Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec, opakované řízení II

Město Jindřichův Hradec

Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec – část 3 – Chatbot, opakované řízení II Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec – část 4 – HW, opakované řízení II Veřejná zakázka Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec - opakované řízení II je realizována v rámci projektu Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec reg.č.CZ.06.01. 01/00/22_009/0002119, na který je zadavateli poskytnuta podpora v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, 9. výzva - eGovernment - SC 1.1.(Projekt). zadavatel realizoval zadávací řízení s názvem Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec, které se sestávalo z pěti samostatných částí. V nynějším zadávacím řízení s názvem veřejné zakázky Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec, opakované řízení II jsou zadávány pouze 2 části, které v předchozích zadávacích řízeních nebyly zadány.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-01-15. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-12-09.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2024-12-09 Oznámení zadávacího řízení
2025-03-03 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2024-12-09)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec, opakované řízení II
Krátký popis:
Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec – část 3 – Chatbot, opakované řízení II Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec – část 4 – HW, opakované řízení II Veřejná zakázka Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec - opakované řízení II je realizována v rámci projektu Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec reg.č.CZ.06.01. 01/00/22_009/0002119, na který je zadavateli poskytnuta podpora v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, 9. výzva - eGovernment - SC 1.1.(Projekt). zadavatel realizoval zadávací řízení s názvem Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec, které se sestávalo z pěti samostatných částí. V nynějším zadávacím řízení s názvem veřejné zakázky Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec, opakované řízení II jsou zadávány pouze 2 části, které v předchozích zadávacích řízeních nebyly zadány.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Informační systémy 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 939 540 CZK 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části ✅
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 2
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 2

1️⃣
Interní identifikátor: část 3 – Chatbot, opakované řízení II
Název: Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec – část 3 – Chatbot, opakované řízení II
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 350 000 CZK 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:
Předmětem této části veřejné zakázky je dodávka SW nástroje pro automatizaci komunikace (chatbot) a služby spojené s chatbotem (dodání a implementace, integrace na Portál občana, vytvoření znalostní databáze, testování, školení, pilotní provoz, předání dokumentace aj.). Nedílnou součástí předmětu této části plnění veřejné zakázky budou služby spojené se zajištěním provozu/podpory spojené s chatbotem, a to po dobu udržitelnosti projektu, tj. 5 let.
Zobrazit více
Další produkty/služby:
+ dalších 4
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
Veřejná zakázka akcentuje zásady sociálně odpovědného zadávání a environmentálně odpovědného zadávání, které jsou uplatňovány transparentně a přiměřeně při zohlednění zásad účelného, hospodárného a efektivního vynakládání finančních prostředků zadavatelem. Odpovědné veřejné zadávání je zadavatelem uplatňováno ve vztahu k dodavatelům při dodržování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace. Zadavatel v zadávacích podmínkách zohlednil aspekty sociálně odpovědného zadávání a environmentálně odpovědného zadávání, přičemž se jedná o podporu malých a středních podniků (vzorové formuláře pro podání nabídky) a požadavek na dodržování předpisů v oblasti pracovněprávní, oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zadavatel požaduje, aby zhotovitel včas a řádně uhradil každému poddodavateli částku, na níž má příslušný poddodavatel nárok. Vybraný dodavatel bude tuto povinnost vyžadovat i od svých poddodavatelů, tj. aby jeho poddodavatelé provedli platby svým poddodavatelům podobným způsobem za předpokladu, že tito poddodavatelé provádí práce řádně a včas. Při zadávání veřejné zakázky zadavatel neaplikoval zásadu podpory inovací ve smyslu zákona, neboť to vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky a současně s přihlédnutím k dalším zákonným zásadám zadávání veřejných zakázek nepovažoval za účelné. Účastník zadávacího řízení je povinen zajistit požadavky zadavatele zohledňující zásady odpovědného veřejného zadávání při plnění poskytovaného jak účastníkem zadávacího řízení, tak také jeho poddodavateli.
Zobrazit více
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Uplatnění kritérií přístupnosti pro osoby s postižením v technických specifikacích: Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta s následujícím odůvodněním
Odůvodnění:
S ohledem na charakter veřejné zakázky nejsou speciálně upraveny podmínky přístupnosti VZ pro osoby se zdravotním postižením.
Hlavní místo nebo místo plnění: sádlo zadavatele - Klášterská 135/II, Jindřichův Hradec
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Jihočeský kraj 🏙️
Doba trvání: 10 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-03-01 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Interní identifikátor: část 4 – HW, opakované řízení II
Název: Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec – část 4 – HW, opakované řízení II
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 589 540 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
Předmětem této části veřejné zakázky je dodávka HW a zajištění spojené s HW nezbytným pro zajištění funkčnosti Portálu občana a dalším SW, pořizovaném v rámci tohoto projektu. Nedílnou součástí plnění budou služby spojené se zajištěním provozu/podpory po dobu udržitelnosti projektu, tj. 5 let.
Zobrazit více
Další produkty/služby:
+ dalších 7
Servery 📦
Sítě 📦
Odůvodnění:
S ohledem na charakter veřejné zakázky nejsou speciálně upraveny podmínky přístupnosti veřejné zakázky pro osoby se zdravotním postižením.
Hlavní místo nebo místo plnění: sídlo zadavatele - Klášterská 135/II, Jindřichův Hradec
Doba trvání: 4 měsíců
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
+ dalších 12
Servery 📦
Sítě 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Zákon o zadávání veřejných zakázek
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-01-15 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0 dní
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Elektronická fakturace: Požadována
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
Způsobilým podle § 77 odst. 1 ZZVZ je dodavatel, který doloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona prokáže dodavatel seznamem významných dodávek poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Za významnou dodávku se považuje poskytnutí obdobného plnění k předmětu plnění této veřejné zakázky. Součástí seznamu budou minimálně 3 (tři) takové zakázky, které představovaly dodávky chatbota postaveného na technologii NLP, přičemž musí dále splňovat níže uvedené podmínky: a) Finanční hodnota každé z nich musí činit minimálně 100.000, - Kč bez DPH. b) Minimálně 1 (jedna) zakázka dosahovala finanční hodnoty minimálně 300.000 Kč bez DPH. c) Minimálně 1 (jedna) zakázka řešila dotazování občanů a byla realizována pro odběratele ve veřejné správě či organizaci řešící dotazování občanů v oblasti správních či samosprávných agend veřejné správy v rámci EU. Podmínky uvedené ad b) a c) nemusí být součástí stejné významné dodávky.
Zobrazit více
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
Podkladem pro zaplacení ceny je faktura, která musí splňovat náležitosti uvedené v §435 občanského zákoníku, náležitosti daňového dokladu (pro plátce DPH), účetníhodokladu a musí obsahovat číslo Smlouvy Objednatele . Faktura musí dále obsahovat název projektu a jeho registrační číslo.(„Elektronizace služeb a automatizace procesů města Jindřichův Hradec“, reg. č. CZ. 06. 01.01/00/2 2_009/0002119“). Přílohou faktury musí být předávací (akceptační)m protokol Díla. Vymezení obchodních a platebních podmínek je uvedeno v návrhu smlouvy o dílo (Příloha č.2 zadávací dokumentace).
Zobrazit více
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení:
Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Město Jindřichův Hradec
Národní registrační číslo: 00246875
Poštovní adresa: Klášterská 135
Poštovní směrovací číslo: 37701
Poštovní město: Jindřichův Hradec
Region: Jihočeský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: napravnik@jh.cz 📧
Telefon: +420 384351188 📞
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/00246875 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/ 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/ 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 240-752207 (2024-12-09)
Oznámení o zadání zakázky (2025-03-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 939 540 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 1 528 500 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH) (nejnižší nabídka): 1 138 500 💰
Název projektu nebo programu financovaného EU: Evropský fond pro regionální rozvoj (EFRR) (2021/2027)
Identifikátor finančních prostředků EU: reg. č. CZ.06.01.01/00/22_009/0002119, na který je zadavateli poskytnuta podpora v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, 9. Výzva – eGovernment – SC 1.1
Popis
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 350 000 CZK 💰
Další produkty/služby:
+ dalších 4
Odhadovaná hodnota bez DPH: 3 589 540 CZK 💰
Další produkty/služby:
+ dalších 7
Servery 📦
Sítě 📦

