Zpracování projektové dokumentace akce ISŠTE Sokolov, Revitalizace sportovní haly

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění této veřejné zakázky je předprojektová a projektová činnost, inženýrská činnost včetně poskytnutí součinnosti v průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky na stavební práce a výkon autorského dozoru v souvislosti s výstavbou sportovní haly pro Integrovanou střední školu technickou a ekonomickou Sokolov, příspěvková organizace.

Další informace

Doba trvání zakázky se předpokládá v délce 23,5 měsíců, ale skutečná délka je závislá na průběhu stavebního a územního řízení. V této době není zahrnuta doba autorského dozoru, který bude probíhat v termínu vyplývajícím z termínu veřejné zakázky na stavební práce a ze smlouvy o dílo (předpokládaný termín realizace stavebních prací: v průběhu let 2025 až 2028).

Popis

Zadavatel má zájem podporovat vzdělávání a získávání praxe studentů ve stavebním či architektonickém oboru, a proto v souladu s § 37 odst. 1 písm. d) ZZVZ stanovuje zvláštní podmínky plnění této části veřejné zakázky.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel veřejné zakázky zajistil, aby se v rámci odborné studijní praxe na realizaci díla (zpracování projektové dokumentace a s tím související inženýrské činnosti) podílel alespoň 1 student stavebního nebo architektonického oboru střední, vyšší odborné či vysoké školy. Studijní praxe musí probíhat min. po dobu 1 měsíce při plném úvazku, tj. 40 hod./týden. Při kratším týdenním úvazku bude povinnost považována za splněnou po odpracování alespoň 160 hodin studentem. Dodavatel splnění této podmínky prokáže nejpozději při odevzdání projektové dokumentace pro provádění stavby díla, a to čestným prohlášením, ve kterém bude uvedeno jméno a příjmení studenta
vykonávajícího odbornou studijní praxi, identifikační údaje školy a název studijního oboru. Přílohu čestného prohlášení bude tvořit smlouva o umožnění výkonu odborné praxe, dohoda o provedení pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, pracovní smlouva či jiná obdobná smlouva.

Popis možností

Zadavatel si je vědom toho, že v průběhu zpracování nebo projednání jednoduché změnové projektové dokumentace, která má upravit návrh nového objektu oproti již zpracované studii nemůže zcela vyloučit, že:
a) nebude možné objekt „vymístit“ s ohledem na technické, požární, hygienické nebo normové požadavky z části pozemku, který nedovoluje umístění haly v rámci dané funkce vymezené územním plánem a nedojde tak k souladu s platným územním plánem. Na základě toho si zadavatel vyhrazuje dle § 100 ZZVZ možnost změny závazku, a to změnu závazku v navazujících termínech plnění, kdy projektové práce budou pokračovat až po vydání změny územního plánu. S ohledem na korektnost jednání zároveň stanovuje, že nebude-li platná změna územního plánu vydána do 2 let od předání jednoduché změnové projektové dokumentace, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku v rozsahu služeb tak, že nebude realizováno žádné další navazující plnění.
b) V rámci splnění požadavků na dopravu v klidu dle § 5 vyhlášky č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, ve znění pozdějších předpisů dojde k situaci, kdy bude nutné dořešit majetkoprávní vztah k určitému dotčenému pozemku (např. zřízení/rozšíření parkoviště na pozemku jiného vlastníka) nebo zajistit smluvní ujednání (např. o možnosti parkování) mezi zadavatelem a třetí stranou. Na základě toho si zadavatel vyhrazuje dle § 100 ZZVZ možnost změny závazku, a to změnu závazku v navazujících termínech plnění, kdy v případě, že nebude zajištěno toto ujednání pro možné podání žádosti o vydání společného souhlasu, bude tato žádost podána v termínu 5 pracovních dnů od obdržení tohoto souhlasu dodavatelem. S ohledem na korektnost jednání zároveň stanovuje, že nebude-li toto ujednání předáno do 2 let od předání jednoduché změnové projektové dokumentace, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku v rozsahu služeb tak, že nebude realizováno žádné další navazující plnění.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Další doplňující informace

