Zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení (2026+) - II

Ministerstvo práce a sociálních věcí

Předmětem plnění je pronájem a zajištění běžného provozu tiskových a multifunkčních zařízení (dále jen „Zařízení“) na pracovištích zadavatele v České republice, tj. pronájem Zařízení, komplexní údržba a servis Zařízení, tiskový systém, dále dodávky veškerého spotřebního materiálu a rovněž zpětný odběr použitého spotřebního materiálu a vadných náhradních dílů a ekologická likvidace.

Termín

Deadline 2026-05-25

Kdo?

• Ministerstvo práce a sociálních věcí

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Jihozápad › Jihočeský kraj
• Jihozápad › Plzeňský kraj
• Severozápad › Karlovarský kraj
• Severozápad › Ústecký kraj
• Severovýchod › Liberecký kraj
• Severovýchod › Královéhradecký kraj
• Severovýchod › Pardubický kraj
• Jihovýchod › Kraj Vysočina
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Střední Morava › Olomoucký kraj
• Střední Morava › Zlínský kraj
• Moravskoslezsko › Moravskoslezský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2026-04-20	Oznámení zadávacího řízení
2026-05-06	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2026-04-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Zajištění servisu a provozu tiskových a multifunkčních zařízení (2026+) - II
Referenční číslo: VZ 11/2026
Krátký popis:
“Předmětem plnění je pronájem a zajištění běžného provozu tiskových a multifunkčních zařízení (dále jen „Zařízení“) na pracovištích zadavatele v České...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Opravy a údržba kancelářských strojů 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 32 500 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: VZ 11/2026
Odhadovaná hodnota bez DPH: 32 500 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem plnění je pronájem a zajištění běžného provozu tiskových a multifunkčních zařízení (dále jen „Zařízení“) na pracovištích zadavatele v České...”
Další informace:
“Zadavatel je poskytovatelem regulované služby v souladu se zákonem č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti (dále jen „ZKB“), a je povinen zavádět...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Opravy a údržba kancelářských strojů 📦
Další produkty/služby: Zásobníky tonerů 📦
Tiskařské a související služby 📦
Údržba kopírovacích strojů 📦
Služby informačních technologií 📦
Zařízení pro fotokopírování a ofsetové tiskařské zařízení 📦
Části a příslušenství fotokopírovacích strojů 📦
Odstraňování a čištění odpadu neklasifikovaného jako nebezpečný 📦
Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

“Zadavatel jako součást smlouvy učinil etický kodex, kterým se smluvní strany zavazují ke společné snaze přispět k férovému a etickému prostředí, s cílem...”
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl: Přístupnost pro všechny
Kritéria zelených veřejných zakázek: Jiná kritéria pro zelené veřejné zakázky
Hlavní místo nebo místo plnění:
“pracoviště Praha, Plzeň, Karlovy Vary, Ústí nad Labem, Liberec, Hradec Králové, Pardubice, Jihlava, Olomouc, Zlín, Brno, Ostrava, Most, Klatovy, České...”
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Kraj Vysočina 🏙️
Královéhradecký kraj 🏙️
Moravskoslezský kraj 🏙️
Jihočeský kraj 🏙️
Zlínský kraj 🏙️
Olomoucký kraj 🏙️
Pardubický kraj 🏙️
Jihomoravský kraj 🏙️
Liberecký kraj 🏙️
Ústecký kraj 🏙️
Karlovarský kraj 🏙️
Plzeňský kraj 🏙️
Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 48 (MONTH)
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Doba trvání
Datum zahájení: 2026-07-20 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 a 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závaz-ku ze smlouvy na veřejnou zakázku: a) Dle § 100 odst. 2 ZZVZ si...”

Popis možností

Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 a 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závaz-ku ze smlouvy na veřejnou zakázku:
a) Dle § 100 odst. 2 ZZVZ si zadavatel vyhrazuje právo nahradit dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, budou-li splněny tyto podmínky:
• nastanou důvody umožňující zadavateli ukončení smluvního vztahu s vybraným dodavatelem dle čl. 11.4. Smlouvy,
• vybraný dodavatel bude nahrazen dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí při hodnocení nabídek,
• dodavatel, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí při hodnocení nabídek, zadavateli prokáže splnění kvalifikace i splnění všech dalších podmínek účasti v zadávacím řízení této veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace a ZZVZ,
• dodavatel, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí při hodnocení nabídek, bude pokračovat v plnění smlouvy na veřejnou zakázku za podmínek odpovídajících své nabídce předložené v zadávacím řízení této veřejné zakázky.

b) Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje právo upravit počet Zařízení, a to individuálně podle skutečných provozních potřeb na jednotlivých pracovištích, a to i v případě navýšení nebo snížení počtu pracovišť. Zadavatel současně uvádí, že ke dni za-hájení zadávacího řízení nemá informace o plánovaném rozšíření ani redukci pracovišť.
Dojde-li v průběhu plnění ke změnám uvedeným výše, bude zadavatel postupovat v souladu se Smlouvou a jejími přílohami, přičemž platí, že:
• jednotkové ceny uvedené v Položkovém rozpočtu zůstávají beze změny a použijí se i při navýšení počtu Zařízení;
• termíny ke zprovoznění Zařízení a další náležitosti související se zahájením plnění, jakož i další podmínky plnění se řídí Smlouvou;
• celkový rozsah změn spočívající v přidání nových Zařízení (zejména při zřízení nových pracovišť) a s tím související změny rozsahu čerpání servisních kliků, je omezen na maximálně 30 % hodnoty Smlouvy.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 100
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby: Zásobníky tonerů 📦
Tiskařské a související služby 📦
Služby informačních technologií 📦
Zařízení pro fotokopírování a ofsetové tiskařské zařízení 📦
Části a příslušenství fotokopírovacích strojů 📦
Údržba kopírovacích strojů 📦
Odstraňování a čištění odpadu neklasifikovaného jako nebezpečný 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-05-25 10:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0
Podmínky nabídkového řízení
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Viz závazný vzor smlouvy, který je součástí zadávací dokumentace.”
Postup
Použitelné přeshraniční právo:
“Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo práce a sociálních věcí
Národní registrační číslo: 00551023
Poštovní adresa: Na Poříčním právu 376
Poštovní směrovací číslo: 12800
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Petra Ingerová - oddělení veřejných zakázek
E-mail: petra.ingerova@mpsv.gov.cz 📧
Telefon: +420 950192374 📞
ADRESA URL: https://mpsv.gov.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/profil/MPSV 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace

“Zadavatel je poskytovatelem regulované služby v souladu se zákonem č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti (dále jen „ZKB“), a je povinen zavádět...”
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2026/S 078-274693 (2026-04-20)

Oznámení zadávacího řízení (2026-05-06)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 32 500 000 CZK 💰
Popis
32 500 000 CZK 💰

Postup
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2026-05-27 10:00:00 📅

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Nová hodnota
Text:
“Lhůta pro podání nabídek - den (BT-131(d) - Lot)”
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2026-05-06 📅
Další doplňující informace

“Na základě žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel upravil zadávací dokumentaci. Podrobně viz. Vysvětlení zadávací dokumentace č. 1 uveřejněné...”
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Information about modifications
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 274693-2026
Zdroj: OJS 2026/S 089-317779 (2026-05-06)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Opravy a údržba (>20 nové veřejné zakázky)

Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a audiovizuálního zařízení a související služby (8)

Opravy a údržba kancelářských strojů (3)