Upgrade elektronické spisové služby kraje a dodávka inplementace hostovaného řešení elektronické spisové služby

Středočeský kraj

VZ je rozdělená do dvou částí ve smyslu ust. § 98 zákona:
— část 1 – upgrade elektronické spisové služby Krajského úřadu,
— část 2 – dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby
Uchazeč může podat nabídku jen na jednu z částí nebo na obě části. Zadavatel bude vyhodnocovat každou část samostatně. Předmět VZ je blíže pospsán v příloze zadávací dokumentace č. – Technická část ZD.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2014-05-12. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2014-03-17.

Kdo?

• Středočeský kraj

Cože?

• Analýza systémů a programovací služby › Programování
• Databázové systémy › Elektronická správa dat (EDM)
• Databázové systémy › Systémy k pořizování dat
• Informační systémy a servery › Informační systémy
• Služby programového vybavení › Implementace programového vybavení

Kde?

• Střední Čechy › Středočeský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2014-03-17	Oznámení zadávacího řízení
2014-05-05	Dodatečné informace
2014-09-10	Dodatečné informace

Oznámení zadávacího řízení (2014-03-17)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační systémy
Množství nebo rozsah: 8 621 249
Celková hodnota zakázky: 2 062 500 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační systémy 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Středočeský kraj
Poštovní adresa: Zborovská 11
Poštovní směrovací číslo: 150 21
Poštovní město: Praha 5
Kontakt
Internetová adresa: http://www.kr-stredocesky.cz 🌏
E-mail: mrozinska@kr-s.cz 📧
Telefon: +420 257280477 📞
Fax: +420 257280183 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-03-17 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-05-12 📅
Datum zveřejnění: 2014-03-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 057-095507
Číslo Úř. věst. S: 57

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

VZ je rozdělená do dvou částí ve smyslu ust. § 98 zákona:

— část 1 – upgrade elektronické spisové služby Krajského úřadu,

— část 2 – dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby

Uchazeč může podat nabídku jen na jednu z částí nebo na obě části. Zadavatel bude vyhodnocovat každou část samostatně. Předmět VZ je blíže pospsán v příloze zadávací dokumentace č. – Technická část ZD.

Číslo části: 1
Název části: Upgrade elektronické spisové služby
Krátký popis:

Předmětem plnění části 1 je upgrade současně provozované elektronické spisové služby (dále jen eSpSl), čímž se rozumí…

… zejména:a) upgrade skenovacího a kopírovacího pracoviště podatelny pro zvýšení efektivity zajištění řádného příjmu, evidence a zpracování dokumentů dodáním 3 kusů multifunkčních zařízení, jejichž minimální požadavky na technické parametry jsou uvedeny v tabulce č. 1 přílohy zadávací dokumentace č. 1 – Technická část ZD, jejich instalací včetně veškerého obslužného SW a proškolením koncových uživatelů;b) napojení eSpSl na portál Středočeského kraje pro potřeby zveřejňování na úřední desku dodáním samostatného modulu Úřední deska umožňující kategorizaci zveřejňovaných informací v Corporate identity designu Středočeského kraje;c) migrace eSpSl do technologického centra kraje, které je zřízeno v rámci projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji” včetně migrace všech dat obsažených ve stávající eSpSl provozované Objednatelem;d) integrace eSpSl s Czechpoint@office;e) upgrade eSpSl garantující kvalitu řešení požadovaného stupně uvedeného v bodě 1.2 technické části ZD;f) upgrade eSpSl zajišťující, aby texty chybových hlášení (zobrazovaných výjimek z řádného běhu programu) obsahovaly krátké textové nebo číselné označení jednoznačně určující vlastnosti chyby (výjimky) v rozsahu potřebném pro nalezení její příčiny;g) upgrade eSpSl umožňující správu aplikace z kompetenčního centra / identity management zadavatele (LDAP/AD);h) upgrade sSpSl pro kompatibilitu s operačním systémem MS Windows Server 2012 a MS SQL serveru 2012.

… zejména:

a) upgrade skenovacího a kopírovacího pracoviště podatelny pro zvýšení efektivity zajištění řádného příjmu, evidence a zpracování dokumentů dodáním 3 kusů multifunkčních zařízení, jejichž minimální požadavky na technické parametry jsou uvedeny v tabulce č. 1 přílohy zadávací dokumentace č. 1 – Technická část ZD, jejich instalací včetně veškerého obslužného SW a proškolením koncových uživatelů;

b) napojení eSpSl na portál Středočeského kraje pro potřeby zveřejňování na úřední desku dodáním samostatného modulu Úřední deska umožňující kategorizaci zveřejňovaných informací v Corporate identity designu Středočeského kraje;

c) migrace eSpSl do technologického centra kraje, které je zřízeno v rámci projektu „Rozvoj eGovernmentu ve Středočeském kraji” včetně migrace všech dat obsažených ve stávající eSpSl provozované Objednatelem;

d) integrace eSpSl s Czechpoint@office;

e) upgrade eSpSl garantující kvalitu řešení požadovaného stupně uvedeného v bodě 1.2 technické části ZD;

f) upgrade eSpSl zajišťující, aby texty chybových hlášení (zobrazovaných výjimek z řádného běhu programu) obsahovaly krátké textové nebo číselné označení jednoznačně určující vlastnosti chyby (výjimky) v rozsahu potřebném pro nalezení její příčiny;

g) upgrade eSpSl umožňující správu aplikace z kompetenčního centra / identity management zadavatele (LDAP/AD);

h) upgrade sSpSl pro kompatibilitu s operačním systémem MS Windows Server 2012 a MS SQL serveru 2012.

