Komplexní zabezpečení provozně servisních služeb a údržby objektu Rudolfina

Popis

Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami sociálně a environmentálně odpovědného veřejného zadávání a inovací dle ZZVZ. Sociálně a environmentálně odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.

Zadavatel od účastníka vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet.

Vybraný účastník je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů.

Aspekty odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v textu návrhu smlouvy.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Text

Zadavatel sděluje, že s ohledem na úpravu zadávací dokumentace bude kompletní zadávací dokumentace uveřejněna na profilu zadavatele ve čtvrtek 25. 4. 2024. Zadavatel sděluje, že v důsledku této skutečnosti rozhodl o prodloužení lhůty pro podání nabídek o výše uvedené prodlení, tedy tak, aby ke dni uveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu zadavatele činila lhůta pro podání nabídek původní zamýšlenou dobu. Nová lhůta pro podání nabídek: do 24. 5. 2024 do 10:00 hod.

Další doplňující informace

Zadavatel sděluje, že s ohledem na úpravu zadávací dokumentace bude kompletní zadávací dokumentace uveřejněna na profilu zadavatele ve čtvrtek 25. 4. 2024. Zadavatel sděluje, že v důsledku této skutečnosti rozhodl o prodloužení lhůty pro podání nabídek o výše uvedené prodlení, tedy tak, aby ke dni uveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu
zadavatele činila lhůta pro podání nabídek původní zamýšlenou dobu. Nová lhůta pro podání nabídek: do 24. 5. 2024 do 10:00 hod.

Text

Zadavatel upravil jednu z podmínek zadávací dokumentace, konkrétně v čl. 4.2 Směrnice o výkonu služby – Facility management upravil seznam členů Stálého týmu dodavatele a jejich povinnosti tak, že zrušil pozici velínáře v nočním provozu a upravil pracovní dobu velínářů v denním a večerním provozu, překryv jejich pracovních dob a povinnost dodržení předepsaných pracovních dob a střídání dvojic velínářů v daném překryvu (viz tabulka a text pod tabulkou v čl. 4.2 upravené Směrnice). Upravenou Směrnici o výkonu služby – Facility management přikládá zadavatel jako přílohu tohoto
Vysvětlení / změny / doplnění ZD. Tato upravená verze je verzí závaznou.

V souvislosti s úpravou dle Vysvětlení / změny / doplnění ZD č. 7 provedl zadavatel příslušnou úpravu též v dokumentu Cena za provedení Služeb, kde zrušil cenovou položku velínaře v nočním provozu. Zadavatel současně navýšil předpokládaný objem hodin práce velínáře dle čl. 4.4 Směrnice (práce mimo standardní režim za hodinovou sazbu) z původních 100 na aktuálních 400 hodin / rok. Této úpravě odpovídá políčko F12 dokumentu Cena za provedení Služeb, kde byl upraven vzorec pro výpočet. Upravený dokument Cena za provedení Služeb (úprava se týká obou výše uvedených změn) přikládá zadavatel jako přílohu tohoto Vysvětlení / změny / doplnění ZD. Tato upravená verze je verzí závaznou.

Zadavatel dále předkládá avizované součásti zadávací dokumentace, a to dokumenty:
- Požadované parametry klimatu místností, a
- Prohlídka místa plnění.
Oba uvedené dokumenty přikládá zadavatel jako přílohu tohoto Vysvětlení / změny / doplnění ZD.

Zadavatel dále do závazného vzoru smlouvy doplňuje nový čl. 5.6., který zohledňuje inflaci v průběhu plnění smlouvy. Nový čl. 5.6. závazného vzoru smlouvy zní takto:
5.6. Cena jednotlivých služeb, stanovená v příloze „Cena za provedení Služeb“ může být na základě požadavku dodavatele navýšena na základě inflace, a to tak, že počínaje rokem 2026 je dodavatel oprávněn po dobu účinnosti této smlouvy žádat o zvýšení ceny služeb o shodné % s % roční míry inflace, vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, dle vyhlášených výsledků Českého statistického úřadu. Toto zvýšení ceny služeb je dodavatel povinen objednateli oznámit do 31. 1. příslušného roku, jinak toto právo pro daný rok zaniká. K navýšení ceny dojde nejdříve ve faktuře za služby, poskytnuté v únoru příslušného roku. Současně s tímto oznámením je dodavatel povinen předložit objednateli aktualizovanou přílohu Cena za provedení Služeb, zohledňující příslušný cenový nárůst. Tato podmínka bude zařazena do návrhu smlouvy, který bude vyhotoven zadavatelem a odeslán vybranému účastníkovi k podpisu (po doplnění příslušných údajů ve smyslu zadávací dokumentace).

