Komplexní zabezpečení provozně servisních služeb a údržby objektu Rudolfina | Česká filharmonie

Datum	Dokument
2024-04-19	Oznámení zadávacího řízení
2024-04-23	Oznámení zadávacího řízení
2024-04-24	Oznámení zadávacího řízení
2024-04-26	Oznámení zadávacího řízení
2024-05-01	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-04-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Komplexní zabezpečení provozně servisních služeb a údržby objektu Rudolfina
Referenční číslo: ČF 193
Krátký popis:
“Předmětem plnění zakázky je komplexní zabezpečení provozně servisních služeb a údržby objektu Rudolfina tak, aby byla zajištěna řádná funkčnost objektu po...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Opravy a údržba 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 000 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: ČF 193
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 000 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění zakázky je komplexní zabezpečení provozně servisních služeb a údržby objektu Rudolfina tak, aby byla zajištěna řádná funkčnost objektu po...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Opravy a údržba 📦
Další produkty/služby: Různé opravy a údržba 📦
Správa objektů 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí

“Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně a environmentálně odpovědného veřejného zadávání a inovací dle ZZVZ. Sociálně a...”
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou ✅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Různé opravy a údržba 📦
Správa objektů 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Hlavní prvky řízení:
“Nadlimitní režim Otevřené řízení Veřejná zakázka na služby”
Právní základ:
“Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES”

“Zákon o zadávání veřejných zakázek”
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-05-21 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-05-21 10:00:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Otevírání nabídek se uskuteční v souladu s § 109 ZZVZ.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Datum otevření: 2024-05-21 10:00:00 📅
Místo:
“Otevírání nabídek se uskuteční v souladu s § 109 ZZVZ.”
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“viz zadávací dokumentace”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“viz zadávací dokumentace”
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: bankr-nat
Popis důvodů vyloučení:
“viz zadávací dokumentace a ZZVZ”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Česká filharmonie
Národní registrační číslo: 00023264
Poštovní adresa: Alšovo nábřeží 79/12
Poštovní směrovací číslo: 11000
Poštovní město: Praha - Staré Město
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: vz@akjg.cz 📧
Telefon: +420 774878811 📞
ADRESA URL: https://www.ceskafilharmonie.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/CF 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Rekreace, kultura a náboženství
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/CF 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/CF 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 080-241548 (2024-04-19)

Oznámení zadávacího řízení (2024-04-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 000 000 CZK 💰
Popis
14 000 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-05-23 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-05-23 10:00:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2024-05-23 10:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Zadavatel sděluje, že s ohledem na úpravu zadávací dokumentace bude kompletní zadávací dokumentace uveřejněna na profilu zadavatele ve středu 24. 4. 2024....”
Další doplňující informace

“Zadavatel sděluje, že s ohledem na úpravu zadávací dokumentace bude kompletní zadávací dokumentace uveřejněna na profilu zadavatele ve středu 24. 4. 2024....”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 241548-2024
Zdroj: OJS 2024/S 081-245030 (2024-04-23)

Oznámení zadávacího řízení (2024-04-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 000 000 CZK 💰
Popis
14 000 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-05-24 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-05-24 10:00:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2024-05-24 10:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Zadavatel sděluje, že s ohledem na úpravu zadávací dokumentace bude kompletní zadávací dokumentace uveřejněna na profilu zadavatele ve čtvrtek 25. 4. 2024....”
Další doplňující informace

“Zadavatel sděluje, že s ohledem na úpravu zadávací dokumentace bude kompletní zadávací dokumentace uveřejněna na profilu zadavatele ve čtvrtek 25. 4. 2024....”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 245030-2024
Zdroj: OJS 2024/S 083-250505 (2024-04-24)

Oznámení zadávacího řízení (2024-04-26)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 000 000 CZK 💰
Popis
14 000 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-05-30 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-05-30 10:00:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2024-05-30 10:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Zadavatel sděluje, že s ohledem na úpravu zadávací dokumentace bude kompletní zadávací dokumentace uveřejněna na profilu zadavatele v pondělí 29. 4. 2024....”
Další doplňující informace

