Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště Královéhradeckého kraje

Královéhradecký kraj

Předmětem veřejné zakázky je vytvoření a následná údržba krajské digitální spisovny, včetně návrhu souvisejících procesů, organizačních změn a smluvního modelu jeho užívání.
Dále je předmětem veřejné zakázky vytvoření a následná údržba krajského digitálního úložiště, včetně návrhu souvisejících procesů, organizačních změn a smluvního modelu jeho užívání.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2014-01-28. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2013-12-03.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2013-12-03 Oznámení zadávacího řízení
2014-05-09 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2013-12-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační systémy a servery
Množství nebo rozsah: 16 041 666
Celková hodnota zakázky: 16 041 666 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Dodávky
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační systémy a servery 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Královéhradecký kraj
Poštovní adresa: Pivovarské náměstí 1245
Poštovní směrovací číslo: 500 03
Poštovní město: Hradec Králové
Kontakt
Internetová adresa: http://www.kr-kralovehradecky.cz/ 🌏
E-mail: puzova@cep-rra.cz 📧
Telefon: +420 495817824 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-12-03 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-01-28 📅
Datum zveřejnění: 2013-12-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 237-411750
Odkazuje na oznámení: 2013/S 213-369121
Číslo Úř. věst. S: 237
Další informace
Informace k oddílu III.2.3 Technická specifikace – významné dodávky: Zakázkou obdobného charakteru pro dodávku KDS se rozumí zakázka, u které předmětem plnění byla: — dodávka a implementace řešení pro zachování důvěryhodnosti dokumentů; — odborná činnost spojená s návrhem nebo implementací systémů dlouhodobé ochrany dokumentů, implementujících standard OAIS (ISO 14721:2003); — dodávka a implementace systémů, ukládajících data do digitálních spisoven dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě. Z uvedených oblastí musí být v předloženém seznamu významných služeb zastoupena každá alespoň jednou. Zakázkou obdobného charakteru pro dodávku KDU se rozumí zakázka, u které předmětem plnění byla: — dodávka a implementace řešení pro archivaci dat nebo systémů pro správu dokumentů (DMS); — odborná činnost spojená s návrhem nebo implementací řešení pro archivaci dat nebo systémů pro správu dokumentů (DMS); Z uvedených oblastí musí být v předloženém seznamu významných služeb zastoupena každá alespoň jednou. Informace k oddílu III.2.3 Technická specifikace – seznam techniků: Seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky – je požadován minimálně čtyřčlenný realizační tým se zastoupením těchto rolí: — projektový manažer, hlavní architekt (analytik) řešení, — další 2 specialisté: — 1x specialista na realizaci KDS, resp. na realizaci systémů dlouhodobé ochrany dokumentů dle standardu OAIS (ISO 14721:2003) a 1x specialista na realizaci KDU, resp. na realizaci systémů pro archivaci dat nebo systémů pro správu dokumentů (DMS). Zadavatel požaduje, aby z tohoto seznamu vyplývalo, že: — projektový manažer má minimálně čtyřletou praxi v oboru a prokazatelnou zkušenost s minimálně 2 projekty obdobného zaměření, na kterých se podílel, z toho nejméně v jednom případě v pozici projektového manažera, — hlavní architekt (analytik) řešení má minimálně čtyřletou odbornou praxi v oblasti návrhu a implementace systémů dlouhodobé ochrany dokumentů dle standardu OAIS (ISO 14721:2003) a prokazatelnou zkušenost s realizací minimálně 2 zakázek, které splňují požadavky na zakázku obdobného charakteru pro dodávku KDS uvedené v kap. 7.4 zadávací dokumentace, — specialista na realizaci KDS má minimálně tříletou odbornou praxi v oblasti systémů dlouhodobé ochrany dokumentů dle standardu OAIS a prokazatelnou zkušenost s realizací těchto systémů v rámci minimálně 2 zakázek, které splňují požadavky na referenční zakázku obdobného charakteru pro dodávku KDS uvedené v kap. 7.4 zadávací dokumentace, — specialista na realizaci KDU má minimálně tříletou odbornou praxi v oblasti systémů pro archivaci dat nebo systémů pro správu dokumentů (DMS) a prokazatelnou zkušenost s realizací těchto systémů v rámci minimálně 2 zakázek, které splňují požadavky na referenční zakázku obdobného charakteru pro dodávku KDU uvedené v kap. 7.4 zadávací dokumentace. Splnění technických kvalifikačních předpokladů pro seznam techniků dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení seznamu osob, které budou tvořit realizační tým v podrobnostech, které stanoví Zadávací dokumentace.
Zobrazit více

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Předmětem veřejné zakázky je vytvoření a následná údržba krajské digitální spisovny, včetně návrhu souvisejících procesů, organizačních změn a smluvního modelu jeho užívání.
Dále je předmětem veřejné zakázky vytvoření a následná údržba krajského digitálního úložiště, včetně návrhu souvisejících procesů, organizačních změn a smluvního modelu jeho užívání.
Doba trvání: 8 měsíců
Název projektu nebo programu financovaného EU:
Integrovaný operační program/Projekt „III. Digitalizace a ukládání“, reg. č. CZ.1.06/2.1.00/08.07379
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Královéhradecký kraj

