MEPHARED 2 – dodávka laboratorního nábytku a dalšího vybavení

Krátký popis

Farmaceutická fakulta a Lékařská fakulta Univerzity Karlovy v Hradci Králové staví od srpna 2023 Novostavbu Budovy fakult, do které se přesune veškerá výuková a výzkumná činnost těchto fakult. Zároveň se staví Novostavba Centrální budovy, kde budou sídlit děkanáty obou fakult.

Předmětem veřejné zakázky je vybavení Novostavby Budovy fakult laboratorním nábytkem a dalším vybavením výzkumných pracovišť (dále jen „Zboží“).

Podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky je uveden ve Smlouvě (v Příloze č. 4 zadávací dokumentace – Závazný návrh smlouvy), v Příloze č. 9 zadávací dokumentace – Podrobná specifikace předmětu plnění a v ostatních přílohách zadávací dokumentace.

Předmětem veřejné zakázky je rovněž stěhování vybraných kusů stávajícího nábytku a vybavení Zadavatele a jejich napojení na infrastrukturu budovy (v podrobnostech viz Smlouva, dále též jen „Stěhování“). Přehled nábytku a vybavení určeného ke Stěhování je obsažen v samostatném listu přílohy č. 2 zadávací dokumentace – Položkový rozpočet.

Další informace

Prohlídka místa plnění

Zadavatel realizuje dvě prohlídky místa plnění – místa dodání Zboží (Stavby) a míst, z nichž bude realizováno Stěhování.

Prohlídka místa plnění – místa dodání Zboží (Stavby) se uskuteční dne 18. 12. 2024. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je v 10:00 hod před recepcí budovy M1 Univerzity Karlovy, ul. Zborovská.

Prohlídka míst plnění – míst, z nichž bude realizováno Stěhování, se uskuteční dne 11. 12. 2024. Sraz účastníků v 10:00 hodin na recepci Farmaceutické fakulty UK, ul. Akademika Heyrovského 1203, 500 05 Hradec Králové.

Prohlídky místa plnění slouží k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Prohlídky místa plnění slouží též k seznámení dodavatelů se stavem vybraných kusů stávajícího nábytku a vybavení Zadavatele, k němuž dodavatel dle Smlouvy zajistí Stěhování a napojení na infrastrukturu budovy. V průběhu prohlídek místa plnění nebudou účastníkům prohlídek poskytována žádná vysvětlení této zadávací dokumentace. Dodavatelé jsou oprávněni podat písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace dle čl. 15 této zadávací dokumentace.

Počet zástupců při účasti na prohlídkách míst plnění

Prohlídek místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů a z důvodů bezpečnosti účastníků zúčastnit nejvýše dva zástupci za jednoho zájemce. Zadavatel v rámci zajištění vlastní bezpečnosti požaduje, aby si zájemci o prohlídku místa plnění – místa dodání Zboží (Stavby) přinesli vlastní bezpečnostní a ochranné pomůcky (přilba, výstražná vesta, ochrana zraku, obuv s pevnou špičkou).

Popis

Zadavatel uplatňuje zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek. Veřejné zakázky zadávané zadavatelem akcentují zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací, které jsou uplatňovány transparentně a přiměřeně při zohlednění zásad účelného, hospodárného a efektivního vynakládání finančních prostředků zadavatelem. Odpovědné veřejné zadávání je zadavatelem uplatňováno ve vztahu k dodavatelům při dodržování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace.

Na základě výše uvedeného zadavatel konstatuje, že v zadávacích podmínkách zohlednil aspekty sociálně odpovědného zadávání a environmentálně odpovědného zadávání, přičemž se jedná zejména o podporu malých a středních podniků (vzorové formuláře pro podání nabídky) a požadavek na dodržování předpisů v oblasti pracovněprávní, oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a oblasti týkající se ochrany životního prostředí.

Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky dodržování veškerých právních předpisů České republiky s důrazem na legální zaměstnávání, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, přičemž uvedené bude takový dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Vůči poddodavatelům bude takový dodavatel povinen zajistit srovnatelnou úroveň zadavatelem určených smluvních podmínek s podmínkami smlouvy a řádné a včasné uhrazení svých finančních závazků. Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, se zavazuje, že v rámci svých možností bude usilovat o dodání laboratorního vybavení s co nejmenší energetickou a ekonomickou náročností, s ohledem na aktuálně dostupné technologie a potřeby zadavatele.

