Servis potrubní pošty a dodávka náhradních dílů

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování servisu potrubní pošty Sumetzberger v areálu Fakultní nemocnice Plzeň – preventivní servis a pohotovostní servis. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou také opakované dodávky vybraných náhradních dílů a příslušenství definovaných dále v zadávací dokumentaci. Zadavatel předpokládá uzavření dvou smluv, servisní smlouvy a kupní smlouvy na náhradní díly, na dobu 4 let.

Bližší specifikace předmětu zakázky – servis
Preventivní servis:
Preventivním servisem se rozumí zajištění odborné údržby zařízení, seřízení, kontroly jeho stavu a funkcí. Cílem preventivního servisu je zajištění hospodárného a bezpečného provozu zařízení a předcházení poruchám zařízení za běžného provozu. Požadujeme, aby preventivní kontrola zahrnovala čištění, mechanickou i elektrickou kontrolu všech komponentů (vyjma jízdního potrubí) prováděnou v rozsahu a dle aktuálně platných požadavků výrobce celé technologie Sumetzberger pro zajištění bezpečného, spolehlivého a hospodárného provozu a minimalizaci běžných provozních závad. Preventivní servis požadujeme provádět bez ohledu na intenzitu provozu technologie v intervalu 1× za rok. O provedených pracích zpracuje dodavatel písemnou zprávu z provedení preventivního servisu, kde specifikuje stav systému a potřebu provedení výměny opotřebovaných dílů. Náklady na práci techniků a dopravu techniků při provádění preventivní údržby budou zahrnuty v ceně nabídky. Provádění preventivního servisu požadujeme v čase od 8.00 do 18.00 hod., a to v pracovních dnech, nebylo-li dohodnuto jinak.
Specifikace rozsahu instalace systému potrubní pošty je uvedena v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel zároveň předpokládá v průběhu roku 2026 rozšíření systému potrubní pošty, zadavatel proto formou vyhrazené změny závazku požaduje opci, její rozsah je stanoven v Příloze č. 2 ve sloupci „Opce“.
Pohotovostní servis:
Pohotovostním servisem se rozumí zajištění pohotovostní údržby a servisu pro odstranění závad v době 0 –24 hodin denně 7 dní v týdnu (nonstop), které vzniknou neočekávaně při provozu zařízení, zejména závad, které ohrožují bezpečný, hospodárný a plynulý provoz zařízení.
Pro pohotovostní servisní zásah je požadována garance doby zásahu do 24 hodin od okamžiku nahlášení poruchy a doručení výzvy zadavatelem a garance odstranění nahlášené poruchy maximálně do 5 pracovních dnů od nahlášení poruchy. V případě nemožnosti dodání náhradních dílů může být tento čas po vzájemné písemné dohodě upraven.
Obecné podmínky servisu:
• Dodavatel musí mít k dispozici pohotovostní zásobu náhradních dílů potřebnou k zajištění servisních prací v požadované kvalitě a době.
• Dodavatel musí být vybaven potřebným vybavením, zejména diagnostickým zařízením a nářadím (speciální nářadí, měřící přístroje, analyzátory, detektory, zkušební vzorkovací látky atd.).
• Dodavatel musí být autorizován výrobcem zařízení pro danou činnost.
• Dodavatel musí být vybaven specializovaným softwarem a potřebnou výpočetní technikou.
• Dodavatel musí udržovat pohotovost servisní skupiny techniků pro splnění pohotovostního servisního zásahu. Technici musí být vyškoleni a vybaveni pro danou práci.
• Provedené servisní úkony servisní technik dodavatele vždy zaznamená formou zápisu.
• Nabízené servisní práce musí splňovat veškeré požadavky stanovené výrobcem systému Sumetzberger, zákonnými předpisy České republiky a požadavky uvedenými v této zadávací dokumentaci.

Bližší specifikace předmětu zakázky – dodávky náhradních dílů
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou také opakované dodávky vybraných náhradních dílů a příslušenství definovaných níže, po dobu 4 let dle uzavřené kupní smlouvy.
Náhradní díl Předpokládaný objem za 4 roky - ks (kpl)
Vzduchový oblouk – 160 mm 3
Vzduchová klapka – 110 mm 10
Vzduchová klapka – 160 mm 60
Originální polstrování do záchytného koše 8
Jízdní kroužky pro pouzdra C160APA 900
Těsnící gumový kroužek s manžetou C160K, L 460
Náhradní jízdní kroužek C160 K, L 480
PCB PHA2000-4 Pharmacy 6
Spodní koncový díl stanice DST 2
Motor pro stanici Multilab nebo pro systémovou výhybku 160 mm 1
Pás do stanice ALS Standard 10
Motor pro kontrolní čidlo stanice ALS Compact 1
Optický snímač standardní 1
Řídící karta DCB 2000 7
Ventilátor do PSU 2.0 8
Kompletní zásobník k PWT 24
Konzola pro magnetický snímač/čidlo 50
Komplet klávesnice s displejem SCB2000 8
Těsnící kroužek do výhybky – 160 mm 14
Těsnící kroužek do stanice a výhybky – 110 mm 3
Motor pro výhybku W3F 1
Přepravní pouzdro SUMETZBERGER C160K s čipy délky 330 mm 40
Přepravní pouzdro SUMETZBERGER C160K s čipy délky 400 mm 40
Autovykládkové pouzdro SUMETZBERGER C160 APA 20

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování servisu potrubní pošty Sumetzberger v areálu Fakultní nemocnice Plzeň – preventivní servis a pohotovostní servis. Předmětem plnění veřejné zakázky jsou také opakované dodávky vybraných náhradních dílů a příslušenství definovaných dále v zadávací dokumentaci. Zadavatel předpokládá uzavření dvou smluv, servisní smlouvy a kupní smlouvy na náhradní díly, na dobu 4 let.