“Zadavatel sděluje, že s ohledem na úpravu zadávací dokumentace bude kompletní zadávací dokumentace uveřejněna na profilu zadavatele v pondělí 29. 4. 2024....”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 250505-2024
Zdroj: OJS 2024/S 084-254759 (2024-04-26)

Oznámení zadávacího řízení (2024-05-01)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 14 000 000 CZK 💰
Popis
14 000 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-06-03 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-06-03 10:00:00 📅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2024-06-03 10:00:00 📅

Změny
Nová hodnota
Text:
“Zadavatel upravil jednu z podmínek zadávací dokumentace, konkrétně v čl. 4.2 Směrnice o výkonu služby – Facility management upravil seznam členů Stálého...”

Text

Zadavatel upravil jednu z podmínek zadávací dokumentace, konkrétně v čl. 4.2 Směrnice o výkonu služby – Facility management upravil seznam členů Stálého týmu dodavatele a jejich povinnosti tak, že zrušil pozici velínáře v nočním provozu a upravil pracovní dobu velínářů v denním a večerním provozu, překryv jejich pracovních dob a povinnost dodržení předepsaných pracovních dob a střídání dvojic velínářů v daném překryvu (viz tabulka a text pod tabulkou v čl. 4.2 upravené Směrnice). Upravenou Směrnici o výkonu služby – Facility management přikládá zadavatel jako přílohu tohoto
Vysvětlení / změny / doplnění ZD. Tato upravená verze je verzí závaznou.

V souvislosti s úpravou dle Vysvětlení / změny / doplnění ZD č. 7 provedl zadavatel příslušnou úpravu též v dokumentu Cena za provedení Služeb, kde zrušil cenovou položku velínaře v nočním provozu. Zadavatel současně navýšil předpokládaný objem hodin práce velínáře dle čl. 4.4 Směrnice (práce mimo standardní režim za hodinovou sazbu) z původních 100 na aktuálních 400 hodin / rok. Této úpravě odpovídá políčko F12 dokumentu Cena za provedení Služeb, kde byl upraven vzorec pro výpočet. Upravený dokument Cena za provedení Služeb (úprava se týká obou výše uvedených změn) přikládá zadavatel jako přílohu tohoto Vysvětlení / změny / doplnění ZD. Tato upravená verze je verzí závaznou.

Zadavatel dále předkládá avizované součásti zadávací dokumentace, a to dokumenty:
- Požadované parametry klimatu místností, a
- Prohlídka místa plnění.
Oba uvedené dokumenty přikládá zadavatel jako přílohu tohoto Vysvětlení / změny / doplnění ZD.

Zadavatel dále do závazného vzoru smlouvy doplňuje nový čl. 5.6., který zohledňuje inflaci v průběhu plnění smlouvy. Nový čl. 5.6. závazného vzoru smlouvy zní takto:
5.6. Cena jednotlivých služeb, stanovená v příloze „Cena za provedení Služeb“ může být na základě požadavku dodavatele navýšena na základě inflace, a to tak, že počínaje rokem 2026 je dodavatel oprávněn po dobu účinnosti této smlouvy žádat o zvýšení ceny služeb o shodné % s % roční míry inflace, vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, dle vyhlášených výsledků Českého statistického úřadu. Toto zvýšení ceny služeb je dodavatel povinen objednateli oznámit do 31. 1. příslušného roku, jinak toto právo pro daný rok zaniká. K navýšení ceny dojde nejdříve ve faktuře za služby, poskytnuté v únoru příslušného roku. Současně s tímto oznámením je dodavatel povinen předložit objednateli aktualizovanou přílohu Cena za provedení Služeb, zohledňující příslušný cenový nárůst. Tato podmínka bude zařazena do návrhu smlouvy, který bude vyhotoven zadavatelem a odeslán vybranému účastníkovi k podpisu (po doplnění příslušných údajů ve smyslu zadávací dokumentace).

Zadavatel sděluje, že v důsledku výše uvedených skutečností a s ohledem na opožděné dodání všech dokumentů k zadávací dokumentaci, rozhodl o prodloužení lhůty pro podání nabídek, a to tak, aby ke dni uveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu zadavatele činila lhůta pro podání nabídek celou původní zamýšlenou dobu. Nová lhůta pro podání nabídek: do 3. 6. 2024 do 10:00 hod.

