Dodávka Ekonomického informačního systému včetně implementace a zajištění služeb provozní podpory a rozvoje

Knihovna AV ČR, v.v.i.

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání, instalace a implementace ekonomického informačního systému (EIS), který bude plně odpovídat všem funkčním, technickým, legislativním a procesním požadavkům zadavatele, včetně poskytnutí práv k jeho užití (licencí), a souvisejících služeb dle potřeb zadavatele, a dále zajištění souvisejících služeb provozní podpory, údržby a rozvoje, vč. zajištění služeb součinnosti při případném budoucím přechodu na jiný informační systém.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2019-09-30. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2019-08-19.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• BBM, spol. s.r.o.

Kdo?

• Knihovna AV ČR, v.v.i.

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2019-08-19	Oznámení zadávacího řízení
2020-08-25	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2019-08-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Balíky programů a informační systémy
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Balíky programů a informační systémy 📦
Doplňkový kód CPV: Balíky programů a informační systémy 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Knihovna AV ČR, v.v.i.
Poštovní adresa: Národní 1009/3
Poštovní směrovací číslo: 115 22
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: https://www.lib.cas.cz/ 🌏
E-mail: veckova@lib.cas.cz 📧
Telefon: +420 221403260 📞
URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=kniavcrvv 🌏
URL pro účast: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=kniavcrvv 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-08-19 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-09-30 📅
Datum zveřejnění: 2019-08-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 162-398581
Číslo Úř. věst. S: 162
Další informace

Plnění podle implementační smlouvy bude poskytováno dle časového harmonogramu (příloha č. 2 implementační smlouvy). Servisní smlouva (příloha č. 3 ZD) bude uzavřena na dobu neurčitou. Jelikož formulář vyžaduje uvedení konkrétní doby trvání veřejné zakázky, je v bodě II.2.7 uvedena doba 10 let, dle které Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu zakázky.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 15 400 000 CZK 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 15 400 000 CZK 💰
Doba trvání: 120 měsíců
Popis možností:

Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje následující změny závazku z Implementační smlouvy a Servisní smlouvy následovně:

- Zadavatel si vyhrazuje výhradu změny závazků spočívající v objednání služeb rozvoje dle Servisní smlouvy, a to po dobu prvních 10 let trvání smlouvy.

- Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje následující změnu závazků spočívající ve změně dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky ve smyslu § 222 odst. 10 ZZVZ, a to za následujících podmínek:

V případě odstoupení od smlouvy Zadavatelem za podmínek čl. 18.3. a čl. 18.4. Implementační smlouvy, je Zadavatel oprávněn přistoupit k uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky s účastníkem zadávacího řízení, který v rámci hodnocení nabídek skončil jako druhý v pořadí hodnocení nabídek a jehož nabídka splnila požadavky Zadavatele stanovené zadávací dokumentací a ZZVZ.

Další informace:

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje

Ekonomická a finanční situace:

Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomické kvalifikace dodavatele v rozsahu § 78 odst. 1 ZZVZ s tím, že minimální roční obrat dodavatele s ohledem na předmět veřejné zakázka (tj. dodávka, technický rozvoj, implementace nebo podpora informačních systémů) za 3 bezprostředně předcházející účetní období před zahájením zadávacího řízení dosahoval minimálně 15 mil. Kč v každém účetním období. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu s ohledem na předmět veřejné zakázky v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Dodavatel prokáže splnění ekonomické kvalifikace předložením:

a) výkazu zisku a ztrát nebo obdobným dokladem podle právního řádu země sídla dodavatele (viz § 78 odst. 5 ZZVZ), a současně,

b) čestného prohlášení, ze kterého bude vyplývat určení výše ročního obratu dodavatele s ohledem na předmět této veřejné zakázky (tj. dodávka, technický rozvoj, implementace nebo podpora informačních systémů).