V průběhu vytvoření informačního modelu stavby a zpracování jednoduché změnové projektové dokumentace došlo k úpravám návrhu objektu a rozšíření zadání původního stavebního programu, a tím vytvoření nové architektonické studie. Požadavek byl vyvolán rozšířením objemu objektu, implementací nových funkcí v celém objektu (plně automatizovaný systém řízení TZB a správy budovy), nápravou rozporů ve sportovních regulích mezinárodních pravidel, novými prostory pro sportovní regeneraci hráčů sportovních klubů a žáků škol, chybějícím bezbariérovým zázemím pro cvičící, rozšířením kapacity pro úklid, rozšířením zázemí stravování (možnost přípravy občerstvení),
rozšíření ozvučení pro velkou sportovní halu, navýšení počtu kancelářských a skladovacích prostor.
Oproti původní studii, kdy se předpokládaly drobné úpravy objektu, se v nové kompletní architektonické studii upravovaly zejména funkční a stavebně dispoziční nedostatky požadavků plynoucích ze sportovních regulí mezinárodních pravidel a technických specifikací popsaných v odstavci výše. Některé změny vyvstaly až při tvorbě modelu stavby a nebyly tudíž zahrnuty do původního závazku ze smlouvy. Všechny nové změny jsou nutné pro využitelnost objektu sportovní haly a pro následný bezpečný a ekologický provoz sportovní haly (změna rozsahu prací a zapojení dalších odborníků).
Úprava dílčího termínu plnění smlouvy „Předání jednoduché změnové dokumentace: do 120 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy“. Prodloužení dílčího termínu předání o 6 týdnů bylo vyvoláno rozšířením předmětu smlouvy o další činnosti a významné změny ve zpracování architektonické studie a jednoduché dokumentace. Nově stanovený termín předání změnové dokumentace je stanoven do 162 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy.
Jde tedy o zadání dodatečných služeb v souladu s ust. § 222 odst. 5 ZZVZ, které jsou nezbytné pro řádné dokončení díla, a změna v osobě zhotovitele není možná z technických důvodů a způsobila by objednateli značné obtíže, jelikož jde o projektovou dokumentaci, která tvoří jeden funkční celek a jako takový ji musí autorizovat příslušná autorizovaná osoba.
Smluvní strany se dohodly na změně ceny za dílo z důvodu rozšířeného předmětu díla – významného rozšíření stavebního programu oproti původnímu zadání a původní studii (změna rozsahu prací a zapojení dalších odborníků):
architektonická studie 875.000 Kč
navýšení náročnosti PD ve stupni DSP + DPS 1.325.000 Kč
prostor pro sportovní regeneraci hráčů sportovních klubů a žáků škol 175.000 Kč
gastro provoz bufetCON-0001u 75.000 Kč
AV technika velké sportovní haly a zasedacích místností 135.000 Kč
Navýšení celkové sjednané ceny za provedení projektové dokumentace o 2.585.000 Kč bez DPH, s ohledem na prodloužení termínu plnění (z předpokládaných 22 měsíců na 23,5 měsíců) dojde i k předpokládanému navýšení ceny za zajištění CDE a dále se zvýší i max. výše za autorský dozor (max. 8% z ceny za projektovou dokumentaci) viz příloha č. 1 dodatku.

Text

Doba plnění se mění z předpokládané doby plnění 22 měsíců na 23,5 měsíce plnění (termín prodloužen o 6 týdnů). Doba trvání zakázky se předpokládá v délce 23,5 měsíců, ale skutečná délka je závislá na průběhu stavebního a územního řízení. V této době není zahrnuta doba autorského dozoru, který bude probíhat v termínu vyplývajícím z termínu veřejné zakázky na stavební práce a ze smlouvy o dílo (předpokládaný termín realizace stavebních prací: v průběhu let 2025 až 2028).