Podpora a rozvoj IS HR FNO

Fakultní nemocnice Ostrava

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění funkčního informačního systému pro podporu lidských zdrojů (dále rovněž IS HR) pro potřeby FN Ostrava (dále rovněž FNO), včetně poskytování služeb technické podpory, servisu a rozvoje dle požadovaných parametrů SLA. Zadavatel konstatuje, že v současné době využívá pro naplnění tohoto účelu produkt VEMA společnosti Seyfor, a.s. Za účelem zajištění potřeb zadavatele v oblasti IS HR je připuštěno variantní řešení: VARIANTA 1 – Rozšíření, servis, podpora a rozvoj produktu VEMA a VARIANTA 2 – Náhrada stávajícího IS HR včetně servisu, podpory a rozvoje. Bližší informace jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci (dále jen "ZD").

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-04-24. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-03-24.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Seyfor, a. s.

Kdo?

• Fakultní nemocnice Ostrava

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Moravskoslezsko › Moravskoslezský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2025-03-24	Oznámení zadávacího řízení
2026-04-20	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2025-03-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Podpora a rozvoj IS HR FNO
Referenční číslo: OŘN-01/25
Krátký popis:
“Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění funkčního informačního systému pro podporu lidských zdrojů (dále rovněž IS HR) pro potřeby FN Ostrava (dále...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 15 329 600 CZK 💰
Popis
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění funkčního informačního systému pro podporu lidských zdrojů (dále rovněž IS HR) pro potřeby FN Ostrava (dále...”
Další produkty/služby: Systémové a podpůrné služby 📦
Další produkty/služby: Help desk a podpůrné služby 📦
Další produkty/služby: Podpora programového vybavení 📦
Další produkty/služby: Implementace programového vybavení 📦
Hlavní místo nebo místo plnění:
“V sídle zadavatele – Fakultní nemocnice Ostrava – Útvar náměstka ředitele pro informační technologie. Předmět plnění je určen pro Útvar náměstka ředitele...”
Místo plnění: Moravskoslezský kraj 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou ✅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“viz ZD”
Informace o variantách
Přijímají se varianty ✅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-04-24 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 6

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník ve vztahu k České republice předložením: Výpisu z obchodního rejstříku, či výpisem z jiné...”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Technická kvalifikace dle §79 dost. 2 písm. b) ZZVZ - k prokázání technické kvalifikace dle §79 dost. 2 písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje předložení Seznamu...”
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ - k prokázání technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu techniků, kteří se budou...”
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ - k prokázání technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení osvědčení o odborné kvalifikaci...”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Fakultní nemocnice Ostrava
Národní registrační číslo: 00843989
Poštovní adresa: 17. listopadu 1790/5
Poštovní směrovací číslo: 70852
Poštovní město: Ostrava - Poruba
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: katerina.onderkova@fno.cz 📧
Telefon: +420 597373212 📞
ADRESA URL: https://www.fno.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilFakultninemocniceOstrava 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Zdravotnictví
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilFakultninemocniceOstrava 🌏
Adresa URL účasti: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilFakultninemocniceOstrava 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2025/S 059-192303 (2025-03-24)

Oznámení o zadání zakázky (2026-04-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 26 840 760 CZK 💰

Zadání zakázky
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: Smlouva Seyfor
Datum uzavření smlouvy: 2025-06-11 📅
Název: Smlouva o zpřístupnění, technické podpoře a rozvoji software pro personální a mzdovou agendu
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 26 840 760 CZK 💰
Název a adresa dodavatele
Název: Seyfor, a. s.
Národní registrační číslo: 01572377
Poštovní adresa: Drobného 555/49
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno - Ponava
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: czinfo@seyfor.com 📧
Telefon: +420 511182400 📞

Změny
Nová hodnota
Text:
“1: Z důvodu legislativních změn, spočívajících v zavedeni jednotného měsíčního hlášení zaměstnance (dále jen JMHZ) v termínu od 1.4.2026, které zadavatel...”

Text

1: Z důvodu legislativních změn, spočívajících v zavedeni jednotného měsíčního hlášení zaměstnance (dále jen JMHZ) v termínu od 1.4.2026, které zadavatel nemohl s náležitou péčí předvídat a která nemění celkovou povahu veřejné zakázky, je nezbytné zajistit jejich plnění prostřednictvím rozšíření/změny SW IS VEMA. Změny spočívají v dodávce nového modulu JMHZ, kterým budou nahrazeny následující funkcionality:
- elektronické podání ELDP - dále jen ELD (řádek zadávací dokumentace 10 a 258),
- výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce, dále jen VPD (řádek 78)
- hlášení nástupu do zaměstnání nebo ukončení zaměstnáni cizince - elektronicky, dále jen HZC (řádek 77).
Cena byla stanovena na základě cenové nabídky dodavatele IS VEMA a uzavřené smlouvy. Na základě výše uvedeného dojde jednak ke snížení objemu požadovaných dodávek, prací a služeb a současně k jejich navýšení, přičemž se jedná o změnu dle § 222 odst. 6 ZZVZ.

2. Implementovaný modul Bezpečnost a ochrana dat obsahuje Široké spektrum funkcionalit. U větší části z nich je však jejich objektivní využitelnost přímo vázána na další pořízení dalších části systému, které však Zadavatel plánuje až v budoucnosti. Základní spektrum funkcionalit tohoto modulu postačuje pro naplnění potřeb Zadavatele v daném okamžiku a je v souladu s požadavky Zadavatele dle zadávací dokumentace. Z tohoto důvodu se jeho měsíční paušál do doby implementace modulu Systemizace, který umožní využití dalších funkcionalit. Na základě výše uvedeného dojde ke snížení objemu požadovaných dodávek, prací a služeb, přičemž se jedná o změnu dle § 222 odst. 6 ZZVZ.

3. Navýšení počtu licencí o 200 ks na celkový počet 5.800 ks a úměrné navýšení ceny za poskytování služeb technické podpory. Vše v souladu s vyhrazenou změnou závazku dle § 100 ZZVZ, jedná se tedy o změnu dle § 222 odst. 2 ZZVZ, která nepodléhá uveřejnění.

Zdroj: OJS 2026/S 077-273022 (2026-04-20)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Balíky programů a informační systémy (>20 nové veřejné zakázky)

Balík programů pro obchodní transakce a soukromé podnikání (3)

Balík programů pro měření a zúčtování pracovní doby a lidských zdrojů

Balík programů pro plánování podnikových zdrojů