Elektronický systém spisové služby

Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost

Předmětem plnění Veřejné zakázky je dodávka, implementace, provozní podpora a rozvoj elektronického systému spisové služby pro zajištění správy dokumentů a výkonu spisové služby v podmínkách zadavatele. Požadované řešení musí být v souladu s platnou legislativou České republiky, zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, souvisejícími prováděcími právními předpisy a požadavky na atestaci elektronických systémů spisové služby. Součástí plnění bude i migrace dat a dokumentů ze stávajícího elektronického systému AthenA včetně zachování jejich integrity, vazeb a metadat. Předmět plnění Veřejné zakázky bude realizován za podmínek a ve lhůtách stanovených v Závazném návrhu smlouvy, který tvoří Příloha č. 3 zadávací dokumentace a v rozsahu Technické specifikace – funkční požadavky, která tvoří Přílohu č. 1 Závazného návrhu smlouvy. Bližší informace o veřejné zakázce a jejich přílohách jsou obsaženy v zadávací dokumentaci a jejich přílohách.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2026-11-10. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2026-10-07.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2026-10-07 Oznámení zadávacího řízení
2026-10-20 Oznámení zadávacího řízení
Oznámení zadávacího řízení (2026-10-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronický systém spisové služby
Krátký popis:
Předmětem plnění Veřejné zakázky je dodávka, implementace, provozní podpora a rozvoj elektronického systému spisové služby pro zajištění správy dokumentů a výkonu spisové služby v podmínkách zadavatele. Požadované řešení musí být v souladu s platnou legislativou České republiky, zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, souvisejícími prováděcími právními předpisy a požadavky na atestaci elektronických systémů spisové služby. Součástí plnění bude i migrace dat a dokumentů ze stávajícího elektronického systému AthenA včetně zachování jejich integrity, vazeb a metadat. Předmět plnění Veřejné zakázky bude realizován za podmínek a ve lhůtách stanovených v Závazném návrhu smlouvy, který tvoří Příloha č. 3 zadávací dokumentace a v rozsahu Technické specifikace – funkční požadavky, která tvoří Přílohu č. 1 Závazného návrhu smlouvy. Bližší informace o veřejné zakázce a jejich přílohách jsou obsaženy v zadávací dokumentaci a jejich přílohách.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Informační systémy a servery 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 35 500 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: VZ_ESSS
Další produkty/služby:
Evidence 📦
+ dalších 6
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
Zadavatel realizuje Veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek dle § 6 odst. 4 ZZVZ (viz www.sovz.cz) a se Strategií Odpovědného veřejného zadávání Dopravního podniku hl. m. Prahy 2026-2028 (dále také „OVZ“). OVZ kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv. Aspekty OVZ jsou zohledněny dále v zadávací dokumentaci a v textu Závazného návrhu smlouvy. Vzhledem k povaze a smyslu předmětu plnění Veřejné zakázky zadavatel realizuje Veřejnou zakázku s aplikací zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací, a to jmenovitě s ohledem na: a) dodržování zákonných předpisů v oblasti pracovněprávní a BOZP, b) zajištění splatnosti faktur vůči poddodavatelům dodavatele ve stejné délce jako dodavateli, c) dodržování férových pracovních podmínek zaměstnanců dodavatele (případně jeho poddodavatelů), d) omezení dopadů výroby (systém řízení, spotřeba energie, spotřeba omezených zdrojů, minimalizace dopadů na životní prostředí v místě výroby a v místě manipulace). Zadavatel pečlivě zvážil možnosti aplikace zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací a usoudil, že aplikace dalších požadavků kromě výše uvedených není možná, a to vzhledem k povaze a smyslu předmětu plnění Veřejné zakázky.
Zobrazit více
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Hlavní místo nebo místo plnění:
Místo plnění Veřejné zakázky je specifikováno v Závazném návrhu smlouvy. Obecně bude místem plnění Veřejné zakázky území hl. m. Prahy.
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 80 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2027-01-01 📅
Popis
Maximální počet obnovení: 24
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo jednostranně prodloužit dobu plnění Veřejné zakázky, konkrétně dobu poskytování služeb maintenance Systému, služeb podpory Systému a služeb Ad hoc rozvoje Systému, a to o 24 měsíců, resp. do vyčerpání finančního limitu ve výši 6 900 000 Kč bez DPH. Při prodloužení doby plnění Veřejné zakázky bude předmět plnění poskytován za nezměněných obchodních podmínek stanovených touto zadávací dokumentací a uzavřenou Smlouvou.
Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 80
Kritérium kvality (název): Termín realizace Etapy 1
Kritérium kvality (váha): 20
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Evidence 📦
+ dalších 6

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/25/EU
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-11-10 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0 dní
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)
Podmínky nabídkového řízení
Smlouva obsahuje podmínky plnění ✅

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Čl. 9 závazného návrhu smlouvy.
Podmínky související se smlouvou
Podmínky plnění smlouvy: Uvedeno v zadávací dokumentaci a jejich přílohách.
Postup
Použitelné přeshraniční právo: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost
Národní registrační číslo: 00005886
Poštovní adresa: Sokolovská 42/217
Poštovní směrovací číslo: 19000
Poštovní město: Praha - Vysočany
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: BRODEC & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
E-mail: zakazky@akbrodec.cz 📧
Telefon: +420 224247215 📞
ADRESA URL: https://www.dpp.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: www.tenderarena.cz/profily/DPP 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Služby městské drážní, podzemní, tramvajové, trolejbusové nebo autobusové dopravy
Komunikace
Adresa URL dokumentů: www.tenderarena.cz/profily/DPP 🌏
Adresa URL účasti: www.tenderarena.cz/profily/DPP 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2026/S 196-699287 (2026-10-07)
Oznámení zadávacího řízení (2026-10-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 35 500 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-11-13 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
Zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek do 13.11.2026 do 10:00 hod., a to z důvodu poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace č. 1.
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2026-10-20 📅
Další doplňující informace
Aktualizace informací a prodloužení lhůty pro podání nabídek.
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 699287-2026
Zdroj: OJS 2026/S 205-732623 (2026-10-20)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕
Související vyhledávání 🔍
Region:
Česko Česko Praha Hlavní město Praha Jihovýchod Jihomoravský kraj
Produkty/služby:
Balíky programů a informační systémy Balík programů pro tvorbu dokumentů,... Balík programů pro tvorbu dokumentů Balík databázových a operačních programů Databázové systémy Elektronická správa dat (EDM) Informační systémy a servery Informační technologie: poradenství,... Programování programového vybavení... Programování balíkových produktů...