Externí komerční spisovna pro nemocnici na homolce

Nemocnice Na Homolce

Předmětem veřejné zakázky je dlouhodobé uložení a správa dokumentů ukladatele a navazující jednorázové činnosti v oblasti dlouhodobého ukládání a správy dokumentů Nemocnice Na Homolce.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2016-11-11. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-09-16.

Kdo?

• Nemocnice Na Homolce

Cože?

• Provozování skladišť a skladů › Skladovací a vyhledávací služby
• Správa knihoven › Archivace

Kde?

• Střední Čechy › Středočeský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2016-09-16	Oznámení zadávacího řízení
2017-01-16	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2016-09-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Archivace
Množství nebo rozsah: 5 760 000
Celková hodnota zakázky: 5 760 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Archivace 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Národní či federální úřad /agentura
Název zadavatele: Nemocnice Na Homolce
Poštovní adresa: Roentgenova 37/2
Poštovní směrovací číslo: 150 30
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: http://www.homolka.cz 🌏
E-mail: bronislava.hrozkova@homolka.cz 📧
Telefon: +420 257273407 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-09-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-11-11 📅
Datum zveřejnění: 2016-09-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 185-333073
Odkazuje na oznámení: 2016/S 103-184650
Číslo Úř. věst. S: 185

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Referenční číslo: 45/VZ/2016-OVZ
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Středočeský kraj.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 zákona –- splňuje dodavatel, který předloží níže uvedené doklady v souladu s ustanovením § 53 odst. 3 zákona takto: a) výpisem z evidence Rejstříku trestů (za právnickou osobu a statutární orgán nebo každého člena statutárního orgánu) pro písm. a) a b) odst. 1 § 53 zákona, b) potvrzením příslušného finančního úřadu pro písm. f) odst. 1 § 53 zákona a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro písm. f) odst. 1 § 53 zákona, c) potvrzením příslušného orgánu či instituce pro písm. h) odst. 1 § 53 zákona, d) čestným prohlášením pro písm. c), d), e), g), j), k) a l) odst. § 53 zákona. Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona – splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán /§ 54 písm. a) zákona/, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci /§ 54 písm. b) zákona/, zejména povolení k provozování živnosti vedení spisovny.

Ekonomická a finanční situace:

Uchazeč v nabídce předloží Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona.

Technická a odborná způsobilost:

Dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona Seznam významných služeb obdobného charakteru (dlouhodobé ukládání a správa dokumentů) realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, vč. předmětu zakázky a kontaktní osoby, která v případě ověření reference podá informace. V seznamu významných služeb uvede dodavatel zejména: – název, přesné označení a termín poskytování služeb, – předmět plnění a charakter služby, – celkový finanční rozsah, – adresa a kontakt na objednatele. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně. Uchazeč předloží min. 3 osvědčení (podle bodu 1. až 3.) o službách obdobného charakteru (dlouhodobé ukládání a správa dokumentů) poskytnuté dodavatelem v posledních 3 letech. Osvědčení musí zahrnovat: – cenu, – dobu poskytnutí služby, – místo poskytnutí služby, – datum vyhotovení osvědčení.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dle § 56 odst. 2 písm. b) a e) zákona Realizační tým Zadavatel požaduje, aby realizační tým byl tvořen minimálně dvěma osobami splňující níže uvedené předpoklady: 1. Projektový manažer – Ukončené středoškolské vzdělání – Minimálně 5 let praxe v oblasti archivnictví; 2. Řadový pracovník archivace – manipulant – Minimálně 1 rok praxe v oblasti archivnictví.

V souvislosti s těmito kvalifikačními požadavky předloží uchazeč za všechny členy týmu následující dokumenty: doklad o dosaženém vzdělání a profesní kvalifikaci (vysvědčení, diplom apod. v kopii) zpracovaný profesní životopis podepsaný osobou (členem týmu) bude mít tuto strukturu: – jméno a příjmení osoby, – dosažené vzdělání, včetně uvedení školy, certifikáty, – celková délka praxe v oboru – přehled profesní praxe vztahující se k plnění předmětu této veřejné zakázky, ze které musí vyplývat prokazatelná zkušenost v oblasti archivnictví,

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

K zajištění splnění povinnosti uchazeče vyplývající z účasti v zadávacím řízení je požadována jistota v souladu s § 67 odst. 1 zákona ve výši 115.200 CZK (slovy: sto patnáct tisíc dvě stě korun českých). Bližší informace v zadávací dokumentaci vložené na profilu zadavatele.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Uvedeno v zadávací dokumentaci vložené na profilu zadavatele.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 180 dní
Datum otevírání nabídek: 2016-11-11 📅
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel může po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině účastníků otevírání obálek.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00023884
Kontakt
Kontaktní místo: oddělení veřejných zakázek
Bronislava Hrozková
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilHomolka 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilHomolka 🌏

Odkaz
Data
Datum zahájení: 2016-12-01 📅
Datum zveřejnění: 2016-05-31 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: 45/VZ/2016-OVZ
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2016/S 103-184650

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu Zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí Zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2016/S 185-333073 (2016-09-16)

Oznámení o zadání zakázky (2017-01-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Referenční číslo: 45/VZ/2016/OVZ
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Místo plnění
Region NUTS: Praha 🏙️

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2017-01-16 📅
Datum zveřejnění: 2017-01-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2017/S 013-019917
Odkazuje na oznámení: 2016/S 185-333073
Číslo Úř. věst. S: 13
Další informace
Zadávací řízení bylo v souladu s ust. § 84 odst. 2 písm. e) zákona zrušeno.

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium nákladů: Cena za převzetí, převoz a uložení za každý 1 běžný metr převzatých písemností (týká se pouze počátečních 5 000 m)
Váha nákladů: 5
Kritérium nákladů: Cena za uložení (skladování) 1 běžného metru písemností ve spisovně a s tím související vedení elektronické evidence to vše za 1 měsíc poskytování služby
Váha nákladů: 75
Kritérium nákladů: Cena za vyhledání a manipulaci s archivní krabicí v CZK/ks (archivní krabice)
Doprava dokumentace z / do NNH v CZK/1 km
Cena za poskytnutí součinnosti při zajištění skartačního řízení (za likvidaci/skart 1 kg písemností s prošlou skartační lhůtou) a s tím souvisejících aditivních služeb
Váha nákladů: 10

Doplňující informace
Tělo recenze
Poštovní město: Praha
Poštovní směrovací číslo: 150 30
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Zdroj: OJS 2017/S 013-019917 (2017-01-16)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (19 nové veřejné zakázky)

Různé provozní a s podnikáním související služby (5)

Různé služby pro podniky (4)

Správa knihoven