Zadavatel sděluje, že v důsledku výše uvedených skutečností a s ohledem na opožděné dodání všech dokumentů k zadávací dokumentaci, rozhodl o prodloužení lhůty pro podání nabídek, a to tak, aby ke dni uveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu zadavatele činila lhůta pro podání nabídek celou původní zamýšlenou dobu. Nová lhůta pro podání nabídek: do 3. 6. 2024 do 10:00 hod.

Další doplňující informace

Zadavatel upravil jednu z podmínek zadávací dokumentace, konkrétně v čl. 4.2 Směrnice o výkonu služby – Facility management upravil seznam členů Stálého týmu dodavatele a jejich povinnosti tak, že zrušil pozici velínáře v nočním provozu a upravil pracovní dobu velínářů v denním a večerním provozu, překryv jejich pracovních dob a povinnost dodržení předepsaných pracovních dob a střídání dvojic velínářů v daném překryvu (viz tabulka a text pod tabulkou v čl. 4.2 upravené Směrnice). Upravenou Směrnici o výkonu služby – Facility management přikládá zadavatel jako přílohu tohoto
Vysvětlení / změny / doplnění ZD. Tato upravená verze je verzí závaznou.

V souvislosti s úpravou dle Vysvětlení / změny / doplnění ZD č. 7 provedl zadavatel příslušnou úpravu též v dokumentu Cena za provedení Služeb, kde zrušil cenovou položku velínaře v nočním provozu. Zadavatel současně navýšil předpokládaný objem hodin práce velínáře dle čl. 4.4 Směrnice (práce mimo standardní režim za hodinovou sazbu) z původních 100 na aktuálních 400 hodin / rok. Této úpravě odpovídá políčko F12 dokumentu Cena za provedení Služeb, kde byl upraven vzorec pro výpočet. Upravený dokument Cena za provedení Služeb (úprava se týká obou výše uvedených změn) přikládá zadavatel jako přílohu tohoto Vysvětlení / změny / doplnění ZD. Tato upravená verze je verzí závaznou.

Zadavatel dále předkládá avizované součásti zadávací dokumentace, a to dokumenty:
- Požadované parametry klimatu místností, a
- Prohlídka místa plnění.
Oba uvedené dokumenty přikládá zadavatel jako přílohu tohoto Vysvětlení / změny / doplnění ZD.

Zadavatel dále do závazného vzoru smlouvy doplňuje nový čl. 5.6., který zohledňuje inflaci v průběhu plnění smlouvy. Nový čl. 5.6. závazného vzoru smlouvy zní takto:
5.6. Cena jednotlivých služeb, stanovená v příloze „Cena za provedení Služeb“ může být na základě požadavku dodavatele navýšena na základě inflace, a to tak, že počínaje rokem 2026 je dodavatel oprávněn po dobu účinnosti této smlouvy žádat o zvýšení ceny služeb o shodné % s % roční míry inflace, vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok, dle vyhlášených výsledků Českého statistického úřadu. Toto zvýšení ceny služeb je dodavatel povinen objednateli oznámit do 31. 1. příslušného roku, jinak toto právo pro daný rok zaniká. K navýšení ceny dojde nejdříve ve faktuře za služby, poskytnuté v únoru příslušného roku. Současně s tímto oznámením je dodavatel povinen předložit objednateli aktualizovanou přílohu Cena za provedení Služeb, zohledňující příslušný cenový nárůst. Tato podmínka bude zařazena do návrhu smlouvy, který bude vyhotoven zadavatelem a odeslán vybranému účastníkovi k podpisu (po doplnění příslušných údajů ve smyslu zadávací dokumentace).

Zadavatel sděluje, že v důsledku výše uvedených skutečností a s ohledem na opožděné dodání všech dokumentů k zadávací dokumentaci, rozhodl o prodloužení lhůty pro podání nabídek, a to tak, aby ke dni uveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu zadavatele činila lhůta pro podání nabídek celou původní zamýšlenou dobu. Nová lhůta pro podání nabídek: do 3. 6. 2024 do 10:00 hod.