Archivace dokumentace a elektronizace Zdravotní dokumentace

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je komplexní dodávka a implementace elektronického archivu organizace (dále jen „AZD“) pro VAMED MEDITERRA, a.s. (dále jen „VaMe“), dodávka integračních rozhraní pro automatizované předávání elektronické dokumentace z nemocničních infomačních systémů zadavatele VAMED MEDITERRA, a.s. a jeho zdravotnických zařízení (tzn. dalších zadavatelů). Dodávka zahrnuje konfiguraci AZD pro veškeré typy archivované dokumentace a zajištění jejich dlouhodobé validity. Dále dodávka zahrnuje zajištění skartace včetně poskytnutí informací o skartaci do zdrojových systémů, případně předávání skartovaných dokumentů do Národního archivu. Součástí plnění je dodávka souvisejících technologií, SW, systémového SW a provozní infrastruktury a souvisejícího vybavení a služeb. Součástí plnění veřejné zakázky jsou dále provozní a servisní služby pro zajištění provozu dodaných systémů, jejich úprav a technologií.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je komplexní dodávka a implementace elektronického archivu organizace (dále jen „AZD“) pro VAMED MEDITERRA, a.s. (dále jen „VaMe“), dodávka integračních rozhraní pro automatizované předávání elektronické dokumentace z nemocničních infomačních systémů zadavatele VAMED MEDITERRA, a.s. a jeho zdravotnických zařízení (tzn. dalších zadavatelů). Dodávka zahrnuje konfiguraci AZD pro veškeré typy archivované dokumentace a zajištění jejich dlouhodobé validity. Dále dodávka zahrnuje zajištění skartace včetně poskytnutí informací o skartaci do zdrojových systémů, případně předávání skartovaných dokumentů do Národního archivu. Součástí plnění je dodávka souvisejících technologií, SW, systémového SW a provozní infrastruktury a souvisejícího vybavení a služeb. Součástí plnění veřejné zakázky jsou dále provozní a servisní služby pro zajištění provozu dodaných systémů, jejich úprav a technologií.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Přílohu č. 2a a č. 2b Zadávací dokumentace tvoří závazné návrhy Smluv (viz Příloha č. 2a – Závazný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky – VAMED MEDITERRA, Příloha č. 2b – Závazný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky – další zadavatelé).
Dále bude s vybraným dodavatelem uzavřena servisní smlouva, a to se zadavatelem VAMED MEDITERRA, a.s. Zadavatel v zadávací dokumentaci uvádí závazné obchodní podmínky, které je dodavatel povinen zapracovat do svého návrhu servisní smlouvy. Dále uvedené obchodní podmínky jsou pro účastníky závazné a jejich neakceptování bude považováno za porušení zadávacích podmínek. Dodavatel předloží v rámci své nabídky návrh servisní smlouvy, ve které budou zapracovány zadavatelem stanovené obchodní podmínky. Zadavatel si vyhrazuje dále o podmínkách servisní smlouvy jednat s výjimkou níže uvedených obchodních podmínek.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.