Digitalizace archivů a Document management system

Statutární město Olomouc

Předmět plnění veřejné zakázky sestává z provedení komplexní digitalizace včetně foliování, tvorby metadat a předání do Document Management systému (DMS) a zveřejnění prostřednictvím náhledového a badatelského systému vybraných písemností a archiválií, dodání aplikace (poskytnutí licencí k DMS) a poskytování služeb servisní podpory.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace (ZD).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2014-02-27. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2014-01-03.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2014-01-03 Oznámení zadávacího řízení
2014-01-14 Dodatečné informace
2014-02-25 Dodatečné informace
2014-03-17 Dodatečné informace
2014-09-05 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2014-01-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Skenování
Množství nebo rozsah: Rozsah plnění je specifikován v ZD.13 700 000
Celková hodnota zakázky: 13 700 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Skenování 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Statutární město Olomouc
Poštovní adresa: Horní náměstí 583
Poštovní směrovací číslo: 779 00
Poštovní město: Olomouc
Kontakt
Internetová adresa: http://www.olomouc.eu/ 🌏
E-mail: vz@mt-legal.com 📧
Telefon: +420 542210351 📞
Fax: +420 541651239 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-01-03 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-02-27 📅
Datum zveřejnění: 2014-01-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 003-002784
Odkazuje na oznámení: 2013/S 214-372379
Číslo Úř. věst. S: 3
Další informace
Pokračování kvalifikace: Dodavatel předloží seznam osob, které budou tvořit realizační tým, přičemž realizační tým musí tvořit níže uvedené osoby. Zadavatel v souvislosti s prokázáním splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje u příslušné osoby předložit vždy: — profesní životopis, z něhož bude vyplývat splnění požadavků zadavatele (u referenční zakázky navrženého člena týmu uvede dodavatel údaje, z nichž bude ověřitelné splnění požadavku na zadavatele, a to včetně kontaktních údajů na objednatele takové zakázky); — údaj o tom, zda je osoba v pracovněprávním či jiném vztahu (v takovém případě uvede dodavatel v jakém) k dodavateli; a — doklady, z nichž bude vyplývat splnění požadavků zadavatele na vzdělání. 1. 1 osoba – manažer projektu pro oblast digitalizace archiválií a písemností – tato osoba musí mít: — dokončené úplné středoškolské vzdělání s maturitou, — praxi v požadovaném oboru, tj. účast na vedoucí pozici (pozici manažera projektu apod.) na nejméně jednom projektu, jehož součástí byly práce v oblasti digitalizace archiválií či dalších písemností dle referenčního modelu (standardu) OAIS v rozsahu nejméně 1 milionu ks digitalizovaných archiválií; 2. 1 osoba – manažer projektu pro oblast DMS (Document Management System) – tato osoba musí mít: — dokončené úplné středoškolské vzdělání s maturitou, — praxi v požadovaném oboru, tj. účast na vedoucí pozici (pozici manažera projektu apod.) na nejméně jednom projektu, jehož součástí byly vývojové práce v oblasti DMS (Document Management System) a správa digitálních objektů, přičemž daný DMS systém byl dimenzován na správu dat o kapacitě minimálně 2TB dat a současně na správu minimálně 1 mil. datových objektů; 3. 1 osoba – manažer projektu pro oblast náhledového a badatelského informačního systému – tato osoba musí mít: — dokončené úplné středoškolské vzdělání s maturitou, — praxi v požadovaném oboru, tj. účast na vedoucí pozici (pozici manažera projektu apod.) na nejméně jednom projektu, jehož součástí byly implementační práce v oblasti náhledového a badatelského informačního systému (či obdobné aplikace) zakončené zveřejněním nejméně 1 milionů dokumentů. 4. 2 osoby – vývojoví pracovníci – tyto osoby musí mít (každý z nich): — dokončené úplné středoškolské vzdělání s maturitou, — praxi v požadovaném oboru, tj. účast na pozici vývojového pracovníka na nejméně jednom projektu, jehož součástí byly vývojové či konfigurační práce v oblasti DMS nebo náhledového a badatelského systému (či obdobné aplikace), přičemž daný systém je provozován minimálně s 1 mil. datových objektů. Jedna osoba může prokázat splnění předpokladů stanovených pro více pozic, nicméně realizační tým uchazeče musí vždy být nejméně tříčlenný.
Zobrazit více