S ohledem na povahu předmětu plnění veřejné zakázky a postavení zadavatele nebyly v zadávacích podmínkách veřejné zakázky uplatněny jiné aspekty odpovědného veřejného zadávání.

Popis možností

Vyhrazená změna dodavatele

Zadavatel je oprávněn ve smyslu ustanovení § 100 odst. 2 ZZVZ a § 222 odst. 10 ZZVZ uzavřít novou smlouvu s jiným dodavatelem (resp. účastníkem zadávacího řízení) na veřejnou zakázku, a to za níže uvedených podmínek:

V případě, že dojde k předčasnému ukončení smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s účastníkem zadávacího řízení na část veřejné zakázky, který se dle výsledku hodnocení umístil v pořadí za dodavatelem, s nímž byla původně uzavřena smlouva (tj. v původním hodnocení veřejné zakázky), pokud takový (nový) dodavatel bude souhlasit, že plnění veřejné zakázky bude poskytovat za podmínek obsažených ve své nabídce podané v zadávacím řízení a v zadávací dokumentaci veřejné zakázky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ.
Pokud účastník zadávacího řízení, který bude osloven zadavatelem za účelem uzavření nové smlouvy, odmítne se zadavatelem uzavřít novou smlouvu a poskytovat tak plnění namísto původně vybraného dodavatele, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístil jako třetí v pořadí (a obdobně tímto způsobem postupovat vždy k dalšímu účastníkovi v pořadí, odmítne-li smlouvu uzavřít třetí účastník atd.).
V případě, že v rámci nově uzavřené smlouvy/nově uzavřených smluv s novým dodavatelem dojde k naplnění některé z podmínek vyhrazené změny dle tohoto odst. 19.6 zadávací dokumentace, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s dalším účastníkem zadávacího řízení v pořadí, a to za výše uvedených podmínek dle tohoto odst. 19.6 zadávací dokumentace.
Smlouva s dalším účastníkem v pořadí bude uzavřena za Celkovou nabídkovou cenu (resp. jednotkové ceny uvedené v kalkulaci nabídkové ceny – položkovém rozpočtu) dle nabídky tohoto dalšího účastníka. V případě, že část předmětu plnění veřejné zakázky již byla dodána dodavatelem, s nímž byla původně uzavřena smlouva a nový dodavatel bude poskytovat jen část plnění předmětu veřejné zakázky, bude upraven Položkový rozpočet na skutečných rozsah plnění, tj. budou vypuštěna ta plnění, která nebudou poskytována. Ostatní plnění bude poskytováno za jednotkové ceny dle nabídky tohoto nového dodavatele podané v tomto zadávacím řízení.

Vyhrazená doba plnění

Zadavatel se vyhrazuje změnu doby plnění za podmínek podrobně upravených ve Smlouvě. Předpokládaná doba plnění je uvedena v harmonogramu, který je přílohou smlouvy.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží:

a) seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení.

Ze seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel realizoval v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení významné dodávky dle dále stanovených podmínek a v následující minimální úrovni:

1. Dodavatel realizoval v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení dodávky nábytku zahrnující nábytek volně stojící nebo vestavěný ve finančním objemu alespoň 50.000.000 Kč bez DPH. Toto plnění lze prokázat součtem plnění pro více objednatelů v celém časovém úseku 5 let před zahájením zadávacího řízení.
2. Dodavatel realizoval v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení alespoň 3 dodávky laboratorního nábytku zahrnující nábytek volně stojící nebo vestavěný ve finančním objemu alespoň 5.000.000 Kč bez DPH. V rámci této významné dodávky nelze pro každou z významných dodávek sčítat plnění pro různé objednatele, hodnoty 5.000.000 Kč bez DPH je tedy nutné dosáhnout v rámci jednoho plnění (reference) pro jednoho objednatele. Každá z významných dodávek dle tohoto bodu zadavatelem požadovaných však mohla být poskytnuta jinému objednateli.
3. Dodavatel realizoval v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení alespoň 2 dodávky laboratorního nábytku zahrnující nábytek volně stojící nebo vestavěný do čistých prostor alespoň stupně 5 dle ČSN EN ISO 14 644.

Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o významné dodávky, které
• probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo
• stále probíhají,
a to za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci takové probíhající významné dodávky již bylo dodavatelem poskytnuto plnění v zadavatelem požadovaném rozsahu, finanční hodnotě a kvalitě).

