Zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení (2024–2026)

Ministerstvo práce a sociálních věcí

Předmětem veřejné zakázky je poskytování: 1) servisních služeb pro účely zajištění provozuschopnosti stávajících a případně i budoucích tiskových a multifunkčních zařízení zadavatele , konkrétně jejich pravidelná kontrola, údržba a komplexní prohlídky; 2) kompletní servis a opravy (odstranění závad, seřízení a zprovoznění zařízení, dodávka a výměna originálních náhradních dílů případně elektroniky); 3) práce servisního technika včetně dopravného; 4) dodávky spotřebního materiálu (tonery, fotoválce, odpadní nádoby, fixační a přenosové jednotky, sponky do finišeru u strojů se sešívacím finišerem apod.), vše včetně dopravného; pravidelné odečty stavu počítadel jednotlivých zařízení v prvním týdnu každého kalendářního měsíce s následným měsíčním vyúčtováním uskutečněných kopií/výtisků a rovněž 6) zpětný odběr použitého spotřebního materiálu a vadných náhradních dílů a jeho ekologická likvidace. Součástí předmětu plnění je dále pronájem zařízení, a to v rozsahu až 300 ks. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace. Rozsah požadovaných služeb je vymezen zejména v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu A zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-03-15. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-02-09.

Kdo?

• Ministerstvo práce a sociálních věcí

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Jihozápad › Jihočeský kraj
• Jihozápad › Plzeňský kraj
• Severozápad › Karlovarský kraj
• Severozápad › Ústecký kraj
• Severovýchod › Liberecký kraj
• Severovýchod › Královéhradecký kraj
• Severovýchod › Pardubický kraj
• Jihovýchod › Kraj Vysočina
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Střední Morava › Olomoucký kraj
• Střední Morava › Zlínský kraj
• Moravskoslezsko › Moravskoslezský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-02-09	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-02-09)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení (2024–2026)
Referenční číslo: 2024/03
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je poskytování: 1) servisních služeb pro účely zajištění provozuschopnosti stávajících a případně i budoucích tiskových a...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Opravy a údržba reprografické techniky 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 13 000 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: 2024/03
Odhadovaná hodnota bez DPH: 13 000 000 CZK 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je poskytování: 1) servisních služeb pro účely zajištění provozuschopnosti stávajících a případně i budoucích tiskových a...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Opravy a údržba reprografické techniky 📦
Další produkty/služby: Opravy a údržba periferních zařízení počítačů 📦
Části a příslušenství kancelářských strojů 📦
Části a příslušenství fotokopírovacích strojů 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

“1)Vyhrazená veřejná zakázka podle § 38 ZZVZ - Zadávacího řízení se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle...”
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem plnění veřejné zakázky je území České republiky, v rozhodujícím rozsahu bude plněno v sídle zadavatele na adrese Na Poříčním právu 376/1, 128 00...”
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Liberecký kraj 🏙️
Moravskoslezský kraj 🏙️
Zlínský kraj 🏙️
Jihočeský kraj 🏙️
Královéhradecký kraj 🏙️
Kraj Vysočina 🏙️
Jihomoravský kraj 🏙️
Olomoucký kraj 🏙️
Hlavní město Praha 🏙️
Pardubický kraj 🏙️
Ústecký kraj 🏙️
Karlovarský kraj 🏙️
Plzeňský kraj 🏙️
Doba trvání: 24 (MONTH)
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-04-22 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Opravy a údržba periferních zařízení počítačů 📦
Části a příslušenství kancelářských strojů 📦
Části a příslušenství fotokopírovacích strojů 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

“Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES”

“Zákon o zadávání veřejných zakázek”
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-03-15 11:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-03-15 11:00:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční v sídle zadavatele bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2024-03-15 11:00:00 📅
Místo:
“Otevírání nabídek v elektronické podobě je neveřejné. Otevírání nabídek v elektronické podobě se uskuteční v sídle zadavatele bez zbytečného odkladu po...”
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ (Seznam významných služeb) a dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ (Realizační tým) Podrobně je technická kvalifikace vymezena v...”
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Dle § 77 odst. 1 ZZVZ (Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence) Podrobně je technická kvalifikace vymezena v příloze B – Kvalifikační dokumentace.”
Informace o vyhrazených zakázkách
Zakázka je vyhrazena chráněným dílnám a hospodářským subjektům zaměřeným na sociální a profesní integraci osob se zdravotním postižením nebo znevýhodněných osob
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: bankr-nat
Popis důvodů vyloučení:
“Zákon č. 134/2016 Sb.”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo práce a sociálních věcí
Národní registrační číslo: 00551023
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 376/1
Poštovní směrovací číslo: 12800
Poštovní město: Praha - Nové Město
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: petra.ingerova@mpsv.cz 📧
Telefon: +420 950193274 📞
ADRESA URL: http://www.mpsv.cz/cs/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2024/S 031-090336 (2024-02-09)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Opravy a údržba (>20 nové veřejné zakázky)

Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby (5)

Opravy a údržba kancelářských strojů (1)

Opravy a údržba reprografické techniky (1)