Mzdový, personální a docházkový informační systém

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je SW řešení mzdového, personálního a docházkového informačního systému, jehož koncovým uživatelem budou subjekty statutárního města Ústí nad Labem, zejména pak Magistrát města a 4 městské obvody, s implementací v různých etapách stanovených cílovým konceptem. Subjekty města zahrnují také příspěvkové organizace města, případně další organizační složky města (např. archiv města, městská policie).
Systém bude obsahovat minimálně 3 hlavní logické celky (moduly):
• Personalistika
• Mzdy
• Docházka
Součástí plnění jsou i služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací, nastavením a konsolidací a integrací předmětu dodávky a jeho budoucím provozem v technologickém prostředí zadavatele. V rámci dodávky vybraný dodavatel zpracuje také cílový koncept a provede školení obsluhy (administrátorů) a uživatelů zadavatele.
Součástí plnění veřejné zakázky je dále podpora dodaného řešení v rozsahu dle požadavků uvedených v technické specifikaci (příloha č. 6a a č. 6b zadávací dokumentace) na všechny dodané SW licence, služby a práce a dle podmínek Smlouvy o poskytování provozní podpory (viz příloha č. 4b). Nad rámec podpory bude vybraný dodavatel dále poskytovat služby rozvoje podle požadavků zadavatele.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je SW řešení mzdového, personálního a docházkového informačního systému, jehož koncovým uživatelem budou subjekty statutárního města Ústí nad Labem, zejména pak Magistrát města a 4 městské obvody, s implementací v různých etapách stanovených cílovým konceptem. Subjekty města zahrnují také příspěvkové organizace města, případně další organizační složky města (např. archiv města, městská policie).
Systém bude obsahovat minimálně 3 hlavní logické celky (moduly):
• Personalistika
• Mzdy
• Docházka
Součástí plnění jsou i služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací, nastavením a konsolidací a integrací předmětu dodávky a jeho budoucím provozem v technologickém prostředí zadavatele. V rámci dodávky vybraný dodavatel zpracuje také cílový koncept a provede školení obsluhy (administrátorů) a uživatelů zadavatele.
Součástí plnění veřejné zakázky je dále podpora dodaného řešení v rozsahu dle požadavků uvedených v technické specifikaci (příloha č. 6a a č. 6b zadávací dokumentace) na všechny dodané SW licence, služby a práce a dle podmínek Smlouvy o poskytování provozní podpory (viz příloha č. 4b). Nad rámec podpory bude vybraný dodavatel dále poskytovat služby rozvoje podle požadavků zadavatele.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění je sídlo zadavatele, sídlo Magistrátu statutárního města Ústí nad Labem, sídla úřadů městských obvodů, sídla příspěvkových organizací města a dalších organizačních složek města, případně jiné lokality určené zadavatelem (např. datová centra), vždy však na území Statutárního města Ústí nad Labem.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku, tj. předmětu dodávek a/nebo služeb, spočívající v:
1) Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo na náhradu nabízeného zboží (zejm. HW a SW) za novější v případě jeho prokazatelné nedostupnosti a za předpokladu splnění zadavatelem stanovené technické specifikace a beze změny nabídkové ceny.
2) Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo na poskytnutí nových služeb a dodávek vybraným dodavatelem, a to za podmínky, že cena nových služeb a/nebo dodávek – služeb podpory a vývoje a/nebo dodatečných dodávek, zejm. dodatečných licencí, nových modulů dodaného řešení a/nebo HW prvků (terminály, čipy) nepřevýší 30 % smluvního závazku s vybraným dodavatelem. Doba pro poskytnutí nových služeb a/nebo dodávek se stanovuje na dobu 3 let ode dne uzavření Smlouvy o dílo.
3) Zadavatel si vyhrazuje právo použít jednací řízení bez uveřejnění v souladu s ust. § 100 odst. 3 ZZVZ pro poskytnutí nových služeb vybraným dodavatelem, a to za podmínky, že cena nových služeb – služeb podpory a vývoje nepřevýší 30 % předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Doba pro poskytnutí nových služeb – služeb podpory a vývoje se stanovuje na dobu 3 let ode dne uzavření Smlouvy o dílo.
4) Zadavatel si dále vyhrazuje právo na změnu termínu protokolárního předání a převzetí řešení předmětu veřejné zakázky nebo jeho části a termínu zkušebního provozu, a to v případě, že zadavatel bude požadovat dodatečné, objektivní, nepředvídané práce, dodávky a služby, které nebyly obsaženy v zadávacích podmínkách.
5) Zadavatel uvedl ve Smlouvě o zajištění provozní podpory inflační doložku, na základě, které bude možné vyrovnat zvýšené finanční náklady na straně vybraného dodavatele spojené s vývojem cenové hladiny na trhu v čase. Výhrada je podrobně popsána v příloze č. 4b zadávací dokumentace.
6) Změny závazku musí být zasmluvněny dodatkem k příslušné smlouvě, který musí být uveřejněn v souladu s požadavky platné legislativy nebo musí být uzavřena nová smlouva.
Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s předmětem plnění veřejné zakázky. Výhrada změny závazku může být zadavatelem využita od začátku plnění veřejné zakázky až do ukončení plnění. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita a pokud bude využita, musí vždy být písemně projednána a odsouhlasena zadavatelem.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.