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Další doplňující informace

“Zadavatel upravil jednu z podmínek zadávací dokumentace, konkrétně v čl. 4.2 Směrnice o výkonu služby – Facility management upravil seznam členů Stálého...”

Další doplňující informace

Zadavatel upravil jednu z podmínek zadávací dokumentace, konkrétně v čl. 4.2 Směrnice o výkonu služby – Facility management upravil seznam členů Stálého týmu dodavatele a jejich povinnosti tak, že zrušil pozici velínáře v nočním provozu a upravil pracovní dobu velínářů v denním a večerním provozu, překryv jejich pracovních dob a povinnost dodržení předepsaných pracovních dob a střídání dvojic velínářů v daném překryvu (viz tabulka a text pod tabulkou v čl. 4.2 upravené Směrnice). Upravenou Směrnici o výkonu služby – Facility management přikládá zadavatel jako přílohu tohoto
Vysvětlení / změny / doplnění ZD. Tato upravená verze je verzí závaznou.

V souvislosti s úpravou dle Vysvětlení / změny / doplnění ZD č. 7 provedl zadavatel příslušnou úpravu též v dokumentu Cena za provedení Služeb, kde zrušil cenovou položku velínaře v nočním provozu. Zadavatel současně navýšil předpokládaný objem hodin práce velínáře dle čl. 4.4 Směrnice (práce mimo standardní režim za hodinovou sazbu) z původních 100 na aktuálních 400 hodin / rok. Této úpravě odpovídá políčko F12 dokumentu Cena za provedení Služeb, kde byl upraven vzorec pro výpočet. Upravený dokument Cena za provedení Služeb (úprava se týká obou výše uvedených změn) přikládá zadavatel jako přílohu tohoto Vysvětlení / změny / doplnění ZD. Tato upravená verze je verzí závaznou.

Zadavatel dále předkládá avizované součásti zadávací dokumentace, a to dokumenty:
- Požadované parametry klimatu místností, a
- Prohlídka místa plnění.
Oba uvedené dokumenty přikládá zadavatel jako přílohu tohoto Vysvětlení / změny / doplnění ZD.

Zadavatel dále do závazného vzoru smlouvy doplňuje nový čl. 5.6., který zohledňuje inflaci v průběhu plnění smlouvy. Nový čl. 5.6. závazného vzoru smlouvy zní takto:
5.6. Cena jednotlivých služeb, stanovená v příloze „Cena za provedení Služeb“ může být na základě požadavku dodavatele navýšena na základě inflace, a to tak, že počínaje rokem 2026 je dodavatel oprávněn po dobu účinnosti této smlouvy žádat o zvýšení ceny služeb o shodné % s % roční míry inflace, vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, dle vyhlášených výsledků Českého statistického úřadu. Toto zvýšení ceny služeb je dodavatel povinen objednateli oznámit do 31. 1. příslušného roku, jinak toto právo pro daný rok zaniká. K navýšení ceny dojde nejdříve ve faktuře za služby, poskytnuté v únoru příslušného roku. Současně s tímto oznámením je dodavatel povinen předložit objednateli aktualizovanou přílohu Cena za provedení Služeb, zohledňující příslušný cenový nárůst. Tato podmínka bude zařazena do návrhu smlouvy, který bude vyhotoven zadavatelem a odeslán vybranému účastníkovi k podpisu (po doplnění příslušných údajů ve smyslu zadávací dokumentace).

Zadavatel sděluje, že v důsledku výše uvedených skutečností a s ohledem na opožděné dodání všech dokumentů k zadávací dokumentaci, rozhodl o prodloužení lhůty pro podání nabídek, a to tak, aby ke dni uveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu zadavatele činila lhůta pro podání nabídek celou původní zamýšlenou dobu. Nová lhůta pro podání nabídek: do 3. 6. 2024 do 10:00 hod.

Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 254759-2024
Zdroj: OJS 2024/S 087-265292 (2024-05-01)