Pozáruční servis, kontroly a zkoušky EPS a ERO

Krátký popis

Uzavření servisní smlouvy za účelem zajištění a provádění pravidelných kontrol, zkoušek, revizí a servisu prvků systému elektrické požární signalizace (dále jen „EPS“) a evakuačního rozhlasu (dále jen „ERO“) a podmínek pro jejich provozování, spočívajících v autorizovaném servisu instalovaných zařízení, umístěných v sídle zadavatele (IKEM), a to po dobu 4 let.

Popis veřejné zakázky

Uzavření servisní smlouvy za účelem zajištění a provádění pravidelných kontrol, zkoušek, revizí a servisu prvků systému elektrické požární signalizace (dále jen „EPS“) a evakuačního rozhlasu (dále jen „ERO“) a podmínek pro jejich provozování, spočívajících v autorizovaném servisu instalovaných zařízení, umístěných v sídle zadavatele (IKEM), a to po dobu 4 let.

Popis možností

1. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku dle § 100, odst. 3 ZZVZ činí pro prvky EPS a ERO umístěné v nově vybudovaném objektu G12 ve výši 1,25 mil. Kč bez DPH, předpoklad realizace od 2. pololetí 2024 a to v navýšení objemu prvků EPS o 1090 a 705 prvků ERO. Tyto služby budou poskytovány za podmínek a za ceny uvedené ve smlouvě.
2. Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku, a to v následujících případech: uvedeno v servisní smlouvě
A) Změnu jednotkových cen v důsledku změny sazby DPH – dle informací v čl. 6.2 ZP
B) Změnu jednotkových cen v důsledku nárůstu inflace – dle informací v čl. 6.2 ZP

3. Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100, odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy v osobě vybraného dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to z následujících důvodů:
a) Dojde k ukončení závazku ze smlouvy s vybraným dodavatelem v průběhu trvání smlouvy; nebo
b) Dojde k ukončení závazku ze smlouvy zadavatelem v průběhu trvání plnění předmětu zakázky z důvodů uvedených a v souladu s ustanovením § 223 ZZVZ či z důvodů uvedených ve smlouvě

Seznam a stručný popis podmínek

Požadavek - § 77 ZZVZ; Odst. 1 Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Odst. 2 písm. a) -aktuální výpis z živnostenského rejstříku nebo dosud platný živnostenský list či listy dokládající oprávnění dodavatele k podnikání v oboru,
Odst. 2 písm. c)-Prokáže předložením dokladu/ osvědčení o odborné způsobilosti v elektrotechnice; doklad, že společnost účastníka je oprávněná k provádění zkoušek činnosti na zařízeních elektrické požární signalizace; požadovaná kvalifikace minimálně dle § 6 Vyhlášky č. 50/78 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Požadavek - § 79 ZZVZ -Odst. 2 písm. b) -Účastník je tímto seznamem povinen prokázat, že v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 zakázky s obdobným předmětem plnění.
Zadavatel stanoví, že předmět alespoň 2 (dvou) realizovaných zakázek musel odpovídat zajištění pravidelných kontrol a revizí systémů EPS v součtu s více jak 3000 požárními hlásiči a minimálně 2 (dvě) významné zakázky, jejíchž předmět plnění musel odpovídat zajištění pravidelných kontrol a revizí evakuačního rozhlasu v součtu s více jak 2000 reproduktory.

Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží seznam referenčních zakázek, ve kterém uvede:
• název a adresu objednatele zakázky
• stručný popis předmětu plnění, vč. počtu prvků a jejich kontrol a revizí
• kvalitu provedených prací v souladu s platnými právními normami,
• finanční hodnotu plnění,
• dobu realizace prací s uvedením doby nástupu na realizaci zakázky od jejího objednání a lhůtu realizace,
• uvedení kontaktní osoby (jméno, příjmení, pozice, tel. číslo a e-mailová adresa) pro účely ověření takové reference.
a písm. d) -Účastník je povinen předložit doklady, ze kterých bude jednoznačně ověřitelné, že na plnění veřejné zakázky se bude podílet osoba, která je držitelem platného osvědčení o odborné způsobilosti - odborně způsobilé osoby nebo technika požární ochrany (§11 odst. 1 a 2 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění platných pozdějších předpisů. Pokud se nejedná o zaměstnance účastníka, musí být postupováno při prokazování kvalifikace jejich prostřednictvím v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ a těmito ZP, které se týkají prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele nebo podání společné nabídky; Účastník je povinen prokázat svou odbornou způsobilost potvrzením/ dokladem o náležitém proškolení k provádění montáže, servisu a funkčních zkoušek ústředen EPS Honeywell FlexES v návaznosti na ustanovení § 7 odst. 4 vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (Vyhláška o požární prevenci), ve znění vyhláška č. 221/2014 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Dále je účastník povinen prokázat svou odbornou způsobilost také potvrzením/ dokladem o náležitém proškolení k provádění montáže, servisu a funkčních zkoušek ústředen evakuačního rozhlasu Honeywell VARIODYN D1. Pokud se nejedná o zaměstnance účastníka, musí být postupováno při prokazování kvalifikace jejich prostřednictvím v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ a těmito ZP, které se týkají prokazování kvalifikace prostřednictvím poddodavatele nebo podání společné nabídky.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Platební podmínky a financování je podrobně uvedeno v servisní smlouvě. Zadavatel neposkytuje zálohy, splatnost fakturu je 60 dnů podle skutečně provedených činností.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.