Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Olomouci (2024 – 2028)

Univerzita Palackého v Olomouci

Předmětem veřejné zakázky je komplexní zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb, a to černobílých i barevných, pro studenty ve vybraných provozních prostorách Zadavatele, s individuálním přístupem přes platební terminály, s využitím osobních identifikačních karet uživatelů, přičemž tyto platební terminály musí umožňovat zpoplatnění a průkaznou evidenci úplatného poskytování těchto služeb prostřednictvím kreditního systému Zadavatele, a to na období 4 let (2024 – 2028).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-07-23. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-06-19.

Kdo?

• Univerzita Palackého v Olomouci

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Střední Morava › Olomoucký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-06-19	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-06-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Olomouci (2024 – 2028)
Krátký popis:

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Kopírovací služby 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 000 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Olomouci (2024 – 2028)
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Další informace:

ad Předpokládaná hodnota bez DPH (BT-27-Lot): Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 6.000.000,00 Kč bez DPH, včetně výhrady změny závazku ve výši 1.000.000,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez vyhrazené změny závazku činí 5.000.000,00 Kč bez DPH.

Další produkty/služby: Údržba kopírovacích strojů 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí a inovací. Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.

Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Uplatnění kritérií přístupnosti pro osoby s postižením v technických specifikacích: Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením jsou zahrnuta
Hlavní místo nebo místo plnění:

Jednotlivé provozní prostory Univerzity Palackého v Olomouci jsou vymezeny v příloze č. 5 zadávací dokumentace.

Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Olomoucký kraj 🏙️
Doba trvání: 4 let
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-08-01 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:

Zadavatel si v souladu s § 66 a § 100 Zákona vyhrazuje právo ve vztahu k vybranému Dodavateli na poskytnutí nových služeb v souvislosti s navýšením počtu zařízení jednotlivých typů A, B, a to až o 30 % počtu stanovených kusů popsaných v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Tyto nové služby budou Zadavatelem zadány v souladu s podmínkami § 66 Zákona, a to postupně podle potřeb Zadavatele v jednacím řízení bez uveřejnění. Zadavatel je oprávněn využít toto právo po dobu tří let ode dne uzavření smlouvy. Předpokládaná hodnota této výhrady změny závazku je 1.000.000,00 Kč bez DPH, a je zahrnuta v celkové předpokládané hodnotě veřejné zakázky uvedené v čl. 3 zadávací dokumentace.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 99
1
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-07-23 09:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Elektronická fakturace: Požadována
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti stanovených v § 74 odst. 1 písm. a) - e) Zákona formou dle § 75 odst. 1 písm. a) - f) Zákona. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 Zákona ve vztahu k České republice předložením: - podle § 77 odst. 1 Zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:

K prokázání technické kvalifikace Zadavatel požaduje: - dle § 79 odst. 2 písm. b) Zákona předložit seznam významných služeb poskytnutých Dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Dodavatel splní tuto podmínku pro technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných služeb prokáže, že realizoval alespoň 1 službu, jejímž předmětem bylo zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb v celkovém objemu minimálně 1 mil. Kč bez DPH.

Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Obchodní a platební podmínky viz příloha č. 3 zadávací dokumentace.
Důvod vyloučení: Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů
Popis důvodů vyloučení:

Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány v § 48 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Univerzita Palackého v Olomouci
Národní registrační číslo: 61989592
Poštovní adresa: Křížkovského 511/8
Poštovní směrovací číslo: 77147
Poštovní město: Olomouc
Region: Olomoucký kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Mgr. Kateřina Segeťová
E-mail: katerina.segetova@upol.cz 📧
Telefon: +420 585631122 📞
ADRESA URL: https://www.upol.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.upol.cz/ 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Vzdělávání
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.upol.cz/vz00005253 🌏
Adresa URL účasti: https://zakazky.upol.cz/vz00005253 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace

ad Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH (BT-27-Procedure): Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 6.000.000,00 Kč bez DPH, včetně výhrady změny závazku ve výši 1.000.000,00 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez vyhrazené změny závazku činí 5.000.000,00 Kč bez DPH.

Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 119-365944 (2024-06-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (>20 nové veřejné zakázky)

Pomocné kancelářské služby

Reprografické služby

Kopírovací služby