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 ZVZ a profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a) a b) ZVZ.
Ekonomická a finanční situace: Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Technická a odborná způsobilost:
Seznam významných dodávek.Seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky – podrobnosti v bodě VI.3) Další informace.
Minimální úroveň (úrovně) standardů:
Seznam významných dodávek obdobného charakteru, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, a to samostatně pro každou část dodávky (KDS a KDU):
1) Minimálně 2 významné zakázky obdobného charakteru pro dodávku KDS, včetně následné podpory po dobu nejméně 6 měsíců, přičemž celkový finanční objem alespoň jedné zakázky činil 4 mil. CZK bez DPH a u alespoň jedné činil min. 2 mil. CZK bez DPH a
2) Minimálně 2 významné zakázky obdobného charakteru, pro dodávku KDU, včetně následné podpory po dobu nejméně 6 měsíců, přičemž celkový finanční objem alespoň jedné zakázky činil 4 mil. CZK bez DPH a u alespoň jedné činil min. 2 mil. CZK bez DPH.
Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
Splatnost faktur činí v případě Smlouvy o dílo 60 kalendářních dnů od doručení objednateli a 30 dnů v případě Servisní smlouvy. Podrobnosti jsou uveden v Zadávacích podmínkách.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 180 dní
Datum otevírání nabídek: 2014-01-28 📅
Místo otevírání:
Sídlo zadavatele – Královéhradecký kraj, Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové.
Místo: Sídlo zadavatele – Královéhradecký kraj, Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:
Otevírání obálek s nabídkami se mohou kromě zadavatele, zástupců pověřené osoby a komise pro otevírání obálek zúčastnit rovněž uchazeči, jejichž Nabídky byly řádně doručeny do konce Lhůty (max. 1 zástupce za jednoho uchazeče).
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 70889546
Kontakt
Kontaktní místo: Centrum EP
Ing. Kateřina Půžová
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.cenakhk.cz/profile_display_2.html 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2013-11-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2013/S 213-369121
Další informace
Informace k oddílu III.2.3 Technická specifikace – významné dodávky:
Zakázkou obdobného charakteru pro dodávku KDS se rozumí zakázka, u které předmětem plnění byla:
— dodávka a implementace řešení pro zachování důvěryhodnosti dokumentů;
— odborná činnost spojená s návrhem nebo implementací systémů dlouhodobé ochrany dokumentů, implementujících standard OAIS (ISO 14721:2003);
— dodávka a implementace systémů, ukládajících data do digitálních spisoven dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.
Z uvedených oblastí musí být v předloženém seznamu významných služeb zastoupena každá alespoň jednou.
Zakázkou obdobného charakteru pro dodávku KDU se rozumí zakázka, u které předmětem plnění byla:
— dodávka a implementace řešení pro archivaci dat nebo systémů pro správu dokumentů (DMS);
— odborná činnost spojená s návrhem nebo implementací řešení pro archivaci dat nebo systémů pro správu dokumentů (DMS);
Informace k oddílu III.2.3 Technická specifikace – seznam techniků:
Seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky – je požadován minimálně čtyřčlenný realizační tým se zastoupením těchto rolí:
— projektový manažer, hlavní architekt (analytik) řešení,
— další 2 specialisté:
— 1x specialista na realizaci KDS, resp. na realizaci systémů dlouhodobé ochrany dokumentů dle standardu OAIS (ISO 14721:2003) a 1x specialista na realizaci KDU, resp. na realizaci systémů pro archivaci dat nebo systémů pro správu dokumentů (DMS).
Zadavatel požaduje, aby z tohoto seznamu vyplývalo, že:
— projektový manažer má minimálně čtyřletou praxi v oboru a prokazatelnou zkušenost s minimálně 2 projekty obdobného zaměření, na kterých se podílel, z toho nejméně v jednom případě v pozici projektového manažera,
— hlavní architekt (analytik) řešení má minimálně čtyřletou odbornou praxi v oblasti návrhu a implementace systémů dlouhodobé ochrany dokumentů dle standardu OAIS (ISO 14721:2003) a prokazatelnou zkušenost s realizací minimálně 2 zakázek, které splňují požadavky na zakázku obdobného charakteru pro dodávku KDS uvedené v kap. 7.4 zadávací dokumentace,
Zobrazit více
— specialista na realizaci KDS má minimálně tříletou odbornou praxi v oblasti systémů dlouhodobé ochrany dokumentů dle standardu OAIS a prokazatelnou zkušenost s realizací těchto systémů v rámci minimálně 2 zakázek, které splňují požadavky na referenční zakázku obdobného charakteru pro dodávku KDS uvedené v kap. 7.4 zadávací dokumentace,
Zobrazit více
— specialista na realizaci KDU má minimálně tříletou odbornou praxi v oblasti systémů pro archivaci dat nebo systémů pro správu dokumentů (DMS) a prokazatelnou zkušenost s realizací těchto systémů v rámci minimálně 2 zakázek, které splňují požadavky na referenční zakázku obdobného charakteru pro dodávku KDU uvedené v kap. 7.4 zadávací dokumentace.
Zobrazit více
Splnění technických kvalifikačních předpokladů pro seznam techniků dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení seznamu osob, které budou tvořit realizační tým v podrobnostech, které stanoví Zadávací dokumentace.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kapitána Jaroše 7
Poštovní město: 604 55
Poštovní směrovací číslo: Brno
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.uohs.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Zdroj: OJS 2013/S 237-411750 (2013-12-03)
Oznámení o zadání zakázky (2014-05-09)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 2 916 473 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Kontakt
E-mail: puzova@cirihk.cz 📧

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-05-09 📅
Datum zveřejnění: 2014-05-13 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 091-159297
Odkazuje na oznámení: 2013/S 237-411750
Číslo Úř. věst. S: 91

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Královéhradecký kraj.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2014-04-30 📅
Název: ICZ a.s.
Poštovní adresa: Na hřebenech II 1718/10
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 147 00
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: marketing@i.cz 📧
Internetová adresa: http://www.i.cz 🌏
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 4

Doplňující informace
Tělo recenze
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Informace o lhůtách pro přezkum:
Podmínkou pro podání návrhu k Úřadu je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel musí námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2014/S 091-159297 (2014-05-09)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