Číslo části: 2
Název části: Dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby
Krátký popis:

Předmětem plnění části 2 je:a) pořízení multilicence hostované spisové služby, včetně veškerých dalších licencí, nezbytných pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky, testovací verze, a to na neomezenou dobu;b) implementace hostované eSpSl ve všech zapojených subjektech;c) technická podpora a údržba produktu;d) veškeré další služby potřebné k dokončení díla (např. školení uživatelů, administrátorů, klíčových uživatelů, školící materiály elektronické i fyzické) dle 2.1.4 technické části ZD.Předmět zakázek je blíže popsán v příloze zadávací dokumentace č. 1 – Technická část ZD.

Předmětem plnění části 2 je:

a) pořízení multilicence hostované spisové služby, včetně veškerých dalších licencí, nezbytných pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky, testovací verze, a to na neomezenou dobu;

b) implementace hostované eSpSl ve všech zapojených subjektech;

c) technická podpora a údržba produktu;

d) veškeré další služby potřebné k dokončení díla (např. školení uživatelů, administrátorů, klíčových uživatelů, školící materiály elektronické i fyzické) dle 2.1.4 technické části ZD.

Předmět zakázek je blíže popsán v příloze zadávací dokumentace č. 1 – Technická část ZD.

Název projektu nebo programu financovaného EU: Integrovaný operační program.
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a)-k) zákona, dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 53 odst. 1 písm. a) a b)];

b) potvrzení příslušného finančního úřadu [§ 53 odst. 1 písm. f)] a ve vztahu ke spotřební dani předložením čestného prohlášení [§ 53 odst. 1 písm. f)];

c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [§ 53 odst. 1 písm. h)];

d) čestného prohlášení [§ 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k)].

Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) ZVZ:

a) výpis z obchodního rejstříku;

b) doklad o oprávnění k podnikání.

Ekonomická a finanční situace:

Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Čestné prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a z jeho obsahu musí vyplývat, že dodavatel splňuje požadavek zadavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.

Technická a odborná způsobilost:

(i) § 56 odst. 1 písm. a) – seznam významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přílohou budou osvědčení objednatelů.

(ii) § 56 odst. 2 písm. a) – seznam významných služeb obdobného rozsahu a charakteru, které uchazeč realizoval v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.

(iii) § 56 odst. 2 písm. e) – osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.

(iv) § 56 odst. 2 písm. b) – Seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

(i) a (ii) Pro část 1:

— minimálně 1 zak. na dodávku nebo upgrade elektronické spisové služby v oblasti veřejné správy ve finančním objemu min. 200 000 CZK bez DPH,

— minimálně 1 zak. na dodávku skenovacího nebo kopírovacího pracoviště ve finančním objemu min. 200 000 CZK bez DPH.

Pro část 2:

— minimálně 5 zak. na komplexní dodávku, implementaci a následnou podporu elektronické spisové služby z toho aspoň 2 takové zakázky byly realizovány ve finančním objemu min. 3 mil. CZK bez DPH, z toho alespoň 2 zak. byly na komplexní dodávku, implementaci a následnou podporu hostované eSpSl s min. počtem 50 hostovaných organizací.

(iii) Uchazeč doloží kopii vysvědčení pro všechny osoby odpovědné za poskyt. služeb o dosažení min. středoš. vzdělání a osvědčení o odborné kvalifikaci v IT.

(iv) Uchazeč doloží realizační tým, ten se musí skládat min. ze 3 osob. Detailní minimální úroveň požadovaných standardů je uvedena v zadávací dokumentaci, v příloze č. 5 – Kvalifikační dokumentace.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Poskytnutí jistoty ve výši 100 000 CZK, pokud uchazeč bude podávat nabídky na obě části této veřejné zakázky. V případě, že bude uchazeč podávat samostatnou nabídku na část 1 zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 30 000 CZK nebo jistotu ve výši 70 000 CZK na samostatnou nabídku na část 2. Týká se všech uchazečů.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Viz návrh smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace.
Jména a odborné kvalifikace zaměstnanců ✅

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 6 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2014-05-12 📅
Místo otevírání: Krajský úřad Středočeského kraje.
Místo: Krajský úřad Středočeského kraje.
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 70891095
Kontakt
Kontaktní místo: Krajský úřad Středočeského kraje
Bc. Alena Mrozinská
Adresa profilu kupujícího: https://ezakazky.kr-stredocesky/kusk/ 🌏

Odkaz
Data
Datum ukončení: 2020-06-30 📅

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2014/S 057-095507 (2014-03-17)

Dodatečné informace (2014-05-05)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-05-05 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-05-16 📅
Datum zveřejnění: 2014-05-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 089-155349
Odkazuje na oznámení: 2014/S 57-095507
Číslo Úř. věst. S: 89
Zdroj: OJS 2014/S 089-155349 (2014-05-05)

Dodatečné informace (2014-09-10)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-09-10 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-10-01 📅
Datum zveřejnění: 2014-09-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 177-312870
Číslo Úř. věst. S: 177
Zdroj: OJS 2014/S 177-312870 (2014-09-10)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Informační systémy a servery (>20)

Informační systémy (7)