Technická a odborná způsobilost:

Splnění technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm.…

… b) ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží seznam významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení jejich ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

… c) ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli). Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením jmenného seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na implementaci, uvedení do provozu a poskytování provozní podpory, údržby a rozvoje ekonomického informačního systému (včetně uvedení informace, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo osobu působící jako poddodavatel / zaměstnanec poddodavatele).

Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám nebo službám, a to ve vztahu k fyzickým osobám, které budou dodávky či služby poskytovat.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Seznam musí prokázat, že dodavatel v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení poskytl minimálně 1 (jednu) významnou dodávku/službu spočívající v zajištění podpory, údržby a rozvoje ekonomického informačního systému umožňujícím účelové financování včetně mzdového systému podporujícího vícesložkové mzdy s minimálně 300 zaměstnanci (uživateli) v návaznosti na dodavatelem provedenou implementaci tohoto informačního systému s minimálně 300 zaměstnanci (uživateli). Významná dodávka/služba musí být dodavatelem poskytována kontinuálně po dobu nejméně 1 roku.

Dodavatel musí mít pro zajištění klíčových rolí při plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým složený z osob zastávajících níže uvedené pozice:

- Hlavní projektový manažer (systémový integrátor);

- Hlavní metodik;

- Analytik/metodik pro oblast ekonomiky;

- Analytik/metodik pro oblast mezd a personalistiky;

- Analytik/metodik pro oblast oběhu dokumentů (workflow);

- IT specialista – databázová úroveň.

Požadavky na vzdělání a odbornou kvalifikaci pro jednotlivé členy realizačního týmu jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2019-09-30 📅
Čas otevírání nabídek: 10:05
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Míra splnění povinných požadavků standardní funkcionalitou systému
Kritérium kvality (váha): 25
Kritérium kvality (název): Míra splnění rozšiřujících požadavků standardní funkcionalitou
Kritérium kvality (váha): 15
Kritérium kvality (název): Cena za MD dle bodu 5 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace bez DPH
Kritérium kvality (váha): 5
Cena (vážení): 55

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 67985971
Název zadavatele: Ústav pro českou literaturu AV ČR, v.v.i.
Národní registrační číslo: 68378068
Poštovní adresa: Na Florenci 1420/3
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Země: Hlavní město Praha 🏙️
Název zadavatele: Matematický ústav AV ČR, v.v.i.
Národní registrační číslo: 67985840
Poštovní adresa: Žitná 609/25
Poštovní směrovací číslo: 115 67
Název zadavatele: Orientální ústav AV ČR, v.v.i.
Národní registrační číslo: 68378009
Poštovní adresa: Pod Vodárenskou věží 4
Poštovní město: Praha 8
Poštovní směrovací číslo: 182 08
Název zadavatele: Ústav státu a práva AV ČR, v.v.i.
Národní registrační číslo: 68378122
Poštovní adresa: Národní 117/18
Kontakt
Kontaktní místo: Ing. Magdaléna Vecková
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=kniavcrvv 🌏
Kontaktní místo: Radek Hodaň
Telefon: +420 222828124 📞
E-mail: hodan@ucl.cas.cz 📧
Internetová adresa: http://www.ucl.cas.cz/cs/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/68378068 🌏
Kontaktní místo: Jiří Rákosník
E-mail: rakosnik@math.cas.cz 📧
Internetová adresa: http://www.math.cas.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMatematickyustavAVCR 🌏
Kontaktní místo: Markéta Ondráčková
Telefon: +420 266053713 📞
E-mail: hsou@orient.cas.cz 📧
Internetová adresa: http://www.orient.cas.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/OUAVCR 🌏
E-mail: ilaw@ilaw.cas.cz 📧
Internetová adresa: http://www.ilaw.cas.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/ustav-statu-a-prava-akademie-ved-ceske-republiky-v-v-i 🌏
Adresa URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profil/detail.jsf?identifikator=kniavcrvv 🌏

Odkaz
Další informace

Předpokládaný okamžik zahájení plnění - ihned po uzavření smlouvy

Vlastní plnění veřejné zakázky bude probíhat dle harmonogramu plnění veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 2 Implementační smlouvy. Podrobný popis průběhu plnění předmětu veřejné zakázky je dále upraven životním cyklem implementace EIS, který tvoří přílohu č. 3 Implementační smlouvy.

