Dodávky filtrů pro VZT a výměny HEPA filtrů IV

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou opakované dodávky filtračního materiálu pro vzduchotechniku (dále „VZT“) v objektech zadavatele podle jednotlivých položek uvedených v Příloze č. 4 ZP. Jedná se o dodávky nových nepoužitých VZT filtrů, a to jak kapsových, rámečkových filtrů (režim A), tak i HEPA filtrů, u kterých zadavatel požaduje s dodávkou i jejich výměnu (režim B). Součástí předmětu plnění je rovněž odvoz použitých filtrů a jejich ekologická likvidace.
Dodávky, zatřídění a značení filtrů kapsových se musí řídit normou ČSN EN ISO 16890 pro klasifikaci filtrů.
Součástí předmětu plnění je rovněž komplexní zajištění bezpečné a odborné výměny filtrů pro třístupňovou filtraci dle požadované čistoty prostředí, tzv. koncových HEPA filtrů s jejich dodávkou a předání zpráv z měření a výměny HEPA filtrů, vč. odstraňování závad (s dodáním potřebného materiálu) zjištěných při výměně HEPA filtrů, a to vše podle normy CSN EN 1822-1.
Filtračním materiálem se rozumí jednotlivé filtrační materiály, dále jen „filtry“ blíže specifikované v Příloze č. 4 ZP, které budou dodávány podle položek a v počtu uvedeném v jednotlivých objednávkách (v případě filtrů HEPA, které budou dodávány a současně vyměňovány) vystavených zadavatelem pro určené období v dostatečném předstihu, resp. v souladu s dodací lhůtou uvedenou v Příloze č. 3 ZP, v řádné kvalitě a požadovaném množství a v souladu s dalšími podmínkami tohoto zadávacího řízení.
V Příloze č. 4 ZP je uveden kompletní soupis filtrů pro všechny VZT zařízení v areálu zadavatele. K výměně HEPA filtrů dochází obvykle 1x za rok, kapsové filtry se mění několikrát ročně.
Zadavatel si vyhrazuje právo neodebírat či překročit uvedené množství filtrů s ohledem na počet a skladbu zařízení, pro která jsou filtry určené.
Předmět veřejné zakázky musí být dodáván plně v souladu s obecně závaznými právními předpisy a technickými normami.
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 7. 4. 2026 ve 13:00 hodin.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou opakované dodávky filtračního materiálu pro vzduchotechniku (dále „VZT“) v objektech zadavatele podle jednotlivých položek uvedených v Příloze č. 4 ZP. Jedná se o dodávky nových nepoužitých VZT filtrů, a to jak kapsových, rámečkových filtrů (režim A), tak i HEPA filtrů, u kterých zadavatel požaduje s dodávkou i jejich výměnu (režim B). Součástí předmětu plnění je rovněž odvoz použitých filtrů a jejich ekologická likvidace.
Dodávky, zatřídění a značení filtrů kapsových se musí řídit normou ČSN EN ISO 16890 pro klasifikaci filtrů.
Součástí předmětu plnění je rovněž komplexní zajištění bezpečné a odborné výměny filtrů pro třístupňovou filtraci dle požadované čistoty prostředí, tzv. koncových HEPA filtrů s jejich dodávkou a předání zpráv z měření a výměny HEPA filtrů, vč. odstraňování závad (s dodáním potřebného materiálu) zjištěných při výměně HEPA filtrů, ato vše podle normy CSN EN 1822-1.
Filtračním materiálem se rozumí jednotlivé filtrační materiály, dále jen „filtry“ blíže specifikované v Příloze č. 4 ZP, které budou dodávány podle položek a v počtu uvedeném v jednotlivých objednávkách (v případě filtrů HEPA, které budou dodávány a současně vyměňovány) vystavených zadavatelem pro určené období v dostatečném předstihu, resp. v souladu s dodací lhůtou uvedenou v Příloze č. 3 ZP, v řádné kvalitě a požadovaném množství a v souladu s dalšími podmínkami tohoto zadávacího řízení.
V Příloze č. 4 ZP je uveden kompletní soupis filtrů pro všechny VZT zařízení v areálu zadavatele. K výměně HEPA filtrů dochází obvykle 1x za rok, kapsové filtry se mění několikrát ročně.
Zadavatel si vyhrazuje právo neodebírat či překročit uvedené množství filtrů s ohledem na počet a skladbu zařízení, pro která jsou filtry určené.
Předmět veřejné zakázky musí být dodáván plně v souladu s obecně závaznými právními předpisy a technickými normami.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku, a to v následujících případech, jak jsou tyto podrobněji popsány v odstavci 7.2 ZP a v Příloze č. 3 ZP:
1. Změnu jednotkových cen v důsledku změny sazby DPH;
2. Změnu jednotkových cen v důsledku nárůstu inflace;
3. S ohledem na skutečnost, že v současné době probíhá výstavba nové budovy laboratorního bloku a je plánována rekonstrukce a stavební úpravy dalších prostor v sídle zadavatele, vyhrazuje si zadavatel v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ právo:
• odebrat vyšší množství filtrů oproti jejich množství předpokládanému, a to dle potřeb zadavatele a za dodržení všech podmínek sjednaných v kupní smlouvě,
• na rozšíření plnění o nové druhy filtrů neuvedené v příloze č. 1 kupní smlouvy kompatibilní se vzduchotechnikou v nové či obnovené budově v areálu zadavatele, pokud je má dodavatel ve svém portfoliu. Nové filtry musí splňovat relevantní požadavky stanovené pro filtry v kupní smlouvě a v zadávacích podmínkách. Cena za nové filtry podle tohoto odstavce bude stanovena s přihlédnutím k aktuálnímu ceníku dodavatele a nesmí přesáhnout průměrnou cenu těchto filtrů na trhu v době oznámení dodavatele o tom, že hodlá využít vyhrazenou změnu závazku dle tohoto ustanovení.
V souvislosti s využitím shora uvedené výhrady týkající se odběru vyššího množství filtrů nebo nových filtrů je možné navýšit celkovou kupní cenu za předpokládané množství filtrů dle kupní smlouvy max. o 30%, a to na základě dodatku ke smlouvě.
V souvislosti s využitím shora uvedené výhrady týkající se odběru vyššího množství filtrů nebo nových filtrů je možné navýšit celkovou kupní cenu za předpokládané množství filtrů dle kupní smlouvy max. o 30%, a to na základě dodatku ke smlouvě.
4. Pro případ, že v průběhu plnění této veřejné zakázky dojde k inovaci zboží, vyhrazuje si zadavatel v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ právo odebírat inovované zboží, a to v souladu se zněním kupní smlouvy, která tvoří přílohu ZP.
5. Pro případ, že v průběhu plnění této veřejné zakázky dojde k předčasnému ukončení kupní smlouvy, je zadavatel oprávněn v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 ZZVZ, uzavřít kupní smlouvu s dalším účastníkem v pořadí, a to za splnění všech podmínek stanovených v těchto ZP a v kupní smlouvě, která tvoří přílohu ZP.
Pro nového dodavatele a plnění předmětu veřejné zakázky zůstávají původní zadávací podmínky beze změny, kromě rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky, začátku a doby plnění předmětu veřejné zakázky a ceny za předmět plnění veřejné zakázky, resp. jednotkových cen nového dodavatele na plnění veřejné zakázky, které budou ve výši uvedené v nabídce.
Nový dodavatel bude zadavatelem vyzván k uzavření smlouvy a k poskytnutí součinnosti při uzavření smlouvy, včetně předložení příslušných dokladů před uzavřením smlouvy.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.