Modernizace informačního systému města Týna nad Vltavou

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je pronájem informačního systému pro zajištění zákonných agend a provozu města Týna nad Vltavou včetně implementace, migrace stávajících dat, zaškolení technické podpory, školení uživatelů a zajištění vazeb na vnitřní i vnější agendy.

Popis možností

Případné změny závazku z plnění této veřejné zakázky budou provedeny v souladu s ustanoveními § 100, odst. 1 a 2 ZZVZ takto:
a) Zadavatel jako nájemce je oprávněn v souladu s podmínkami vyhrazenými v této zadávací dokumentaci změnit rozsah poskytovaných služeb a tím zejména přidat některé části IS (včetně navazujících služeb) k dočasnému nebo trvalému užívání. Nájemce je oprávněn takto učinit formou písemného dodatku ke Smlouvě o poskytnutí a údržbě IS vždy k počátku nového čtvrtletí, přičemž vyhrazenými změnami závazku se konkrétně rozumí:
a. změna rozsahu služeb, tj. objednání nového modulu včetně jeho implementace (zahrnující i školení v případě přidání modulu); v případě objednání nového modulu se může jednat o agendy (moduly), které bude muset zadavatel jako nájemce zajišťovat nově ze zákona platného a účinného po podpisu Smlouvy o poskytnutí a údržbě IS;
b. změna rozsahu služeb v průběhu platnosti Smlouvy o poskytnutí a údržbě IS spočívající v možnosti zadavatele rozšířit počet uživatelů uvedených v ZD a jejích přílohách, a to maximálně o 10 % osob (licencí) bez navýšení nabídkové ceny.
Nabídková cena je platná a neměnná po dobu 12 měsíců ode dne uzavření smlouvy. V dalším období bude zadavatel akceptovat navýšení ceny pronájmu IS o míru inflace vyjádřenou přírůstkem indexu spotřebitelských cen ke stejnému měsíci předchozího roku, vyhlašované Českým statistickým úřadem za předcházející rok.
Změní-li se rozsah předmětu plnění, bude cena předmětu plnění stanovena takto:
a) v případě objednání nového modulu, bude cena stanovena vybraným dodavatelem.
Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s předmětem plnění veřejné zakázky. Výhrada změny závazku může být zadavatelem využita od začátku plnění veřejné zakázky až do ukončení plnění. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita.
Změny v uzavřené Smlouvě lze činit pouze formou písemného dodatku k této Smlouvě a to způsobem, který bude v souladu se zákonem, a to zejména s ustanoveními § 222 zákona (Změna závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku).

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

A. Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který Zadavateli předloží ve smyslu § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných služeb a/nebo dodávek poskytnutých dodavatelem za posledních 5 roků před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Dodavatel je povinen předložit zadavateli seznam významných služeb a/nebo dodávek, který bude obsahovat alespoň tři významné služby a/nebo dodávky.
Zadavatel stanovuje, že účastník má povinnost předložit jako významnou službu a/nebo dodávku poskytnutí služby a/nebo dodávky, jejímž předmětem byla:
1) Dodávka a podpora provozu v délce nejméně 24 měsíců nebo pronájem v délce nejméně 24 měsíců funkčního systému ekonomických agend (Správa financí podle přílohy č. 5 ZD), elektronické spisové služby (Elektronický systém spisové služby podle přílohy č. 5 ZD) a správních agend v rozsahu daném kap. „Ostatní IS“ podle přílohy č. 5 ZD. Významná služba a/nebo dodávka může být prokázána prostřednictvím 2 různých významných služeb a/nebo dodávek. Doba od nabytí účinnosti smlouvy do podpisu předávacího protokolu pro ekonomické agendy a /nebo elektronickou spisovou službu přitom nesmí překročit 90 kalendářních dnů.
2) Migrace dat elektronického systému spisové služby – alespoň jedna významné služba.

B. Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace dodavatele § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ předložením seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (realizačního týmu). Realizační tým musí sestávat min. ze 4 osob, přičemž musí být obsazeny následující pozice a splněny následující požadavky na členy týmu i jednotlivé pozice:
a) Projektový manažer: minimální délka praxe v oblasti řízení týmu realizující komplexní implementaci produktů obdobných produktům poptávaným v této VZ 3 roky; člen byl, nebo je pověřen vedením minimálně dvou zakázek na realizaci nasazení nebo provoz IS s celkovými náklady každé takové zakázky ve výši min. 500 tis. Kč v posledních 3 letech.
b) Specialista pro ekonomické agendy: minimální délka praxe v oblasti nasazování ekonomických agend nebo metodické činnosti v oblasti ekonomických agend 3 roky; člen byl, nebo je pověřen realizací minimálně dvou obdobných zakázek se skutečnými celkovými náklady ve výši min. 500 tis. Kč v posledních 3 letech.
c) Specialista pro spisovou službu: minimální délka praxe v oblasti nasazování spisové služby nebo metodické činnosti v oblasti elektronické spisové služby (dále jen „eSSS“) 3 roky; člen se podílel minimálně na jedné zakázce nasazování eSSS vyhovující NSESSS (Národnímu standardu pro elektronické systémy spisové služby) se skutečnými celkovými náklady ve výši min. 150 tis. Kč v posledních 3 letech.
d) Systémový specialista: minimální délka praxe v oblasti nasazování IS 3 roky; člen se podílel na obdobných zakázkách se skutečnými celkovými náklady ve výši min. 500 tis. Kč v posledních 3 letech.
Dodavatel je oprávněn použít vzorový Seznam významných zakázek a Seznam členů realizačního týmu uvedený v příloze č. 3b zadávací dokumentace.
C. Zadavatel může požadovat předvedení vzorku ve formě ukázky plnění vybraných podstatných funkcionalit systému uvedených v Technické specifikaci. Nesplnění požadavků kladených na vzorky bude důvodem pro vyloučení zadavatele ze zadávacího řízení.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.