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Předmět plnění veřejné zakázky sestává z provedení komplexní digitalizace včetně foliování, tvorby metadat a předání do Document Management systému (DMS) a zveřejnění prostřednictvím náhledového a badatelského systému vybraných písemností a archiválií, dodání aplikace (poskytnutí licencí k DMS) a poskytování služeb servisní podpory.
Zobrazit více
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace (ZD).
Množství nebo rozsah: Rozsah plnění je specifikován v ZD.
Doba trvání: 12 měsíců
Název projektu nebo programu financovaného EU:
Předmět plnění je realizován v rámci projektu „Centrální informační systém MMOl, II. etapa a vybudování komunikační infrastruktury a digitalizaci archivu Olomouc“ (reg. č. CZ.1.06/2.1.00/09.07363) spolufinancovaného z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj prostřednictvím Integrovaného operačního programu.
Zobrazit více
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: území statutárního města Olomouc

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ”), způsobem uvedeným v § 53 odst. 3 ZVZ (blíže viz ZD).
Profesní kvalifikační předpoklady:
1. dle § 54 písm. a) ZVZ: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán;
2. dle § 54 písm. b) ZVZ: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
Ekonomická a finanční situace:
Dodavatel v souladu s ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ předloží čestné prohlášení podepsané oprávněnou osobou dodavatele, z něhož bude vyplývat, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku.
Minimální úroveň (úrovně) standardů: Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Technická a odborná způsobilost:
1. seznam významných zakázek (služeb) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech; 2. osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.
Zobrazit více
Minimální úroveň (úrovně) standardů:
Z osvědčení, resp. seznamu významných zakázek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval nejméně 2 významné zakázky, jejichž předmětem bylo provedení digitalizace archiválií, včetně tvorby technických a věcných metadat k těmto dokumentům; zadavatel současně požaduje, aby finanční rozsah všech takových významných služeb činil alespoň 5 mil. CZK bez DPH.
Zobrazit více
Dále musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v daném období realizoval následující významné zakázky, které spočívaly v: poskytnutí či vyvinutí aplikace DMS a jeho implementace v prostředí objednatele v hodnotě min. 1 mil. CZK bez DPH, a poskytnutí či vyvinutí SW (aplikace) pro účely zpřístupňování dat a jeho implementace v prostředí objednatele, přičemž finanční hodnota takové významné zakázky musela činit min. 1 mil. CZK bez DPH, a současně se muselo jednat o aplikaci dle referenčního modelu OAIS umožňující přístup k nejméně 1 milionu ks digitalizovaných objektů, včetně metadat k těmto objektům. Dále v bodě VI.3.
Zobrazit více
Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Jsou uvedeny v ZD, zejm. v návrhu smlouvy (závazných obchodních podmínkách).

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 120 dní
Datum otevírání nabídek: 2014-02-27 📅
Místo otevírání: Sídlo zástupce zadavatele – Jakubská 121/1, Brno.
Místo: Sídlo zástupce zadavatele – Jakubská 121/1, Brno.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:
Za každého uchazeče se může otevírání obálek s nabídkami zúčastnit 1 osoba k tomu oprávněná (např. na základě plné moci). Vedle zástupců uchazečů se jednání může zúčastnit zástupce poskytovatele dotace.
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00299308
Kontakt
Kontaktní místo: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Jakubská 121/1, 602 00 Brno
Adresa profilu kupujícího: http://www.olomouc.eu/verejne_zakazky/ 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧
URL dokumentů: http://www.olomouc.eu/verejne_zakazky/ 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2013-11-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2013/S 214-372379
Další informace
Pokračování kvalifikace:
Dodavatel předloží seznam osob, které budou tvořit realizační tým, přičemž realizační tým musí tvořit níže uvedené osoby.
Zadavatel v souvislosti s prokázáním splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje u příslušné osoby předložit vždy:
— profesní životopis, z něhož bude vyplývat splnění požadavků zadavatele (u referenční zakázky navrženého člena týmu uvede dodavatel údaje, z nichž bude ověřitelné splnění požadavku na zadavatele, a to včetně kontaktních údajů na objednatele takové zakázky);
Zobrazit více
— údaj o tom, zda je osoba v pracovněprávním či jiném vztahu (v takovém případě uvede dodavatel v jakém) k dodavateli; a
— doklady, z nichž bude vyplývat splnění požadavků zadavatele na vzdělání.
1.
1 osoba – manažer projektu pro oblast digitalizace archiválií a písemností – tato osoba musí mít:
— dokončené úplné středoškolské vzdělání s maturitou,
— praxi v požadovaném oboru, tj. účast na vedoucí pozici (pozici manažera projektu apod.) na nejméně jednom projektu, jehož součástí byly práce v oblasti digitalizace archiválií či dalších písemností dle referenčního modelu (standardu) OAIS v rozsahu nejméně 1 milionu ks digitalizovaných archiválií;
Zobrazit více
2.
1 osoba – manažer projektu pro oblast DMS (Document Management System) – tato osoba musí mít:
— praxi v požadovaném oboru, tj. účast na vedoucí pozici (pozici manažera projektu apod.) na nejméně jednom projektu, jehož součástí byly vývojové práce v oblasti DMS (Document Management System) a správa digitálních objektů, přičemž daný DMS systém byl dimenzován na správu dat o kapacitě minimálně 2TB dat a současně na správu minimálně 1 mil. datových objektů;
Zobrazit více
3.
1 osoba – manažer projektu pro oblast náhledového a badatelského informačního systému – tato osoba musí mít:
— praxi v požadovaném oboru, tj. účast na vedoucí pozici (pozici manažera projektu apod.) na nejméně jednom projektu, jehož součástí byly implementační práce v oblasti náhledového a badatelského informačního systému (či obdobné aplikace) zakončené zveřejněním nejméně 1 milionů dokumentů.
Zobrazit více
4.
2 osoby – vývojoví pracovníci – tyto osoby musí mít (každý z nich):
— praxi v požadovaném oboru, tj. účast na pozici vývojového pracovníka na nejméně jednom projektu, jehož součástí byly vývojové či konfigurační práce v oblasti DMS nebo náhledového a badatelského systému (či obdobné aplikace), přičemž daný systém je provozován minimálně s 1 mil. datových objektů. Jedna osoba může prokázat splnění předpokladů stanovených pro více pozic, nicméně realizační tým uchazeče musí vždy být nejméně tříčlenný.
Zobrazit více

