Dodávka Ekonomického informačního systému, včetně implementace a zajištění služeb provozní podpory a rozvoje

Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání, instalace a implementace ekonomického informačního systému (EIS), který bude plně odpovídat všem funkčním, technickým, legislativním a procesním požadavkům zadavatele, včetně poskytnutí práv k jeho užití (licencí), a souvisejících služeb dle potřeb zadavatele, a dále zajištění souvisejících služeb provozní podpory, údržby a rozvoje, vč. zajištění služeb součinnosti při případném budoucím přechodu na jiný informační systém.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2019-02-11. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2018-12-27.

Kdo?

• Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2018-12-27	Oznámení zadávacího řízení
2019-01-29	Dodatečné informace
2019-03-12	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2018-12-27)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Balíky programů a informační systémy
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Balíky programů a informační systémy 📦
Doplňkový kód CPV: Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
Poštovní adresa: Na Slovance 1999/2
Poštovní směrovací číslo: 182 00
Poštovní město: Praha 8
Kontakt
Internetová adresa: http://www.fzu.cz/ 🌏
E-mail: levandovsky@fzu.cz 📧
Telefon: +420 266052591 📞
URL dokumentů: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/74e987e1-b4a1-4571-b8b6-2cd93fe6f932 🌏
URL pro účast: https://www.tenderarena.cz/profily/FZU 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-12-27 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-02-11 📅
Datum zveřejnění: 2018-12-29 📅
Datum zahájení: 2019-04-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 250-577511
Číslo Úř. věst. S: 250
Další informace

Předpokládaný okamžik zahájení plnění - ihned po uzavření smlouvy. Vlastní plnění veřejné zakázky bude probíhat dle harmonogramu plnění veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 2 Implementační smlouvy. Podrobný popis průběhu plnění předmětu veřejné zakázky je dále upraven životním cyklem implementace EIS, který tvoří přílohu č. 3 Implementační smlouvy. Dodavatel je povinen poskytovat služby provozní podpory, údržby a rozvoje, přičemž Servisní smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Služby podpory a údržby budou poskytovány od zahájení 4. etapy plnění Implementační smlouvy dle harmonogramu plnění veřejné zakázky.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 7 200 000 CZK 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 200 000 CZK 💰
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha, Středočeský kraj, Olomoucký kraj

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Ekonomická a finanční situace:

Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomické kvalifikace dodavatele v rozsahu § 78 odst. 1 ZZVZ s tím, že minimální roční obrat dodavatele s ohledem na předmět veřejné zakázky (tj. dodávka, technický rozvoj, implementace nebo podpora informačních systémů) za 3 bezprostředně předcházející účetní období před zahájením zadávacího řízení dosahoval minimálně 5 000 000 CZK v každém účetním období. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dodavatel prokáže splnění ekonomické kvalifikace předložením:

a) výkazu zisku a ztrát nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele (viz § 78 odst. 5 ZZVZ), a současně

b) čestného prohlášení, ze kterého bude vyplývat určení výše ročního obratu dodavatele s ohledem na předmět této veřejné zakázky (tj. dodávka, technický rozvoj, implementace nebo podpora informačních systémů).

Technická a odborná způsobilost:

Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm.…

… b) ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení jejich ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

… c) ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.

… d) ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám nebo službám, a to ve vztahu k fyzickým osobám, které budou dodávky či služby poskytovat

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Seznam dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ musí prokázat, že dodavatel v posledních 3 letech poskytl alespoň 1 významnou službu spočívající v zajištění podpory, údržby a rozvoje ekonomického informačního systému umožňujícím multizdrojové a účelové financování včetně mzdového systému podporujícího vícesložkové mzdy s minimálně 500 zaměstnanci (uživateli) v návaznosti na dodavatelem provedenou implementaci tohoto informačního systému s minimálně 500 zaměstnanci (uživateli). Významná služba musí být dodavatelem poskytována kontinuálně po dobu nejméně 1 roku.

Seznam dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ musí obsahovat jména členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na implementaci, uvedení do provozu a poskytování provozní podpory, údržby a rozvoje ekonomického informačního systému. Realizační tým bude složený z osob zastávajících pozice:

• Hlavní projektový manažer (systémový integrátor);

• Hlavní metodik;

• Analytik/metodik pro oblast ekonomiky a účetnictví;

• Analytik/metodik pro oblast mezd a personalistiky;

• Analytik/metodik pro oblast oběhu dokumentů a spisovou službu;

• Technický a databázový specialista.

Požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci pro jednotlivé členy realizačního týmu jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 11:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2019-02-11 📅
Čas otevírání nabídek: 11:05
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Míra splnění povinných požadavků standardní funkcionalitou systému
Kritérium kvality (váha): 35 %
Kritérium kvality (název): Míra splnění rozšiřujících požadavků standardní funkcionalitou systému
Kritérium kvality (váha): 25 %
Kritérium kvality (název): Cena za MD dle bodu 5 Přílohy č. 6 zadávací dokumentace bez DPH
Kritérium kvality (váha): 5 %
Cena (vážení): 35 %

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 68378271
Kontakt
Kontaktní místo: Vladimír Levandovský
Adresa profilu kupujícího: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/74e987e1-b4a1-4571-b8b6-2cd93fe6f932 🌏
Adresa URL dokumentů: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/74e987e1-b4a1-4571-b8b6-2cd93fe6f932 🌏

Odkaz
Další informace

Předpokládaný okamžik zahájení plnění - ihned po uzavření smlouvy.

Vlastní plnění veřejné zakázky bude probíhat dle harmonogramu plnění veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 2 Implementační smlouvy. Podrobný popis průběhu plnění předmětu veřejné zakázky je dále upraven životním cyklem implementace EIS, který tvoří přílohu č. 3 Implementační smlouvy.

Dodavatel je povinen poskytovat služby provozní podpory, údržby a rozvoje, přičemž Servisní smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Služby podpory a údržby budou poskytovány od zahájení 4. etapy plnění Implementační smlouvy dle harmonogramu plnění veřejné zakázky.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2018/S 250-577511 (2018-12-27)

Dodatečné informace (2019-01-29)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Podpora programového vybavení 📦

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-01-29 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-02-18 📅
Datum zveřejnění: 2019-02-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 023-051316
Odkazuje na oznámení: 2018/S 250-577511
Číslo Úř. věst. S: 23
Zdroj: OJS 2019/S 023-051316 (2019-01-29)

Oznámení o zadání zakázky (2019-03-12)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-03-12 📅
Datum zveřejnění: 2019-03-15 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 053-122742
Číslo Úř. věst. S: 53
Zdroj: OJS 2019/S 053-122742 (2019-03-12)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)