licencí a instalace HW a proškolení koncových uživatelů;

b) upgrade napojení eSpSl na portál Středočeského kraje pro potřeby zveřejňování na úřední desku;

c) migrace eSpSl do technologického centra kraje, které bude zřízeno v rámci projektu "Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji";

d) integrace eSpSl s Czechpoint@office;

e) funkcionalita umožňující nahlížení do veřejných částí spisu a členění součástí spisů na oddíly;

f) aktualizace klasifikace a hierarchizace dokumentů dle věcných skupin a skartačních režimů v souvislosti s upgradem spisové služby;

g) upgrade eSpSl garantující kvalitu řešení požadovaného stupně uvedeného v bodě 1.2 technické části ZD;

h) upgrade eSpSl zajišťující, aby texty chybových hlášení (zobrazovaných výjimek z řádného běhu programu) obsahovaly krátké textové nebo číselné označení jednoznačně určující vlastnosti chyby (výjimky) v rozsahu potřebném pro nalezení její příčiny;

i) upgrade eSpSl umožňující správu aplikace z kompetenčního centra/identity management zadavatele (LDAP/AD);

j) upgrade operačního systému a SQL serveru na aktuální verzi výrobce.

Množství nebo rozsah: Viz stručný popis bod 1) této přílohy B.
Číslo části: 002
Název části: Dodávka a implementace hostovaného
Krátký popis:

Předmětem plnění části 2 je:a) multilicence hostované spisové služby včetně pořízení dalších licencí, nezbytných pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky,b) implementace eSpSl,c) technická podpora a údržba produktu,d) další služby.

Předmětem plnění části 2 je:

a) multilicence hostované spisové služby včetně pořízení dalších licencí, nezbytných pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky,

b) implementace eSpSl,

c) technická podpora a údržba produktu,

d) další služby.

Množství nebo rozsah: Viz stručný popis zakázky - bod II.1.5).
Referenční číslo: 01/OŘ/2012
Název projektu nebo programu financovaného EU: Integrovaný operační program.
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. (dále jen ZVZ) - blíže viz Zadávací dokumentace. Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) ZVZ - a) výpis z obchodního rejstříku, b) doklad o oprávnění k podnikání - minimální úroveň: oprávnění k podnikání musí být doloženo alespoň v rozsahu živnosti volné Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona s oborem činnosti Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat.

Ekonomická a finanční situace:

(i) § 55 odst. 1 písm. a) - pojistná smlouva, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě - kopie pojistné smlouvy či pojistného certifikátu;

(ii) § 55 odst. 1 písm. c) - obrat s ohledem na předmět veřejné zakázky - čestné prohlášení.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

(i) na část 1 - 2 000 000 CZK se spoluúčastí max. 5 %, na část 2 - 5 000 000 CZK se spoluúčastí max. 5 %, na obě části - 7 000 000 CZK se spoluúčastí max. 5 %;

(ii) na část 1 - 4 000 000 CZK bez DPH celkem za poslední 3 účetní období a v průběhu posledních 3 let neklesl pod 500 000 CZK bez DPH ročně, na část 2 - 10 000 000 CZK bez DPH celkem za poslední 3 účetní období a v průběhu posledních 3 let neklesl pod 2 000 000 CZK bez DPH ročně, na obě části - 14 000 000 CZK bez DPH celkem za poslední 3 účetní období a v průběhu posledních 3 let neklesl pod 2 500 000 CZK bez DPH ročně.

Technická a odborná způsobilost:

(i) § 56 odst. 1 písm. a) - seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění - osvědčení objednatelů.

(ii) § 56 odst. 2 písm. a) - seznam významných služeb obdobného rozsahu a charakteru, které uchazeč realizoval v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.

(iii) § 56 odst. 2 písm. e) - osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci uchazeče nebo vedoucích zaměstnanců uchazeče nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.

(iv) § 56 odst. 4 - certifikát systému řízení jakosti - kopie.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

(i) a (ii) Min. 5 zakázek na komplexní dodávku, implementaci a následnou podporu elektronické spisové služby v oblasti veřejné správy, z toho aspoň 2 takové zakázky byly realizovány ve finančním objemu 3 000 000 CZK bez DPH/rok, a alespoň 1 zakázku na komplexní dodávku, implementaci a následnou podporu elektronické spisové služby v oblasti veřejné správy v celkovém objemu 10 000 000 CZK, dále min. 2 zakázky na implementaci a provozování hostované elektronické spisové služby v oblasti veřejné správy s dobou rutinního provozu hostované elektronické spisové služby minimálně 3 roky.

(iii) Realizační tým uchazeče se musí skládat min. ze 4 osob.

(iv) Certifikát řady ČSN EN ISO 9001.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Poskytnutí jistoty ve výši 100 000,- CZK, pokud uchazeč bude podávat nabídky na obě části této veřejné zakázky. V případě, že bude uchazeč podávat samostatnou nabídku na část 1 zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 30 000,- CZK nebo jistotu ve výši 70 000,- CZK na samostatnou nabídku na část 2. Týká se všech uchazečů.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Viz návrh smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 3 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2012-04-12 📅
Místo otevírání: Krajský úřad Středočeského kraje.
Místo: Krajský úřad Středočeského kraje.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit kromě zástupců zadavatele a zástupců subjektu pověřeného výkonem zadavatelské činnosti všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, max. 2 osoby za uchazeče.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 70891095
Kontakt
Kontaktní místo: Krajský úřad Středočeského kraje
David Petržílek
Internetová adresa: www.kr-stredocesky.cz 🌏
Název: AVEZA s.r.o.
Poštovní adresa: Revoluční 655/1
Poštovní město: Praha 1
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Kontaktní místo: Věry Bohuslavové
Telefon: +420 725930077 📞
E-mail: vera.bohuslavova@aveza.eu 📧
Fax: +420 221803543 📠
Název: Krajský úřad Středočeského kraje
Kontaktní místo: podatelna

Odkaz
Data
Datum ukončení: 2012-12-31 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: 01/OŘ/2012

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2012/S 049-080334 (2012-02-29)

Dodatečné informace (2012-09-03)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2012-09-03 📅
Datum zveřejnění: 2012-09-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2012/S 173-285244
Odkazuje na oznámení: 2012/S 49-080334
Číslo Úř. věst. S: 173
Zdroj: OJS 2012/S 173-285244 (2012-09-03)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Informační systémy a servery (>20)

Informační systémy (8)