Zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení (2026+)

Ministerstvo práce a sociálních věcí

Předmětem plnění je pronájem a zajištění běžného provozu tiskových a multifunkčních zařízení (dále jen „Zařízení“) na pracovištích zadavatele v České republice, tj. pronájem Zařízení, komplexní údržba a servis Zařízení, tiskový systém, dále dodávky veškerého spotřebního materiálu a rovněž zpětný odběr použitého spotřebního materiálu a vadných náhradních dílů a ekologická likvidace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2026-02-19. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2026-01-15.

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2026-01-15 Oznámení zadávacího řízení
2026-02-09 Oznámení zadávacího řízení
2026-02-16 Oznámení zadávacího řízení
2026-02-20 Oznámení zadávacího řízení
2026-04-15 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2026-01-15)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení (2026+)
Referenční číslo: VZ 4/2026
Krátký popis:
Předmětem plnění je pronájem a zajištění běžného provozu tiskových a multifunkčních zařízení (dále jen „Zařízení“) na pracovištích zadavatele v České republice, tj. pronájem Zařízení, komplexní údržba a servis Zařízení, tiskový systém, dále dodávky veškerého spotřebního materiálu a rovněž zpětný odběr použitého spotřebního materiálu a vadných náhradních dílů a ekologická likvidace.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Opravy a údržba kancelářských strojů 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 32 500 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: VZ 4/2026
Další produkty/služby: Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů
Zadavatel jako součást smlouvy učinil etický kodex, kterým se smluvní strany zavazují ke společné snaze přispět k férovému a etickému prostředí, s cílem kultivovat prostředí tuzemského trhu tak, aby se přiblížilo vyšším standardům v oblasti obchodní, soutěžní a pracovněprávní etiky.
Zobrazit více
Prosazovaný sociální cíl: Přístupnost pro všechny
Hlavní místo nebo místo plnění:
pracoviště Praha, Plzeň, Karlovy Vary, Ústí nad Labem, Liberec, Hradec Králové, Pardubice, Jihlava, Olomouc, Zlín, Brno, Ostrava, Most, Klatovy, České Budějovice (podrobně jsou místa plnění včetně adres k dispozici v příloze č. 4 Smlouvy - Seznam míst plnění a distribuce)
Zobrazit více
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Doba trvání: 48 měsíců
Doba trvání
Datum zahájení: 2026-04-15 📅
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 a 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku: a) Dle § 100 odst. 2 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo nahradit dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, budou-li splněny tyto podmínky: • nastanou důvody umožňující zadavateli ukončení smluvního vztahu s vybraným dodavatelem dle čl. 11.4. Smlouvy, • vybraný dodavatel bude nahrazen dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí při hodnocení nabídek, • dodavatel, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí při hodnocení nabídek, zadavateli prokáže splnění kvalifikace i splnění všech dalších podmínek účasti v zadávacím řízení této veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a ZZVZ, • dodavatel, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí při hodnocení nabídek, bude pokračovat v plnění smlouvy na veřejnou zakázku za podmínek odpovídajících své nabídce předložené v zadávacím řízení této veřejné zakázky. b) Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo upravit počet Zařízení, a to individuálně podle skutečných provozních potřeb na jednotlivých pracovištích, a to i v případě navýšení nebo snížení počtu pracovišť. Zadavatel současně uvádí, že ke dni zahájení zadávacího řízení nemá informace o plánovaném rozšíření ani redukci pracovišť. Dojde-li v průběhu plnění ke změnám uvedeným výše, bude zadavatel postupovat v souladu se Smlouvou a jejími přílohami, přičemž platí, že: • jednotkové ceny uvedené v Položkovém rozpočtu zůstávají beze změny a použijí se i při navýšení počtu Zařízení; • termíny ke zprovoznění Zařízení a další náležitosti související se zahájením plnění, jakož i další podmínky plnění se řídí Smlouvou; • celkový rozsah změn spočívající v přidání nových Zařízení (zejména při zřízení nových pracovišť) a s tím související změny rozsahu čerpání servisních kliků, je omezen na maximálně 30 % hodnoty Smlouvy.
Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena
Cena (vážení): 25
10
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Popis
Místo plnění: Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:
Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-02-19 09:30:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0 dní
Podmínky nabídkového řízení
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Viz závazný vzor smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace.
Postup
Použitelné přeshraniční právo: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo práce a sociálních věcí
Národní registrační číslo: 00551023
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 376/1
Poštovní směrovací číslo: 12800
Poštovní město: Praha - Nové Město
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Petra Ingerová - oddělení veřejných zakázek
E-mail: petra.ingerova@mpsv.cz 📧
Telefon: +420 950192374 📞
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace
Zadavatel je poskytovatelem regulované služby v souladu se zákonem č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti (dále jen „ZKB“), a je povinen zavádět bezpečnostní opatření a vést bezpečnostní dokumentaci v souladu s § 13 odst. 2 ZKB a vyhláškou č. 409/2025 Sb. o bezpečnostních opatřeních poskytovatele regulované služby v režimu vyšších povinností (dále jen „VKB“). V rámci řízení rizik je zadavatel povinen zohlednit varování vydaná Národním úřadem pro kybernetickou a informační bezpečnost (dále jen „NÚKIB“) dle § 22 ZKB. Veřejná zakázka se týká plnění, které má vazbu na regulované služby a zadavatel je tedy povinen dodržovat ustanovení ZKB, včetně zohledňování vydaných varování před kybernetickými hrozbami v rámci procesu řízení rizik. Na základě Varování NÚKIB ze dne 3. září 2025, které upozorňuje na hrozbu spojenou s předáváním dat a vzdálenou správou z území Čínské lidové republiky (včetně Hongkongu a Macaa), provedl zadavatel analýzu rizik. Výsledky analýzy prokázaly, že: • Rizika spojená s technologiemi s původem v ČLR jsou neakceptovatelná i po aplikaci dostupných opatření. • Akceptovatelné řešení musí vyloučit technologie a dodavatele s prokazatelnou vazbou na rizikové jurisdikce. • Vybrané řešení musí umožňovat lokalizaci telemetrie, cloudových služeb a servisního přístupu výhradně v rámci EU/EHP nebo jiných bezpečných jurisdikcí. • Vybrané řešení nesmí umožňovat export metrik a logů mimo EU/EHP. Zadavatel proto promítl požadavky vyplývající z analýzy rizik do technických a smluvních podmínek veřejné zakázky. Nabídky, které nebudou v souladu s těmito požadavky, budou vyřazeny dle § 48 odst. 2 ZZVZ.
Zobrazit více
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2026/S 012-035664 (2026-01-15)
Oznámení zadávacího řízení (2026-02-09)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 32 500 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-03-02 09:30:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2026-02-09 📅
Další doplňující informace
Na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel upravil zadávací dokumentaci (zejména v části technické specifikace a dále došlo ke snížení vybraných smluvních pokut v závazném vzoru Smlouvy). Podrobně viz. Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 uveřejněné na profilu zadavatele u předmětné veřejné zakázky. V návaznosti na provedené změny prodloužil zadavatel lhůtu pro podání nabídek, jak je uvedeno v tomto formuláři.
Zobrazit více
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 35664-2026
Zdroj: OJS 2026/S 028-096593 (2026-02-09)
Oznámení zadávacího řízení (2026-02-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 32 500 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-03-03 09:30:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2026-02-16 📅
Další doplňující informace
Na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel upřesnil zadávací dokumentaci (v části technické specifikace). Podrobně viz. Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2 uveřejněné na profilu zadavatele u předmětné veřejné zakázky. V návaznosti na provedené změny prodloužil zadavatel lhůtu pro podání nabídek, jak je uvedeno v tomto formuláři.
Zobrazit více
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 96593-2026
Zdroj: OJS 2026/S 033-113221 (2026-02-16)
Oznámení zadávacího řízení (2026-02-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 32 500 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-03-06 09:30:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text: Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot)
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne
Datum změny zadávací dokumentace: 2026-02-20 📅
Další doplňující informace
Na základě žádosti dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel upřesnil zadávací dokumentaci (včetně technických podmínek, kvalifikace, obchodních podmínek). Podrobně viz. Vysvětlení zadávací dokumentace č. 3 uveřejněné na profilu zadavatele u předmětné veřejné zakázky. V návaznosti na provedené změny prodloužil zadavatel lhůtu pro podání nabídek, jak je uvedeno v tomto formuláři.
Zobrazit více
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 113221-2026
Zdroj: OJS 2026/S 037-126077 (2026-02-20)
Oznámení o zadání zakázky (2026-04-15)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 32 500 000 CZK 💰