Toto kritérium technické kvalifikace splní dodavatel i v případě, že se jedná o významné dodávky zahájené dříve než v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení, pokud významné dodávky
• byly v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení dokončeny nebo
• probíhaly i po zahájení zadávacího řízení nebo
• stále probíhají,

a to za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni prokázání kvalifikace (dodavatel je povinen prokázat, že v rámci významné dodávky již bylo dodavatelem poskytnuto plnění v zadavatelem požadovaném rozsahu, finanční hodnotě a kvalitě).

Za významnou dodávku lze pro účely prokázání kritérií technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a) ZZVZ a čl. 5.3 písm. a) této zadávací dokumentace považovat výhradně takovou zakázku, jejíž realizace nebyla objednatelem předčasně ukončena (zejména odstoupením od smlouvy) z důvodu porušení smluvních či zákonných povinností na straně dodavatele.

K prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle tohoto čl. 5.3 písm. a) se dodavateli doporučuje využít formulář, který je obsažen v příloze č. 5 zadávací dokumentace (Seznam významných dodávek).


b) osvědčení o odborné kvalifikaci fyzických osob, odpovědných za poskytování služeb

Zadavatel v souvislosti s prokázáním splnění tohoto kvalifikačního předpokladu požaduje doložit seznam členů realizačního týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky. Z tohoto seznamu členů realizačního týmu musí přitom jednoznačně a konkrétně vyplývat splnění všech požadavků zadavatele (u referenční zkušenost dané osoby – člena realizačního týmu, je-li níže požadována, uvede dodavatel údaje, z nichž bude ověřitelné splnění požadavku, a to včetně kontaktních údajů na objednatele takové zakázky, tedy jména, příjmení, funkce, kontaktního e-mailu a telefonu); dodavateli se přitom doporučuje využít formulář, který je obsažen v příloze č. 6 zadávací dokumentace (Seznam členů realizačního týmu).

Zadavatel stanovuje závazné požadavky pro 2 členy realizačního týmu, a to

a) odborného garanta kontrolní činnosti – laboratorního nábytku a technologií (1 osoba),
b) osoby odpovědné za koordinaci dodavatele (prodávajícího) se stavbou (1 osoba).

Ad a) odborný garant kontrolní činnosti – laboratorního nábytku a technologií

Tato osoba musí mít:

(i) praxi v oboru laboratorní technologie v délce alespoň 5 let;

(ii) odbornou zkušenost při realizaci minimálně 2 zakázek spočívajících v realizaci speciálních laboratorních prostor pro provozy v oblasti farmacie, biotechnologie, zdravotnictví a/nebo chemický průmysl (např. laboratoře - chemické, mikrobiologické, virologické, bakteriologické, pracoviště přípravy a výroby cytostatik a radiofarmak, GMO2, i laboratoře výzkumných a vývojových center), které zahrnovaly vybavení laboratoře včetně připojení zařízení na vnitřní rozvody (např. digestoře, plyny, voda, demi voda),

- přičemž alespoň 1 z uvedených zakázek musela zahrnovat i realizaci tzv. čistých prostor alespoň stupně 5;
za relevantní (uznatelné) zkušenosti se přitom považují zkušenosti této osoby na daných zakázkách získané v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení;

(iii) schopnost komunikace v českém nebo slovenském jazyce slovem i písmem na úrovni pracovní komunikace.


Ad b) osoba odpovědná za koordinaci dodavatele (prodávajícího) se stavbou.

Tato osoba musí mít:

(i) alespoň 1 odbornou zkušenost spočívající v koordinaci a řízení zakázky na instalaci nábytku (instalací nábytku se rozumí stěhování a instalace stěhovaného nábytku nebo doprava a instalace nového nábytku) v hodnotě instalovaného nábytku alespoň 5 mil. Kč bez DPH. Za relevantní (uznatelnou) zkušenost se přitom považuje zkušenost této osoby získaná v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení;

(ii) schopnost komunikace v českém nebo slovenském jazyce slovem i písmem na úrovni pracovní komunikace.


Další informace ke kvalifikaci jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci.

Další informace

Tuto veřejnou zakázku zadávají společně zadavatelé:
Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové
IČO: 00216208
Akademika Heyrovského 1203
500 05 Hradec Králové
a
Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové
IČO: 00216208
Šimkova 870
500 03 Hradec Králové

Tito se pro účely zadávací dokumentace označují společně jako „zadavatel“. Vůči třetím osobám jedná v průběhu zadávacího řízení za oba zadavatele Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.