Zadání zakázky

1️⃣
Přidělení zakázky/parcely ✅
Přezkumná řízení
Počet žadatelů/stěžovatelů: 0
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: Smlouva Born Digital
Datum uzavření smlouvy: 2025-02-27 📅
Název: Smlouva Born Digital
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 3
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 3
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 1
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Nejnižší nabídka: 1 138 500 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: 1 528 500 CZK 💰
Nabídka byla hodnocena
Řazení na seznamu vítězů: 1
Identifikátor nabídky: Nabídka Born Digital
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Informace o subdodávkách
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům ✅
Název a adresa dodavatele
Název: Born Digital s.r.o.
Národní registrační číslo: 08226466
Poštovní adresa: Eberlova 1483/3
Poštovní směrovací číslo: 15500
Poštovní město: Praha - Stodůlky
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: lucia.valdivia@borndigital.ai 📧
Telefon: +420 732156640 📞
Velikost hospodářského subjektu: Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik

2️⃣
Informace o neudělení grantu
Nebyly obdrženy žádné nabídky ani žádosti o účast nebo byly všechny zamítnuty
Důvod, proč nebyl vybrán vítěz: Nejvýše ohodnocený uchazeč nebo uchazeči odmítli podepsat smlouvu
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Informace o nabídkách
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Zdroj: OJS 2025/S 044-140222 (2025-03-03)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕
Související vyhledávání 🔍
Region:
Česko Česko Jihozápad Jihočeský kraj Jihovýchod Jihomoravský kraj
Dodavatelé:
Born Digital s.r.o. Microsoft s.r.o.
Produkty/služby:
Kancelářské a počítací stroje, zařízení... Počítače Zařízení související s počítači Archivovací a čtecí zařízení Počítačové paměťové jednotky Ukládací zařízení s přímým přístupem (DASD) Vícenásobné diskové pole nezávislých disků (RAID) Rozhlas, televize, komunikace,... Sítě Balíky programů a informační systémy