Dodávka a implementace systémů WMS a APS se zajištěním služeb servisní podpory

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a implementace integrovaného systému pro řízení skladových a výrobních procesů (WMS a APS) a zajištění služeb servisní podpory. Jedná se o systém tvořený dvěma funkčně propojenými moduly — WMS (Warehouse Management System) a APS (Advanced Planning and Scheduling) — které společně pokrývají oblasti plánování, řízení a optimalizace výroby a logistiky v prostředí zakázkové výroby typu Print-on-Demand.

Systém bude zajišťovat komplexní řízení materiálových, výrobních a expedičních toků, s důrazem na datovou přesnost, sledovatelnost, optimalizaci kapacit a efektivní koordinaci mezi skladem a výrobními technologiemi.
Systém musí umožňovat:
a) detailní plánování a řízení výrobních kapacit v krátkodobém a střednědobém horizontu,
b) pokročilé operativní řízení skladových a výrobních procesů v reálném čase,
c) vzájemnou integraci plánovacích a skladových dat,
d) pružnou reakci na měnící se potřeby výroby, zakázkového toku a priorit objednávek.

Součástí předmětu plnění je rovněž zejména:
a) Podpora integrace s ERP systémem ABRA Gen, zajišťující obousměrnou výměnu dat o objednávkách, výrobních dávkách, stavech zásob a účetních pohybech, a propojení modulů WMS a APS do jednoho funkčního celku,
b) Modulární pokrytí klíčových funkcí pro WMS i APS – zahrnující řízení skladových lokací, evidenci manipulačních jednotek, řízení šarží, expirací a obalového hospodářství, plánování a rozvrhování výrobních dávek, řízení kapacit technologických pracovišť a optimalizaci výrobního sledu,
c) Otevřené a plně dokumentované API, umožňující obousměrnou komunikaci v reálném čase mezi ERP, WMS, APS a dalšími systémy zadavatele, bez omezení licenční povahy,
d) Workflow nástroj umožňující konfigurovat, upravovat a vizuálně řídit procesy jak ve skladu, tak ve výrobě,
e) Pokročilé funkce auditování datových toků a operací, včetně logování všech klíčových událostí, komunikace a změn stavů v systému,
f) Kompletní projektová dokumentace, předimplementační analýza, implementační plán, školení uživatelů a další související služby nezbytné pro uvedení systému do plného provozu.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a implementace integrovaného systému pro řízení skladových a výrobních procesů (WMS a APS) a zajištění služeb servisní podpory. Jedná se o systém tvořený dvěma funkčně propojenými moduly — WMS (Warehouse Management System) a APS (Advanced Planning and Scheduling) — které společně pokrývají oblasti plánování, řízení a optimalizace výroby a logistiky v prostředí zakázkové výroby typu Print-on-Demand.
Systém bude zajišťovat komplexní řízení materiálových, výrobních a expedičních toků, s důrazem na datovou přesnost, sledovatelnost, optimalizaci kapacit a efektivní koordinaci mezi skladem a výrobními technologiemi.

Systém musí umožňovat:
a) detailní plánování a řízení výrobních kapacit v krátkodobém a střednědobém horizontu,
b) pokročilé operativní řízení skladových a výrobních procesů v reálném čase,
c) vzájemnou integraci plánovacích a skladových dat,
d) pružnou reakci na měnící se potřeby výroby, zakázkového toku a priorit objednávek.

Součástí předmětu plnění je rovněž zejména:
a) Podpora integrace s ERP systémem ABRA Gen, zajišťující obousměrnou výměnu dat o objednávkách, výrobních dávkách, stavech zásob a účetních pohybech, a propojení modulů WMS a APS do jednoho funkčního celku,
b) Modulární pokrytí klíčových funkcí pro WMS i APS – zahrnující řízení skladových lokací, evidenci manipulačních jednotek, řízení šarží, expirací a obalového hospodářství, plánování a rozvrhování výrobních dávek, řízení kapacit technologických pracovišť a optimalizaci výrobního sledu,
c) Otevřené a plně dokumentované API, umožňující obousměrnou komunikaci v reálném čase mezi ERP, WMS, APS a dalšími systémy zadavatele, bez omezení licenční povahy,
d) Workflow nástroj umožňující konfigurovat, upravovat a vizuálně řídit procesy jak ve skladu, tak ve výrobě,
e) Pokročilé funkce auditování datových toků a operací, včetně logování všech klíčových událostí, komunikace a změn stavů v systému,
f) Kompletní projektová dokumentace, předimplementační analýza, implementační plán, školení uživatelů a další související služby nezbytné pro uvedení systému do plného provozu.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Zadavatel má v úmyslu financovat předmět plnění z dotace Ministerstva průmyslu a obchodu
ČR, a to z Operačního programu technologie a aplikace pro konkurenceschopnost 2021 – 2027.
Platební podmínky: cena bude hrazena v šesti splátkách po 15%, 5%, 20%, 20%, 25% a 15% z celkové ceny po
dosažení jednotlivých zadavatelem stanovených milníků; dodavatel bude vystavovat na
jednotlivé splátky daňové doklady se splatností 30 dnů.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.