Dodavatel je povinen poskytovat služby provozní podpory, údržby a rozvoje, přičemž Servisní smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Služby podpory a údržby budou poskytovány od zahájení 4. etapy plnění Implementační smlouvy dle harmonogramu plnění veřejné zakázky.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2019/S 162-398581 (2019-08-19)

Oznámení o zadání zakázky (2020-08-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky je (i) dodání, instalace a implementace ekonomického informačního systému, který bude plně odpovídat všem funkčním, technickým, legislativním a procesním požadavkům Zadavatele, včetně poskytnutí práv k jeho užití (licencí), a souvisejících služeb dle potřeb Zadavatele dle podmínek Implementační smlouvy a (ii) zajištění souvisejících služeb provozní podpory, údržby a rozvoje dle podmínek smlouvy o poskytování provozní podpory, údržby a rozvoje, vč. zajištění služeb součinnosti při případném budoucím přechodu na jiný informační systém.

Celková hodnota zakázky: 18 994 400 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-08-25 📅
Datum zveřejnění: 2020-08-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 167-405122
Odkazuje na oznámení: 2019/S 162-398581
Číslo Úř. věst. S: 167

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Mezi služby požadované Zadavatelem dle zadávací dokumentace patří (i) dodání, instalace a implementace ekonomického informačního systému, který bude plně odpovídat všem funkčním, technickým, legislativním a procesním požadavkům Zadavatele, včetně poskytnutí práv k jeho užití (licencí), a souvisejících služeb dle potřeb Zadavatele dle podmínek Implementační smlouvy a (ii) zajištění souvisejících služeb provozní podpory, údržby a rozvoje dle podmínek smlouvy o poskytování provozní podpory, údržby a rozvoje, vč. zajištění služeb součinnosti při případném budoucím přechodu na jiný informační systém.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Míra splnění rozšiřujících požadavků standardní funkcí
Nákladové kritérium (název): Celková nabídková cena za ceny dle bodu 1, 2, 3, 4 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace bez DPH
Kritérium nákladů (váha): 55
Nákladové kritérium (název): Cena za MD dle bodu 5 Přílohy č. 6 této zadávací dokumentace bez DPH
Kritérium nákladů (váha): 5

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2020-06-10 📅
Název: BBM, spol. s.r.o.
Národní registrační číslo: 40755592
Poštovní adresa: Kocínova 138/5
Poštovní město: Písek
Poštovní směrovací číslo: 397 01
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: info@bbm.cz 📧
Země: Jihočeský kraj 🏙️
Internetová adresa: https://www.bbm.cz/pls/apex/f?p=110:1:0::NO::: 🌏
Celková hodnota zakázky: 18 994 400 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3

Zadavatel
Totožnost
Poštovní město: Praha 1 - Nové Město
Poštovní adresa: Pod Vodárenskou věží 1143/4
Poštovní směrovací číslo: 182 00
Poštovní adresa: Národní 18
Poštovní směrovací číslo: 116 00
Kontakt
Telefon: +420 224612111 📞
E-mail: literatura@ucl.cas.cz 📧
Internetová adresa: https://www.ucl.cas.cz/cs 🌏
Telefon: +420 222090702 📞
Fax: +420 222090701 📠
Internetová adresa: http://www.math.cas.cz/ 🌏
Kontaktní místo: Mgr. Tomáš Biem
Telefon: +420 266053111 📞
E-mail: biem@bsak.cz 📧
Telefon: +420 221990711 📞
Internetová adresa: https://www.ilaw.cas.cz/ 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2020/S 167-405122 (2020-08-25)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)