Bližší specifikace předmětu zakázky – servis
Preventivní servis:
Preventivním servisem se rozumí zajištění odborné údržby zařízení, seřízení, kontroly jeho stavu a funkcí. Cílem preventivního servisu je zajištění hospodárného a bezpečného provozu zařízení a předcházení poruchám zařízení za běžného provozu. Požadujeme, aby preventivní kontrola zahrnovala čištění, mechanickou i elektrickou kontrolu všech komponentů (vyjma jízdního potrubí) prováděnou v rozsahu a dle aktuálně platných požadavků výrobce celé technologie Sumetzberger pro zajištění bezpečného, spolehlivého a hospodárného provozu a minimalizaci běžných provozních závad. Preventivní servis požadujeme provádět bez ohledu na intenzitu provozu technologie v intervalu 1× za rok. O provedených pracích zpracuje dodavatel písemnou zprávu z provedení preventivního servisu, kde specifikuje stav systému a potřebu provedení výměny opotřebovaných dílů. Náklady na práci techniků a dopravu techniků při provádění preventivní údržby budou zahrnuty v ceně nabídky. Provádění preventivního servisu požadujeme v čase od 8.00 do 18.00 hod., a to v pracovních dnech, nebylo-li dohodnuto jinak.
Specifikace rozsahu instalace systému potrubní pošty je uvedena v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel zároveň předpokládá v průběhu roku 2026 rozšíření systému potrubní pošty, zadavatel proto formou vyhrazené změny závazku požaduje opci, její rozsah je stanoven v Příloze č. 2 ve sloupci „Opce“.
Pohotovostní servis:
Pohotovostním servisem se rozumí zajištění pohotovostní údržby a servisu pro odstranění závad v době 0 –24 hodin denně 7 dní v týdnu (nonstop), které vzniknou neočekávaně při provozu zařízení, zejména závad, které ohrožují bezpečný, hospodárný a plynulý provoz zařízení.
Pro pohotovostní servisní zásah je požadována garance doby zásahu do 24 hodin od okamžiku nahlášení poruchy a doručení výzvy zadavatelem a garance odstranění nahlášené poruchy maximálně do 5 pracovních dnů od nahlášení poruchy. V případě nemožnosti dodání náhradních dílů může být tento čas po vzájemné písemné dohodě upraven.
Obecné podmínky servisu:
• Dodavatel musí mít k dispozici pohotovostní zásobu náhradních dílů potřebnou k zajištění servisních prací v požadované kvalitě a době.
• Dodavatel musí být vybaven potřebným vybavením, zejména diagnostickým zařízením a nářadím (speciální nářadí, měřící přístroje, analyzátory, detektory, zkušební vzorkovací látky atd.).
• Dodavatel musí být autorizován výrobcem zařízení pro danou činnost.
• Dodavatel musí být vybaven specializovaným softwarem a potřebnou výpočetní technikou.
• Dodavatel musí udržovat pohotovost servisní skupiny techniků pro splnění pohotovostního servisního zásahu. Technici musí být vyškoleni a vybaveni pro danou práci.
• Provedené servisní úkony servisní technik dodavatele vždy zaznamená formou zápisu.
• Nabízené servisní práce musí splňovat veškeré požadavky stanovené výrobcem systému Sumetzberger, zákonnými předpisy České republiky a požadavky uvedenými v této zadávací dokumentaci.

Bližší specifikace předmětu zakázky – dodávky náhradních dílů
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou také opakované dodávky vybraných náhradních dílů a příslušenství definovaných níže, po dobu 4 let dle uzavřené kupní smlouvy.
Náhradní díl Předpokládaný objem za 4 roky - ks (kpl)
Vzduchový oblouk – 160 mm 3
Vzduchová klapka – 110 mm 10
Vzduchová klapka – 160 mm 60
Originální polstrování do záchytného koše 8
Jízdní kroužky pro pouzdra C160APA 900
Těsnící gumový kroužek s manžetou C160K, L 460
Náhradní jízdní kroužek C160 K, L 480
PCB PHA2000-4 Pharmacy 6
Spodní koncový díl stanice DST 2
Motor pro stanici Multilab nebo pro systémovou výhybku 160 mm 1
Pás do stanice ALS Standard 10
Motor pro kontrolní čidlo stanice ALS Compact 1
Optický snímač standardní 1
Řídící karta DCB 2000 7
Ventilátor do PSU 2.0 8
Kompletní zásobník k PWT 24
Konzola pro magnetický snímač/čidlo 50
Komplet klávesnice s displejem SCB2000 8
Těsnící kroužek do výhybky – 160 mm 14
Těsnící kroužek do stanice a výhybky – 110 mm 3
Motor pro výhybku W3F 1
Přepravní pouzdro SUMETZBERGER C160K s čipy délky 330 mm 40
Přepravní pouzdro SUMETZBERGER C160K s čipy délky 400 mm 40
Autovykládkové pouzdro SUMETZBERGER C160 APA 20

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.