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz/ 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2014/S 003-002784 (2014-01-03)
Dodatečné informace (2014-01-14)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-01-14 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-03-11 📅
Datum zveřejnění: 2014-01-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 014-020798
Odkazuje na oznámení: 2014/S 3-002784
Číslo Úř. věst. S: 14
Zdroj: OJS 2014/S 014-020798 (2014-01-14)
Dodatečné informace (2014-02-25)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-02-25 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-03-18 📅
Datum zveřejnění: 2014-02-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 042-069791
Číslo Úř. věst. S: 42
Zdroj: OJS 2014/S 042-069791 (2014-02-25)
Dodatečné informace (2014-03-17)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-03-17 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-03-25 📅
Datum zveřejnění: 2014-03-20 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 056-093591
Číslo Úř. věst. S: 56
Zdroj: OJS 2014/S 056-093591 (2014-03-17)
Oznámení o zadání zakázky (2014-09-05)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 11 885 704 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 779 11

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-09-05 📅
Datum zveřejnění: 2014-09-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 172-305373
Číslo Úř. věst. S: 172
Další informace
1. ICZ a.s., Sídlo: Praha 4-Nusle, Na hřebenech II 1718/10, PSČ 147 00. Zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 4840, IČ: 251 45 444. Provedení komplexní digitalizace, včetně foliování, tvorby metadat a předání do Document Management Systému (dále jen „DMS”) a to: — vybraných písemností z části archivu stavebního úřadu MMOl v rozsahu památkové rezervace Olomouc; — vybraných archiválií uložených ve Státním archivu města Olomouce (dále též jen „archiv”). Dodání (poskytnutí) aplikace správy dokumentů DMS, do něhož budou veškeré digitalizované písemnosti uloženy v rámci subsystému dlouhodobého archivního úložiště. Poskytování služeb servisní podpory k aplikaci správy dokumentů DMS včetně subsystému dlouhodobého archivního úložiště.
Zobrazit více

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Území statutárního města Olomouc.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2014-08-14 📅
Název: S.ICZ a.s.
Poštovní adresa: Na hřebenech II 1718/10
Poštovní město: Praha
Poštovní směrovací číslo: 140 00
Země: Česko 🇨🇿
Internetová adresa: http://www.i.cz 🌏
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 4

Doplňující informace
Tělo recenze
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu Zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí Zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2014/S 172-305373 (2014-09-05)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕
Související vyhledávání 🔍
Region:
Česko Česko Střední Morava Olomoucký kraj
Produkty/služby:
Balíky programů a informační systémy Balík databázových a operačních programů Databázové systémy Různé balíky programů a počítačové systémy Informační technologie: poradenství,... Programování programového vybavení... Služby programového vybavení Podpora programového vybavení Obchodní služby: právní, marketingové,... Různé provozní a s podnikáním související služby