Zadání zakázky
Informace o neudělení grantu
Nebyly obdrženy žádné nabídky ani žádosti o účast nebo byly všechny zamítnuty
Důvod, proč nebyl vybrán vítěz: Rozhodnutí kupujícího, které není založeno na žádosti uchazeče o přezkoumání rozhodnutí o zadání, z důvodů technických nebo procedurálních chyb
Přezkumná řízení
Počet žadatelů/stěžovatelů: 0
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 6
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 6
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 2
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0

Zadavatel
Jméno a adresy
E-mail: petra.ingerova@mpsv.gov.cz 📧
ADRESA URL: https://www.mpsv.gov.cz/ 🌏

Doplňující informace
Další informace
Odůvodnění zrušení zadávacího řízení: Zadávací řízení bylo zrušeno podle § 127 odst. 2 písm. d) ZZVZ. V průběhu posouzení a hodnocení zadavatel zjistil důvody hodné zvláštního zřetele, včetně důvodů ekonomických, pro které nelze po zadavateli spravedlivě požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval. Přes vymezení způsobu ocenění v zadávací dokumentaci účastníci zahrnuli ekonomicky srovnatelné náklady do různých položek nabídky odlišným způsobem, což se projevilo mimořádnými rozdíly v jednotkových cenách, včetně zjevně nepřiměřených cen u některých položek. Tato skutečnost se nejvíce projevila v kritériu C. Zavedení tiskového systému, kde rozdíl v nacenění jednotlivých nabídek byl i několik jednotek až desítek milionů korun. Jednotková cena nejdražší nabídky oproti nejlevnější nabídce dosáhla rozdílu přibližně 8 800 %. Výrazné disproporce byly zjištěny i u dalších hodnocených položek. Nabídky se z hlediska ekonomického obsahu staly objektivně neporovnatelnými. Ani z ekonomického pohledu není pro zadavatele reálně finančně udržitelné řešení, aby náklady na instalaci, konfiguraci tiskového systému a školení obsluhy a fakturované první měsíc po zahájení plnění přesahovaly 90% z celkových nákladů odhadovaných na 48 měsíců, jak vyplynulo z některých podaných nabídek. Takový způsob nastavení plateb je zároveň vysoce nehospodárný, neboť vytváří nepřiměřené riziko na straně zadavatele. Zadavatel proto dospěl k závěru, že skutečnou ekonomickou výhodnost nabídek nelze spolehlivě vyhodnotit podle předem stanovených pravidel a že tento stav nelze zhojit postupem podle § 46 ani § 113 ZZVZ bez zásahu do zadávacích podmínek. Pokračování v zadávacím řízení by tak bylo v rozporu se zásadami podle § 6 ZZVZ.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2026/S 075-262088 (2026-04-15)