Výměna turniketového systému na Městském stadionu Ostrava – Vítkovice formou Design & Build

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je
a) dodání a instalace nových turniketů spolu se čtecími terminály s LCD displeji ve stávajících
vstupech na tribuny a také dodání a instalace nových čteček RFID čipů pro vstup do VIP prostor
a k ovládání výtahu do VIP skyboxů v hlavní tribuně Městského stadionu v Ostravě –
Vítkovicích;
b) dodání a integrace nových mobilních turniketů a mobilních čtecích terminálů do turniketového
systému, které budou využívány v nově zřízených kontrolních stanovištích při vstupu do areálu
Městského stadionu a na plochu stadionu v závislosti na typu pořádané akce;
c) dodání a instalace centrálního serveru v hlavní budově Městského stadionu, instalace řídícího
softwaru turniketů včetně čtecích terminálů na centrální server a oživení celého turniketového
systému;
d) stavební práce spočívající v demontáži stávajících turniketů a čtecích zařízení ve vstupech na
tribuny a do VIP prostor, dále ve stavební přípravě vstupů (vchodů) na tribuny pro instalaci
nových turniketů a čtecích terminálů včetně rozšíření vybraných vstupů, a také v přípravě
vstupu do VIP prostor a stanic výtahu do VIP skyboxů pro instalaci nových čteček RFID čipů.

Zadavatel požaduje, aby nový turniketový systém zajistil plynulou a rychlou kontrolu kódů
vstupenek a permanentek v různých formátech na čtecích terminálech a průchod návštěvníků
přes turnikety na tribuny, příp. plochu stadionu, umožnil zprostředkovat návštěvníkům
informace a marketingovou komunikaci na LCD displejích čtecích terminálů, provozovateli
systému poskytnul informace o aktuálním stavu systému, o počtu návštěvníků na stadionu v
reálném čase, umožnil široké možnosti nastavení systému a získání reportů o návštěvnosti akcí
konaných na stadionu podle vybraných kritérií.

Předmětem veřejné zakázky je také následný pravidelný servis turniketů, čtecích terminálů a
čteček RFID čipů, dodání a montáž náhradních dílů, podpora hotline, údržba a aktualizace
softwaru.

Popis

Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek posoudil a zohlednil možnosti použití zásad
sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, přičemž aspekty sociálně odpovědného
zadávání veřejných zakázek, kromě důrazu na čistě ekonomické parametry, zohledňuje také
související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv.
Z toho důvodu zadavatel požaduje předložit příslušné certifikáty v rámci technických
kvalifikačních požadavků.

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje prodloužení termínu plnění v případě
závažných okolností, jakými jsou zejména havárie, živelná katastrofa, objektivní nedostatek
materiálu na trhu nebo jiná mimořádná situace, která objektivně znemožňuje dodavateli plnit
v termínu. Za jinou mimořádnou situaci se považuje situace, která vybranému dodavateli brání
v plnění jeho povinností při realizaci zakázky, která vznikla nezávisle na jeho vůli, kterou
zadavatel nezavinil a kterou nemohl s vynaložením veškerého rozumně očekávatelného úsilí
ovlivnit.

Za mimořádnou situaci se považuje i situace, kdy nebude možné realizovat předmět plnění
z důvodu změny termínu akcí konaných v místě plnění, popř. přidání nových např. z důvodu
konání mezinárodních nebo turnajových utkání. Za mimořádnou situace se považuje i situace,
kdy nebude možné kvůli klimatickým podmínkám realizovat předmět plnění tak, jak je
zamýšlen.

Za mimořádnou situaci se považuje i situace, kdy nebude možné uzavřít smlouvu s vybraným
dodavatelem z důvodu řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, které bude pro
zadavatele znamenat, že na něj bude vztahovat zákaz uzavření smlouvy s vybraným
dodavatelem. V případě, že zadavatel nebude moct uzavřít smlouvu s vybraným dodavatelem
z důvodu řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, dodací lhůta může být
prodloužena až o celou dobu trvání překážky. Doba, po kterou nebylo možné uzavřít smlouvu
s vybraným dodavatelem bude začínat prvním dnem, kdy se na zadavatele vztahoval zákaz uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem a skončí posledním dnem, kdy se na zadavatele
vztahoval takovýto zákaz. Totéž platí i pro situaci, kdy by zadavatel nemohl rozhodnout o
výběru dodavatele z důvodu řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže.

Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo
souviset s předmětem plnění veřejné zakázky.

Dodavatel musí předem odůvodnit, že objektivní překážka brání plnění smlouvy, dále
prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Dodací lhůta může
být prodloužena až o celou dobu trvání překážky.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.